Với tình hình dịch bệnh hiện nay, thay vì thuê thêm các nhân viên kế toán tại doanh nghiệp thì các nhà quản lý lại có xu hướng sử dụng các hình thức dịch vụ kế toán ở bên ngoài? Vậy, liệu rằng các dịch vụ kế toán online có phải là hình thức đảm bảo an toàn cho công ty không?
1. Dịch vụ kế toán online là gì?
Các công việc liên quan đến kế toán như xử lý thông tin, ghi chép sổ sách kế toán, kê khai – quyết toán các loại thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm tài chính…thông qua hình thức trực tuyến thì dịch vụ này được gọi là dịch vụ kế toán online.
Loại dịch vụ này hỗ trợ phần lớn cho những doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ máy kế toán hoàn thiện và đạt được 2 tiêu chí: vừa có được bộ máy xử lý kế toán nhiều kinh nghiệm, vừa tiết được các khoản phí liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên kế toán.
Để tìm hiểu thêm về làm nhà tiền chế có phải xin phép không hãy tham khảo bài viết dưới đây của ACC nhé!
2. Đối tượng nên thuê dịch vụ kế toán online
Các doanh nghiệp lân cận có nhu cầu về việc sử dụng dịch vụ kế toán tại thành phố lớn.
Các doanh nghiệp mới thành lập, cần tư vấn thêm về các quy định hiện hành liên quan đến kế toán và thuế.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng hình thức dịch vụ này để tiết kiệm chi phí.
Các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cần được hỗ trợ về quy trình, quy định theo Luật Kế toán Việt Nam.
>>> Công ty Luật ACC xin cung cấp các thông tin cần thiết về dịch vụ kế toán trọn gói để giúp quý doanh nghiệp hiểu hơn về dịch vụ đang rất hot này cũng như lựa chọn được dịch vụ kế toán trực tuyến uy tín khi cần.
3. So sánh giữa dịch vụ kế toán online với dịch vụ kế toán thông thường
| Tiêu chí | Dịch vụ kế toán thông thường | Dịch vụ kế toán online |
| Hình thức nhận chứng từ, hóa đơn | Nhận giấy tờ hóa đơn, tài liệu kế toán, chứng từ gốc. Mỗi tháng đến DN 1 đến 2 lần để nhận chứng từ. | Nhận giấy tờ như hóa đơn và tài liệu kế toán thông qua trực tuyến. Các chuyên gia kế toán thuế sẽ tiến hành tất cả thủ tục kế toán từ ghi chép sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài chính, lập các tờ khai thuế. Và sẽ gửi lại có kèm theo chữ ký của kế toán trưởng. |
| Trao đổi thông tin | Giao dịch gặp trực tiếp. | Tất cả các giao dịch sẽ được tiến hành thông qua công cụ chat chuyên dụng dành cho doanh nghiệp. Nên các công ty có thể tiết kiệm chi phí, thời gian. |
| Tương tác giữa hai bên | Làm việc trực tiếp, gọi điện, chat thông thường, tương tác giữa DN và người làm dịch vụ không cao. | Tích hợp tất cả tính năng: chat, chỉ định công việc, gọi thoại, video và chia sẻ tập tin, giúp nhân viên dễ dàng làm việc theo nhóm bằng hình thức đối thoại trực tiếp, tăng khả năng tương tác và nâng cao hiệu quả công việc. |
| Chi phí | Chi phí cao. | Chi phí chỉ bằng 1/3 gói dịch vụ thông thường. |
| Chi phí tuyển dụng | Không có vì không cần hoạt động tuyển dụng | Tốn thời gian vào việc tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp |
| Các hoạt động đào tạo chất lượng | Không cần đào tạo | Phải thực hiện đào tạo cho nhân viên mới và bổ sung kiến thức cho các nhân viên đang làm việc |
| Địa điểm làm việc | Trực tuyến. Doanh nghiệp không cần thiết chuẩn bị các trang thiết bị phục vụ. | Trực tiếp tại văn phòng của doanh nghiệp |
| Thời gian làm việc | Bất cứ khi nào doanh nghiệp yêu cầu, hỗ trợ 24/7 bằng các công cụ trực tuyến | Giờ hành chính theo quy định |
4. Nội dung công việc của dịch vụ kế toán online
a) Công việc theo tháng, quý
Sử lý các số liệu kế toán vào sổ sách hoặc nhập liệu vào hệ thống của doanh nghiệp.
Nhận hóa đơn chứng từ hàng tháng để kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ.
Thông báo số thuế DN phải nộp khi có phát sinh
Soạn hợp đồng lao động và cân đối chi phí nhân công trong phạm vi hồ sơ lao động mà DN cung cấp.
Khai báo thuế TNCN ( nếu phát sinh)
Tư vấn về luật thuế, bảo hiểm, lao động, thống kê cho doanh nghiệp.
b) Lập quyết toán năm tài chính.
Lập báo cáo tài chính.
Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Lập và gửi các loại báo cáo thống kê.
>>>> Để tìm hiểu thêm về dịch vụ kế toán, mời các bạn tham khảo tiếp thông tin dưới đây: Dịch vụ kế toán
5. Quy trình đăng ký thuê dịch vụ kế toán online
Bước 1: Trao đổi, thu thập thông tin về đặc điểm kinh doanh, hệ thống chứng từ sổ sách của khách hàng qua các kênh thông tin như điện thoại, e – mail, Internet,…
Bước 2: Thực hiện thảo luận với khách hàng về các yêu cầu, tư vấn các công việc thực hiện theo hợp đồng phát sinh.
Bước 3: Gửi bảng doanh mục công việc và giá phí chi tiết cho khách hàng
Bước 4: Tiến hành ký hợp đồng khi cả 2 bên đều đạt được thỏa thuận
ACC có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực biên bản đối chiếu công nợ tiếng anh xem bài viết dưới đây để hiểu thêm
6. Ưu & nhược điểm của dịch vụ kế toán online
a) Ưu điểm
Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên đủ trình độ. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được các khoản phí như tiền chi trang thiết bị, văn phòng,… cho bộ phận kế toán và sẽ dùng khoản phí này vào các hoạt động sản xuất kinh doanh khác.
Có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mở rông mối quan hệ cho doanh nghiệp. Việc sử dụng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao giúp doanh nghiệp không gặp nhiều khó khăn khi đến các kỳ thanh tra của cơ quan thuế hay cũng dễ dàng trao đổi các thông tin mà thanh tra viên hỏi đáp.
Năng lực và trình độ chuyên môn cao. Một kế toán viên đầy kinh nghiệp sẽ giải quyết nhanh các công việc sổ sách kế toán, đưa ra được các kết qua kịp thời cho nhà quản lý có được các quyết định kinh tế phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
b) Nhược điểm
Không thường xuyên có mặt tại đơn vị.
Không thể thực hiện nhiều công việc khác liên quan đến lĩnh vực kế toán thuế.
Chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu bạn đang tìm hiểu về quy định tách thửa đất trồng cây lâu năm Hãy tham khảo bài viêt sau. Chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn nhé!
7. Những phần mềm hỗ trợ kế toán trong công việc
Hiện nay, sự ra đời của các phần mềm kế toán đã phần nào tiết kiệm được thời gian xử lý các số liệu và mang lại độ chính xác cao. Dưới đây, là một số phần mềm có những tiện ích ưu việt nhất.
1. Phần mềm kế toán WINTA
Được phát triển trên công nghệ hiện đại, Cơ sở dữ liệu tiên tiến, độ bảo mật cao. Đặc biệt phần mềm kế toán Winta ứng dụng cho đa ngành nghề quản lý nhiều chi nhánh, ngành hàng, giao diện đa ngôn ngữ. Phần mềm có 02 dạng là Đóng gói có sẵn và Thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp. Cập nhật các thông tư mới nhất, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ tài chính.
2. Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp, ...Phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Giúp nhà quản trị theo dõi tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử. Các chức năng này được kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
3. Phần mềm Smart Pro
Đây là một phần mềm dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn, BCTC. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên có thể thao tác tốt hơn. Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh do áp dụng công nghệ 1 Màn hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem.
8. Những câu hỏi thường gặp
Khách hàng cần cung cấp những gì khi sử dụng dịch vụ kế toán Online?
- Cung cấp hóa đơn đầu vào, đầu ra (Hóa đơn gốc hoặc photo)
- Thiết bị chữ ký số để nộp báo báo thuế qua mạng
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán Online đối với công ty hợp danh?
– Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;
– Có ít nhất 05 Kiểm toán viên hành nghề, trong đó tối thiểu có hai thành viên hợp danh;
– Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc, Tổng giám đốc của công ty hợp danh phải là kế toán viên hành nghề.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán Online đối với doanh nghiệp tư nhân?
– Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp luật;
– Có ít nhất 05 kiểm toán viên hành nghề, trong đó tối thiểu phải có chủ doanh nghiệp tư nhân;
– Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là giám đốc.
Các yêu cầu bắt buộc của ngành dịch vụ kế toán Online là gì?
Công ty kiểm toán phải được cấp phép hoạt động của Bộ tài chính. Yêu cầu về đạo đức: trung thực, thành thật và có sự kiên nhẫn. Dịch vụ kiểm toán cần công khai, minh bạch và rõ ràng, tránh sai sót số liệu làm ảnh hưởng đến cả quá trình kiểm tra, thẩm định.
>>>>>> Công ty Luật ACC thực hiện hầu hết các công việc liên quan đến thủ tục kế toán và thuế để đảm bảo hoàn thiện tính pháp lý, đúng quy định cho quý công ty với mức giá ưu đãi. Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn các vướng mắc liên quan đế luật thuế, kế toán khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Tham khảo Bảng giá dịch vụ kế toán.
Nội dung bài viết:
Bình luận