Hướng dẫn chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ

Chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ là quá trình thay đổi cách hạch toán của tài sản từ loại tài sản cố định sang công cụ dụng cụ. Quá trình này thường được thực hiện khi tài sản cố định không còn đáp ứng đủ tiêu chuẩn của tài sản cố định theo quy định của kế toán hoặc do doanh nghiệp muốn tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng tài sản. Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC muốn chia sẻ đến quý khách hàng về chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ. 

Hướng dẫn chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ

1. Trường hợp chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ. 

Chuyển tài sản cố định (TSCĐ) thành công cụ dụng cụ (CCDC) là một nghiệp vụ kế toán thường gặp khi một tài sản cố định đã hết niên hạn sử dụng, giá trị còn lại không đáng kể hoặc không còn phù hợp với mục đích sử dụng ban đầu. Thay vì tiếp tục khấu hao, doanh nghiệp quyết định hạch toán luôn giá trị còn lại vào chi phí. Trường hợp chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ như sau:

• Hết niên hạn sử dụng: TSCĐ đã qua quá trình sử dụng lâu dài và không còn khả năng hoạt động hiệu quả.
• Giá trị còn lại thấp: Giá trị còn lại của TSCĐ quá nhỏ so với giá trị ban đầu, không đáng để tiếp tục khấu hao.
• Thay thế bằng tài sản mới: Doanh nghiệp đầu tư vào tài sản mới hiện đại hơn, hiệu quả hơn, nên quyết định loại bỏ tài sản cũ.
• Thay đổi mục đích sử dụng: TSCĐ ban đầu được sử dụng cho mục đích sản xuất, nhưng giờ đây lại được sử dụng cho mục đích khác, có tính chất của CCDC.
• Quy định mới về tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Khi có quy định mới về tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ, TSCĐ hiện thời không còn đủ điều kiện ghi nhận là TSCĐ.

2. Hướng dẫn chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ trên phần mềm

Bước 1. Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, nhấn vào ⁝ \Chuyển thành CCDC.

Bước 2. Khai báo thông tin tài sản cần chuyển sang CCDC.

• Chọn TS theo TT 23/2023/TT-BTC: Phần mềm tự động gợi ý danh sách tài sản chưa đáp ứng tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định tại Thông tư 23/2023/TT-BTC để Kế toán nhanh chóng chuyển thành CCDC.
• Chọn tài sản: Lấy lên danh sách toàn bộ tài sản cố định tại đơn vị đủ điều kiện chuyển đổi.
• Chọn lô tài sản: Lấy lên danh sách lô tài sản đã khai báo đủ điều kiện chuyển đổi.

Bước 3. Tích chọn những tài sản cần chuyển đổi, chọn Loại CCDC và Kỳ phân bổ. Nhấn Xác nhận.

Bước 4. Tại giao diện danh sách chi tiết, bạn nhấn vào các cột mã CCDC, loại CCDC, kỳ phân bổ, thành tiền của từng Tài sản để sửa lại theo nhu cầu quản lý của đơn vị

Bước 5. Nhấn Thực hiện chuyển đổi, xác nhận Có để thực hiện chuyển đổi.

Bước 6. Phần mềm thông báo chuyển đổi thành công. Tích Đóng

Bước 7. Tại Công cụ dụng\Danh sách Công cụ dụng cụ hiển thị những tài sản vừa được chuyển đổi thành công

Lưu ý: Khi chuyển Tài sản cố định thành CCDC, phần mềm sẽ mặc định Thành tiền của CCDC = GTCL của tài sản theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC. Nếu đơn vị muốn theo dõi Thành tiền của CCDC = Nguyên giá TSCĐ, vui lòng vào phần Thiết lập\Tùy chọn nghiệp vụ để thay đổi cách ghi nhận Thành tiền cho CCDC

>>> Xem thêm về Quy trình quản lý tài sản công cụ dụng cụ qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

3. Phân biết tài sản cố định và công cụ dụng cụ. 

Tài sản cố định và công cụ dụng cụ là hai loại tài sản thường gây nhầm lẫn trong kế toán do chúng đều là những tài sản hữu hình được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, chúng có những đặc điểm khác nhau về giá trị, thời gian sử dụng và cách thức ghi nhận kế toán.

Bảng so sánh tài sản cố định và công cụ dụng cụ

4. Nghiệp vụ kinh tế hạch toán chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ 

Nghiệp vụ kinh tế hạch toán chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ

Khi chuyển đổi TSCĐ thành CCDC, doanh nghiệp cần thực hiện các nghiệp vụ kế toán sau:

Ghi giảm giá trị TSCĐ:

• Nợ: Tài khoản chi phí tương ứng (ví dụ: 627 Chi phí hao mòn TSCĐ)
• Có: Tài khoản TSCĐ (ví dụ: 211 TSCĐ hữu hình)

Hạch toán giá trị còn lại:

• Nợ: Tài khoản chi phí tương ứng (ví dụ: 642 Chi phí khác)
• Có: Tài khoản TSCĐ (ví dụ: 211 TSCĐ hữu hình)

Ví dụ minh họa:

Giả sử một máy móc có giá trị còn lại 10.000.000 đồng được quyết định chuyển thành CCDC. Nghiệp vụ hạch toán sẽ như sau:

• Nợ 642 Chi phí khác 10.000.000 Có 211 TSCĐ hữu hình 10.000.000

>>> Xem thêm về Thanh lý tài sản công cụ dụng cụ qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Câu hỏi thường gặp

Tiêu chuẩn nào để xác định tài sản cố định cần chuyển đổi?

Tài sản cố định cần chuyển đổi thường là những tài sản đã sử dụng lâu dài nhưng hiện tại chỉ còn giá trị sử dụng ngắn hạn hoặc giá trị nhỏ. Tiêu chuẩn cụ thể có thể bao gồm:

• Tài sản đã sử dụng hết khấu hao.
• Tài sản đã hao mòn vật lý hoặc lỗi thời.
• Tài sản không còn được sử dụng cho mục đích ban đầu mà chuyển sang mục đích sử dụng khác ngắn hạn hơn.

Cách hạch toán khi chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ như thế nào?

Khi chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ, kế toán cần thực hiện các bước sau:

• Xóa giá trị còn lại của tài sản cố định khỏi sổ tài sản cố định.
• Ghi nhận giá trị còn lại vào sổ công cụ dụng cụ.

Biên bản chuyển đổi tài sản cố định cần những thông tin gì?

Biên bản chuyển đổi tài sản cố định cần có các thông tin sau:

• Thông tin về tài sản cố định (tên, mã số, giá trị ban đầu, giá trị đã khấu hao, giá trị còn lại).
• Lý do chuyển đổi.
• Thông tin về bộ phận nhận tài sản chuyển đổi.
• Chữ ký của các bên liên quan (bộ phận quản lý tài sản, kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp).

Có cần sự phê duyệt của lãnh đạo khi chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ không?

Việc chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ cần có sự phê duyệt của lãnh đạo doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong quá trình quản lý và hạch toán tài sản.

Tài sản cố định đã chuyển đổi có cần phải khấu hao lại không?

Sau khi chuyển đổi, tài sản sẽ được ghi nhận như công cụ dụng cụ và sẽ không tiếp tục khấu hao như tài sản cố định nữa. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có chính sách khấu hao công cụ dụng cụ, tài sản này sẽ được khấu hao theo quy định mới.

Có quy định nào của pháp luật hướng dẫn việc chuyển đổi tài sản cố định không?

Quy định về quản lý và hạch toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ có thể khác nhau tùy theo quốc gia và hệ thống kế toán áp dụng. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật và các chuẩn mực kế toán liên quan. Ở Việt Nam, các quy định này có thể được hướng dẫn bởi các thông tư, quyết định của Bộ Tài chính.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.