Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp các hộ kinh doanh duy trì trạng thái tạm dừng một cách hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế của họ trong thời gian này. Quy trình này đòi hỏi sự chú ý đến các quy định và hướng dẫn cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý mà doanh nghiệp (hoặc hộ kinh doanh cá thể) đang trong thời gian ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tình trạng này bắt đầu từ ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh và kết thúc vào ngày doanh nghiệp hoàn tất việc tạm ngừng hoặc đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Quyền tạm ngừng kinh doanh của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp sau:

Doanh Nghiệp Có Quyền Tạm Ngừng Kinh Doanh Theo Quy Định Pháp Luật:

• Theo Điều 206 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh một phần hoặc toàn bộ khi đáp ứng các điều kiện theo quy định.
• Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong một thời gian nhất định mà không phải đóng cửa hoàn toàn.

Đăng Ký Thời Gian Tạm Ngừng Kinh Doanh:

• Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Thời gian tạm ngừng kinh doanh được đăng ký và thông báo cụ thể, có thể là tạm ngừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh.

3. Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Bước 1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Gia Hạn

• Đơn Đề Nghị Gia Hạn Thời Gian Tạm Ngừng Kinh Doanh
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Các tài liệu liên quan khác như biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc quyết định của các cơ quan có thẩm quyền về việc gia hạn tạm ngừng kinh doanh.
• Biên Bản Họp Hội Đồng Quản Trị

Bước 2. Nộp Hồ Sơ

• Nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua phương thức điện tử nếu cơ quan đăng ký kinh doanh hỗ trợ dịch vụ trực tuyến.

Bước 3. Thời Gian Xử Lý

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận gia hạn tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc.

4. Các quy định về thời gian tạm ngừng kinh doanh

Các quy định về thời gian tạm ngừng kinh doanh

• Thời gian tạm ngừng kinh doanh là khoảng thời gian doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh nhưng vẫn duy trì sự tồn tại pháp lý của mình. Theo quy định, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động từ 1 tháng đến 1 năm.Thời Điểm Bắt Đầu và Kết Thúc
• Tạm Ngừng Kinh Doanh Từ 1 Đến 12 Tháng: Doanh nghiệp có thể yêu cầu tạm ngừng kinh doanh trong thời gian từ 1 tháng đến 12 tháng. Nếu quá thời gian này, doanh nghiệp phải đăng ký gia hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động.

• Ngày Bắt Đầu Tạm Ngừng Kinh Doanh: Là ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày bắt đầu thời gian tạm ngừng kinh doanh theo thông báo của doanh nghiệp.
• Ngày Kết Thúc Tạm Ngừng Kinh Doanh: Là ngày kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
• Gia Hạn: Doanh nghiệp có quyền gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh nếu cần. Thủ tục gia hạn phải được thực hiện trước khi kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo.

5. Lưu ý khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp 

• Nộp Đúng Thời Hạn: Thực hiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh trước thời điểm dự kiến ngừng hoạt động để tránh bị phạt hoặc gặp khó khăn trong việc xử lý sau này.
• Thông Báo Chính Xác: Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian tạm ngừng, lý do và các thông tin liên quan trong hồ sơ đăng ký.
• Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ: Hồ sơ cần bao gồm Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh, giấy tờ pháp lý của người đại diện, và các tài liệu khác theo quy định.
• Lệ Phí Đăng Ký: Nộp lệ phí theo quy định, có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ thanh toán trực tuyến.
• Tình Huống Khẩn Cấp: Nếu cần tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp khẩn cấp, thực hiện nhanh chóng và làm thủ tục điều chỉnh sau
• Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: Đảm bảo tất cả các thủ tục, báo cáo, và nghĩa vụ liên quan đều tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Cập Nhật Hồ Sơ: Cập nhật hồ sơ kinh doanh, tài chính, và các tài liệu liên quan để phục hồi hoạt động bình thường.
• Theo Dõi Tình Trạng Tạm Ngừng: Theo dõi việc thực hiện tạm ngừng kinh doanh và đảm bảo các hoạt động liên quan được duy trì đúng theo kế hoạch.
• Thông Báo Cho Nhân Viên: Thông báo kịp thời cho nhân viên về thời gian tạm ngừng và ảnh hưởng đến quyền lợi của họ.
• Bảo Đảm Quyền Lợi: Đảm bảo các quyền lợi của người lao động như chế độ bảo hiểm, tiền lương, và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật.Cập Nhật Thông Tin: Cập nhật thông tin cho các cơ quan liên quan về tình trạng tạm ngừng và gia hạn (nếu có).Xử Lý Sai Sót: Trong trường hợp có sai sót hoặc vấn đề phát sinh, cần xử lý kịp thời và thông báo cho cơ quan chức năng.
• Đăng Ký Hoạt Động Lại: Khi chuẩn bị tiếp tục hoạt động, cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động trở lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Báo Cáo Thuế: Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế định kỳ trong thời gian tạm ngừng để tránh bị xử phạt.
• Thanh Toán Các Khoản Nợ: Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trước khi tạm ngừng hoạt động.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh là bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Có phải nộp lệ phí khi gia hạn tạm ngừng kinh doanh không?

Thông thường, gia hạn tạm ngừng kinh doanh không yêu cầu nộp lệ phí. Tuy nhiên, các quy định có thể thay đổi theo từng địa phương và thời điểm, vì vậy nên kiểm tra quy định cụ thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.

Nếu không thực hiện gia hạn tạm ngừng kinh doanh thì có ảnh hưởng gì không?

Nếu không thực hiện gia hạn tạm ngừng kinh doanh và thời gian tạm ngừng đã hết hạn, hộ kinh doanh có thể bị coi là không thực hiện nghĩa vụ báo cáo và có thể phải đối mặt với các vấn đề pháp lý hoặc thuế liên quan. Do đó, việc thực hiện đúng quy trình gia hạn là rất quan trọng để tránh các rủi ro không mong muốn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.