Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc thực hiện các thủ tục hành chính qua mạng đã trở thành xu hướng phổ biến và tiện lợi. Đối với các hộ kinh doanh cá thể, việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình xử lý. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý mà doanh nghiệp (hoặc hộ kinh doanh cá thể) đang trong thời gian ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tình trạng này bắt đầu từ ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh và kết thúc vào ngày doanh nghiệp hoàn tất việc tạm ngừng hoặc đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Trường hợp nào phải tạm ngừng kinh doanh?

Có nhiều lý do khiến một hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà hộ kinh doanh cá thể cần phải tạm ngừng kinh doanh:

Tạm Ngừng Kinh Doanh Tự Nguyện

• Sửa chữa, nâng cấp cơ sở hạ tầng: Khi hộ kinh doanh cần thời gian để sửa chữa, nâng cấp hoặc cải tạo cơ sở vật chất, thiết bị.
• Thay đổi cơ cấu, chiến lược kinh doanh: Khi hộ kinh doanh cần thời gian để thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cấu trúc hoặc cải thiện hoạt động kinh doanh.
• Lý do cá nhân: Chủ hộ kinh doanh có thể cần tạm ngừng kinh doanh vì lý do cá nhân như nghỉ ngơi, du lịch dài ngày, hoặc các vấn đề gia đình.

Tạm Ngừng Kinh Doanh Theo Yêu Cầu Của Cơ Quan Nhà Nước

• Vi phạm pháp luật: Khi hộ kinh doanh bị yêu cầu tạm ngừng hoạt động do vi phạm các quy định pháp luật về thuế, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường, hoặc các quy định khác.
• Điều tra, kiểm tra: Trong trường hợp cơ quan nhà nước tiến hành điều tra, kiểm tra và yêu cầu tạm ngừng hoạt động để phục vụ công tác điều tra.

Tạm Ngừng Kinh Doanh Để Chờ Quyết Định Của Cơ Quan Nhà Nước

• Chờ cấp phép hoặc giấy tờ: Khi hộ kinh doanh đang chờ cấp phép, giấy tờ liên quan hoặc thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
• Thay đổi nội dung đăng ký: Khi hộ kinh doanh cần thực hiện các thay đổi trong giấy đăng ký kinh doanh và đang chờ quyết định từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tạm Ngừng Kinh Doanh Trong Trường Hợp Khẩn Cấp

• Thiên tai, sự cố: Khi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn, hoặc các sự cố không lường trước được ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
• Khủng hoảng kinh tế: Trong trường hợp khủng hoảng kinh tế hoặc các vấn đề tài chính nghiêm trọng ảnh hưởng đến khả năng duy trì hoạt động kinh doanh.

Tạm Ngừng Kinh Doanh Trong Thời Gian Đặc Biệt

• Đại dịch, dịch bệnh: Trong các tình huống khẩn cấp như đại dịch hoặc dịch bệnh, cơ quan nhà nước có thể yêu cầu tạm ngừng hoạt động để đảm bảo an toàn cộng đồng.

3. Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Bước 1: Đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần có một tài khoản để truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể đăng ký tài khoản tại website www.dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản: Truy cập trang web và làm theo hướng dẫn để đăng ký tài khoản. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp hoặc người nộp hồ sơ và thực hiện các bước xác thực cần thiết.

Bước 2: Đăng nhập và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Đăng nhập vào hệ thống: Sử dụng tài khoản đã đăng ký để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia.

Chọn phương thức nộp hồ sơ:

• Trên thanh menu công cụ, chọn “Đăng ký doanh nghiệp”.
• Chọn “Phương thức nộp hồ sơ” và tiếp theo là “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

Nhập thông tin hồ sơ:

• Nhập mã số thuế doanh nghiệp vào trường tương ứng.
• Chọn “Vai trò người nộp hồ sơ”.
• Cung cấp thông tin về “Người đại diện pháp luật/Người đứng đầu đơn vị trực thuộc”.

Tạo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh:

• Chọn “Tạm ngừng kinh doanh”.
• Điền thông tin vào các trường trong “Khối dữ liệu”.
• Chọn “Văn bản đính kèm” và tải lên các tài liệu cần thiết.

Lưu dữ liệu: Sau khi nhập thông tin, nhấn “Lưu dữ liệu” để đảm bảo các trường dữ liệu hiển thị tích màu xanh, chứng tỏ thông tin đã được lưu thành công.    

Bước 3: Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp hồ sơ

• Kiểm tra hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ thông tin không. Nếu còn thiếu thông tin hoặc có lỗi, hệ thống sẽ thông báo để bạn hoàn thiện.
  
• Sửa lỗi (nếu có): Cập nhật và hoàn thiện các thông tin thiếu sót theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 4: Hoàn tất và ký nộp hồ sơ

Hoàn tất hồ sơ: Nhấn chọn “Chuẩn bị” để chuẩn bị hồ sơ cho việc ký số.

Ký số/xác thực: Ký hồ sơ bằng chữ ký số và xác thực bằng tài khoản ĐKKD.

Nộp hồ sơ: Chọn “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD” để gửi hồ sơ.

Nhận xác nhận:

• Sau khi hồ sơ được nộp thành công, bạn sẽ nhận được thông báo rằng hồ sơ đã chuyển sang trạng thái “Đã tiếp nhận trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”.
• Hồ sơ sẽ được chuyển đến tài khoản của Phòng ĐKKD để xử lý và kết quả sẽ được gửi về email đã đăng ký sau 3 ngày làm việc.

4. Quy định về thời gian khi tạm ngừng kinh doanh

Quy định về thời gian khi tạm ngừng kinh doanh

• Thời gian tạm ngừng kinh doanh là khoảng thời gian doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh nhưng vẫn duy trì sự tồn tại pháp lý của mình. Theo quy định, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động từ 1 tháng đến 1 năm.Thời Điểm Bắt Đầu và Kết Thúc
• Tạm Ngừng Kinh Doanh Từ 1 Đến 12 Tháng: Doanh nghiệp có thể yêu cầu tạm ngừng kinh doanh trong thời gian từ 1 tháng đến 12 tháng. Nếu quá thời gian này, doanh nghiệp phải đăng ký gia hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động.
• Ngày Bắt Đầu Tạm Ngừng Kinh Doanh: Là ngày doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày bắt đầu thời gian tạm ngừng kinh doanh theo thông báo của doanh nghiệp.
• Ngày Kết Thúc Tạm Ngừng Kinh Doanh: Là ngày kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.
• Gia Hạn: Doanh nghiệp có quyền gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh nếu cần. Thủ tục gia hạn phải được thực hiện trước khi kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã thông báo.

5. Lưu ý khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo rằng quá trình thực hiện đúng quy định và hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

• Thông tin doanh nghiệp: Đảm bảo rằng tất cả thông tin về hộ kinh doanh như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và thông tin liên lạc đều chính xác và cập nhật.
• Tài liệu đính kèm: Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu đính kèm như chứng minh nhân dân của chủ hộ, giấy tờ chứng minh lý do tạm ngừng kinh doanh, và các tài liệu khác để tránh thiếu sót.
• Chữ ký số: Đảm bảo rằng bạn đã đăng ký và cài đặt chữ ký số đúng cách. Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để ký và gửi hồ sơ qua mạng.
• Hợp lệ và còn hiệu lực: Kiểm tra xem chữ ký số của bạn còn hiệu lực hay không. Chữ ký số hết hạn có thể gây ra lỗi khi gửi hồ sơ.
• Kết nối ổn định: Sử dụng kết nối internet ổn định để tránh tình trạng bị ngắt kết nối trong quá trình nộp hồ sơ, điều này có thể làm mất dữ liệu và gây khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục.
• Xác nhận tiếp nhận: Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ hệ thống. Lưu lại thông báo này như bằng chứng nộp hồ sơ.
• Theo dõi trạng thái: Đăng nhập vào hệ thống để theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ. Nếu có thông báo yêu cầu bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh, hãy thực hiện ngay để tránh bị trễ.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trước thời hạn quy định để đảm bảo rằng việc tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng thời điểm bạn mong muốn.
• Thời gian xử lý: Hiểu rõ thời gian xử lý hồ sơ để có kế hoạch phù hợp. Thường thời gian xử lý hồ sơ qua mạng là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu lại tất cả các tài liệu và thông báo liên quan đến việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, bao gồm cả thông báo xác nhận và các chứng từ gửi kèm.
• Sao lưu dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu và hồ sơ đã nộp được sao lưu an toàn để tránh mất mát thông tin quan trọng.
• Cập nhật quy định: Luôn kiểm tra các quy định pháp luật mới nhất về việc tạm ngừng kinh doanh để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng các yêu cầu và không bỏ lỡ các thay đổi quan trọng.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Nếu gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào khi nộp hồ sơ qua mạng, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của hệ thống hoặc cơ quan quản lý thuế.
• Tư vấn pháp lý: Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình hoặc yêu cầu pháp lý, hãy tham khảo ý kiến của tư vấn thuế hoặc luật sư để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
• Bổ sung thông tin: Trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung thông tin, hãy chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thông tin bổ sung kịp thời.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là bao lâu?

Thời hạn xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận và khối lượng công việc hiện tại. Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Tôi có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cho bất kỳ thời điểm nào trong năm không?

Có, bạn có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng bất kỳ thời điểm nào trong năm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tạm ngừng kinh doanh có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và các yêu cầu pháp lý khác, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng các quy định liên quan.

Tôi có cần đến cơ quan quản lý để hoàn tất thủ tục sau khi nộp hồ sơ qua mạng không?

Trong hầu hết các trường hợp, việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là đủ để hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, cơ quan quản lý có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu cần. Đảm bảo theo dõi thông báo từ cơ quan quản lý và thực hiện các yêu cầu bổ sung nếu có.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.