Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

Việc tạm ngừng hoạt động của chi nhánh có thể xuất phát từ nhiều lý do như tình hình tài chính khó khăn, chiến lược tái cấu trúc công ty, hoặc yêu cầu quản lý nội bộ. Dù lý do là gì, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác và kịp thời để đảm bảo rằng việc tạm ngừng hoạt động không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty mẹ cũng như tuân thủ quy định của pháp luật. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý mà doanh nghiệp (hoặc hộ kinh doanh cá thể) đang trong thời gian ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tình trạng này bắt đầu từ ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh và kết thúc vào ngày doanh nghiệp hoàn tất việc tạm ngừng hoặc đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Các quy định về thời gian tạm ngừng kinh doanh

• Thời gian tạm ngừng kinh doanh là khoảng thời gian doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh nhưng vẫn duy trì sự tồn tại pháp lý của mình. Theo quy định, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động từ 1 tháng đến 1 năm.Thời Điểm Bắt Đầu và Kết Thúc
• Tạm Ngừng Kinh Doanh Từ 1 Đến 12 Tháng: Doanh nghiệp có thể yêu cầu tạm ngừng kinh doanh trong thời gian từ 1 tháng đến 12 tháng. Nếu quá thời gian này, doanh nghiệp phải đăng ký gia hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động.
• Ngày Bắt Đầu Tạm Ngừng Kinh Doanh: Là ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày bắt đầu thời gian tạm ngừng kinh doanh theo thông báo của doanh nghiệp.
• Ngày Kết Thúc Tạm Ngừng Kinh Doanh: Là ngày kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
• Gia Hạn: Doanh nghiệp có quyền gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh nếu cần. Thủ tục gia hạn phải được thực hiện trước khi kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo.

3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II - 19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục
• Văn bản ủy quyền: Không cần công chứng hoặc chứng thực.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền

Bước 2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

• Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở chính.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại đây. Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, bắt buộc phải nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến.

Thời gian giải quyết: Thời gian giải quyết hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

4. Chi nhánh tạm ngừng kinh doanh có phải quyết toán thuế không?

Chi nhánh tạm ngừng kinh doanh có phải quyết toán thuế không?

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc quản lý thuế đối với người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

• Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế: Trong thời gian tạm ngừng hoạt động hoặc kinh doanh, người nộp thuế không cần nộp hồ sơ khai thuế, trừ khi việc tạm ngừng không kéo dài trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính. Trong những trường hợp này, người nộp thuế vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm.
  
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: Trong trường hợp này, nếu tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, cơ quan thuế sẽ xác định lại nghĩa vụ thuế khoán theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
  
• Sử dụng hóa đơn: Người nộp thuế không được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng hoạt động hoặc kinh doanh và không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Nếu cơ quan thuế chấp thuận việc sử dụng hóa đơn, người nộp thuế phải nộp hồ sơ khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
  
• Tuân thủ các quyết định và thông báo của cơ quan thuế: Dù trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế vẫn phải chấp hành các quyết định, thông báo của cơ quan thuế về đôn đốc thu nợ, cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật thuế và xử lý hành vi vi phạm hành chính về quản lý thuế.
  

Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh không cần nộp hồ sơ khai thuế nếu việc tạm ngừng kéo dài trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Nếu tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm.

Doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn và không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng hoạt động, trừ khi được cơ quan thuế chấp thuận việc sử dụng hóa đơn.

Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quyết định và yêu cầu của cơ quan thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.

Những quy định này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ thuế ngay cả khi tạm ngừng hoạt động, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả và công bằng trong việc thu thuế.

5. Lưu ý khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục II - 19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và phải nêu rõ lý do và thời gian tạm ngừng.
  
• Nghị quyết/Quyết định: Cần có nghị quyết, quyết định từ cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp (Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu công ty) về việc tạm ngừng hoạt động của chi nhánh.
  
• Giấy tờ ủy quyền: Nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện thủ tục, cần có văn bản ủy quyền kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
  

5.1. Thực Hiện Nghiêm Quy Định Thời Gian

• Thông báo trước khi tạm ngừng: Doanh nghiệp cần gửi thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
  
• Tiếp tục tạm ngừng: Nếu có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đã thông báo, cần gửi thông báo mới ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
  

5.2. Nộp Hồ Sơ Đúng Hình Thức

• Nộp tại cơ quan đăng ký: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
  
• Nộp trực tuyến: Đối với các tỉnh/thành phố yêu cầu, hồ sơ phải nộp qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Thời gian giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh có thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
  
• Nhận kết quả: Doanh nghiệp cần đến bộ phận một cửa để nhận kết quả và mang theo giấy biên nhận giải quyết hồ sơ. Nếu không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật nhận, thì người được ủy quyền phải mang theo giấy tờ chứng thực cá nhân và văn bản ủy quyền.
  
• Khai thuế trong thời gian tạm ngừng: Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế nếu tạm ngừng trọn tháng, quý hoặc năm tài chính. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng không trọn tháng, quý hoặc năm, cần nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý và hồ sơ quyết toán năm.
  
• Không sử dụng hóa đơn: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn và không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan thuế.
  
• Nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quyết định và thông báo của cơ quan thuế về việc thu nợ, cưỡng chế, thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm.

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải nộp lại giấy phép kinh doanh của chi nhánh khi thực hiện tạm ngừng?

Thông thường, khi tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, doanh nghiệp không phải nộp lại giấy phép kinh doanh của chi nhánh. Tuy nhiên, cần gửi thông báo tạm ngừng và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có cần thực hiện nghĩa vụ thuế và tài chính trong thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện nghĩa vụ thuế và tài chính theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính đã được thanh toán trước khi tạm ngừng hoạt động.

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh chi nhánh nhiều lần không?

Theo quy định, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh chi nhánh nhiều lần. Tuy nhiên, mỗi lần tạm ngừng không được quá một năm và phải thực hiện thông báo đúng quy định.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.