Thủ tục, điều kiện thành lập công ty cho thuê tài chính 2024

Hiện nay với xu thế vay tiêu dùng cũng như nhu cầu thuê tài sản để sản xuất, kinh doanh ngày càng lớn của người dân, các công ty tài chính lần lượt ra đời và phát triển, dần khẳng định được vị trí quan trọng của mình trong nền kinh tế. Với những ưu điểm về hoạt động, cũng như điều kiện thành lập đơn giản hơn các tổ chức tín dụng khác mà xu hướng thành lập các công ty cho thuê tài chính ngày càng tăng. Để hiểu rõ hơn về Quy Định Thành Lập Công Ty Cho Thuê Tài Chính 2024 hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau.

 Quy Định Thành Lập Công Ty Cho Thuê Tài Chính 2024

1. Công ty cho thuê tài chính là gì?

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định 39/2014/NĐ-CP, cho thuê tài chính là hoạt động cấp tín dụng trung hạn, dài hạn trên cơ sở hợp đồng cho thuê tài chính giữa bên cho thuê tài chính (công ty tài chính chuyên ngành) với bên thuê tài chính (doanh nghiệp hoặc cá nhân). Trong đó:

Bên cho thuê tài chính (công ty cho thuê tài chính hoặc công ty tài chính) cam kết mua tài sản cho thuê tài chính theo yêu cầu của bên thuê tài chính và nắm giữ quyền sở hữu đối với tài sản cho thuê tài chính trong suốt thời hạn cho thuê. Cụ thể, tài sản cho thuê tài chính là máy móc, thiết bị hoặc tài sản khác theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và được hướng dẫn cụ thể các loại tài sản cho thuê trong từng thời kỳ.

Bên thuê tài chính sử dụng tài sản thuê tài chính và thanh toán tiền thuê trong suốt thời hạn thuê quy định trong hợp đồng cho thuê tài chính.

Vậy công ty cho thuê tài chính là tổ chức tín dụng phi ngân hàng, hoạt động theo hình thức cung cấp vốn cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp thông qua việc cho thuê tài sản.

>>> Tham khảo: Công ty cho thuê tài chính có những loại hình doanh nghiệp nào? 

2. Quy định thành lập công ty cho thuê tài chính

2.1 Công ty cho thuê tài chính tại Việt Nam được cấp giấy phép khi có đủ các điều kiện

Khi đăng ký thành lập công ty cho thuê tài chính phải có vốn điều lệ tối thiểu là 150 tỷ đồng;

Chủ sở hữu công ty cho thuê tài chính là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cổ đông sáng lập, thành viên sáng lập là pháp nhân đang hoạt động hợp pháp và có đủ năng lực tài chính để tham gia góp vốn; cổ đông sáng lập hoặc thành viên sáng lập là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có đủ khả năng tài chính để góp vốn;

Điều kiện đối với chủ sở hữu của công ty cho thuê tài chính là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cổ đông sáng lập, thành viên sáng lập do ngân hàng Nhà nước quy định.

Người quản lý, điều hành, thành viên Ban kiểm soát đủ các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của Luật Các tổ chức tín dụng năm 2010 và Luật Các tổ chức tín dụng sửa đổi năm 2017.

Có Điều lệ công ty phù hợp với quy định của Luật Các tổ chức tín dụng và các quy định khác của pháp luật có liên quan

Có Đề án thành lập, phương án kinh doanh khả thi, không gây ảnh hưởng đến sự an toàn, ổn định của hệ thống tổ chức tín dụng; không tạo ra sự độc quyền hoặc hạn chế cạnh tranh hoặc cạnh tranh không lành mạnh trong hệ thống tổ chức tín dụng.

2.2 Công ty cho thuê tài chính liên doanh, công ty cho thuê tài chính 100% vốn nước ngoài được cấp Giấy phép khi có đủ các điều kiện sau

Quy định tại các nội dung phía trên (tiến hành thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc cty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam);

Tổ chức tín dụng nước ngoài được phép thực hiện hoạt động ngân hàng theo quy định của pháp luật của nước nơi tổ chức tín dụng nước ngoài đặt trụ sở chính;

Hoạt động dự kiến xin phép thực hiện tại Việt Nam phải là hoạt động mà tổ chức tín dụng nước ngoài đang được phép thực hiện tại nước nơi tổ chức tín dụng nước ngoài đặt trụ sở chính;

Tổ chức tín dụng nước ngoài phải có hoạt động lành mạnh, đáp ứng các điều kiện về tổng tài sản có, tình hình tài chính, các tỷ lệ bảo đảm an toàn theo quy định của Ngân hàng Nhà nước;

Tổ chức tín dụng nước ngoài phải có văn bản cam kết hỗ trợ về tài chính, công nghệ, quản trị, điều hành, hoạt động cho tổ chức tín dụng liên doanh, tổ chức tín dụng 100% vốn nước ngoài; bảo đảm các tổ chức này duy trì giá trị thực của vốn điều lệ không thấp hơn mức vốn pháp định và thực hiện các quy định về bảo đảm an toàn của Luật này;

Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài đã ký kết thỏa thuận với Ngân hàng Nhà nước về thanh tra, giám sát hoạt động ngân hàng, trao đổi thông tin giám sát an toàn ngân hàng và có văn bản cam kết giám sát hợp nhất theo thông lệ quốc tế đối với hoạt động của tổ chức tín dụng nước ngoài.

2.3 Một số quy định khác khi thành lập công ty cho thuê tài chính

a. Chuẩn bị và lập kế hoạch

Nghiên cứu thị trường và kế hoạch kinh doanh: Đánh giá nhu cầu thuê tài chính trong khu vực mục tiêu và xác định chiến lược kinh doanh.

• Đánh giá nhu cầu thuê tài chính: Tiến hành nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu và xu hướng trong lĩnh vực thuê tài chính, bao gồm việc phân tích nhu cầu của khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh.

• Xác định mục tiêu kinh doanh: Đặt ra mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho doanh nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ thuê tài chính và xác định các chỉ tiêu hiệu suất cần đạt được.

• Phát triển chiến lược kinh doanh: Dựa trên thông tin từ nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh chi tiết bao gồm phân định thị trường mục tiêu, định vị thương hiệu, cách tiếp cận khách hàng, và phân phối dịch vụ.

Xác định loại hình công ty: Quyết định loại hình pháp lý phù hợp như Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần.

• Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) hoặc Công ty Cổ phần: Quyết định loại hình pháp lý phù hợp với quy mô và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Công ty TNHH thường phù hợp cho doanh nghiệp với quy mô nhỏ và quyết định nhanh, trong khi Công ty Cổ phần thích hợp cho doanh nghiệp lớn với kế hoạch mở rộng lâu dài.

• Xác định cấu trúc vốn: Quyết định về cấu trúc vốn cần thiết cho công ty, bao gồm việc xác định cổ đông và tỷ lệ sở hữu, cũng như nguồn vốn đầu tư ban đầu.

b. Đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Bao gồm điền đơn đăng ký, điều lệ công ty, thông tin cá nhân của các cổ đông, giấy tờ chứng minh cá nhân, v.v.

• Điền đơn đăng ký: Hoàn thành và ký đơn đăng ký doanh nghiệp. Thông thường, mẫu đơn này có thể được lấy từ cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương hoặc trực tuyến.
• Soạn thảo điều lệ công ty: Lập điều lệ công ty theo quy định của pháp luật. Điều lệ này quy định các quyền và nghĩa vụ của công ty, cũng như quy định về quản lý và vận hành công ty.
• Thu thập thông tin cá nhân và giấy tờ chứng minh cá nhân: Thu thập thông tin và giấy tờ cá nhân của các cổ đông, thành viên sáng lập công ty, bao gồm số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Chuẩn bị các tài liệu khác: Bao gồm bản sao chứng thực của các giấy tờ, giấy ủy quyền nếu cần.

Nộp hồ sơ đăng ký: Nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan cho cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền.

• Chọn cơ quan quản lý doanh nghiệp: Nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan cho cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Nộp hồ sơ trực tuyến (tuỳ chọn): Một số cơ quan quản lý doanh nghiệp cho phép nộp hồ sơ trực tuyến thông qua các hệ thống trực tuyến đã được xây dựng.

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chờ xem xét và duyệt từ cơ quan quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình này, có thể cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin hoặc giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan quản lý doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và quá trình thành lập công ty sẽ hoàn tất.

c. Đăng ký thuế và các giấy tờ liên quan

Đăng ký với cơ quan thuế: Đăng ký mã số thuế và các vấn đề thuế khác liên quan đến hoạt động của công ty.

• Đăng ký mã số thuế (MST): Công ty cần đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế địa phương. Quá trình này bao gồm việc điền đơn đăng ký MST và nộp các tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ công ty, thông tin về người đại diện pháp luật, và thông tin tài khoản ngân hàng của công ty.

• Khai báo thuế: Sau khi nhận được MST, công ty cần thực hiện việc khai báo thuế đúng thời hạn và theo quy định của pháp luật. Các loại thuế cần khai báo có thể bao gồm thuế GTGT (thuế giá trị gia tăng), thuế TNDN (thuế thu nhập doanh nghiệp), thuế TNCN (thuế thu nhập cá nhân), và các loại thuế khác tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty.

• Thực hiện các nghĩa vụ thuế khác: Ngoài việc khai báo thuế, công ty cũng cần thực hiện các nghĩa vụ khác liên quan đến thuế như nộp thuế đúng hạn, duy trì hồ sơ kế toán và thuế theo quy định của pháp luật.

Đăng ký với cơ quan quản lý tài chính: Đăng ký với các cơ quan quản lý tài chính cần thiết, như Sở Tài chính hoặc Ngân hàng Nhà nước.

• Đăng ký với Sở Tài chính: Công ty có thể cần đăng ký với Sở Tài chính hoặc cơ quan tài chính địa phương để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến tài chính, bao gồm việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu áp dụng), cũng như thực hiện các quy định khác về tài chính do cơ quan này quản lý.

• Đăng ký với Ngân hàng Nhà nước: Trong một số trường hợp, công ty cần phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền để thực hiện các quy định về quản lý tài chính, bao gồm việc mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch tài chính khác.

d. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng và văn phòng

Thuê hoặc mua văn phòng: Tìm kiếm và thuê văn phòng phù hợp để làm trụ sở hoạt động của công ty.

• Tìm kiếm văn phòng: Đầu tiên, công ty cần xác định nhu cầu về diện tích và vị trí của văn phòng. Sau đó, tiến hành tìm kiếm các văn phòng phù hợp thông qua các kênh như mạng, bất động sản hoặc dịch vụ môi giới.

• So sánh và lựa chọn: Công ty cần so sánh các lựa chọn về giá cả, diện tích, tiện ích và vị trí của các văn phòng để chọn ra sự lựa chọn tốt nhất phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

• Kiểm tra và ký hợp đồng: Trước khi thuê hoặc mua, công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng về điều kiện văn phòng, điều khoản hợp đồng và các yếu tố khác liên quan. Sau đó, ký hợp đồng thuê hoặc mua văn phòng theo quy định pháp luật.

Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng cần thiết và mua sắm trang thiết bị để hoạt động kinh doanh.

• Chuẩn bị cơ sở hạ tầng: Công ty cần chuẩn bị cơ sở hạ tầng cần thiết như hệ thống điện, nước, internet, điều hòa không khí, vv. để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

• Mua sắm trang thiết bị: Sau đó, công ty cần mua sắm các trang thiết bị văn phòng như bàn ghế, tủ kệ, máy tính, máy in, điện thoại, vv. để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày.

• Xác định nguồn cung và mua sắm: Công ty cần xác định nguồn cung cấp uy tín và chất lượng để mua sắm trang thiết bị. Cân nhắc giữa việc mua mới hoặc sử dụng lại để tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo chất lượng.

e. Thuê nhân viên và đào tạo

Tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng nhân viên cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh.

• Xác định nhu cầu nhân sự: Đầu tiên, công ty cần xác định rõ nhu cầu về nhân sự, bao gồm số lượng, vị trí và kỹ năng cần thiết cho từng vị trí công việc.

• Quảng cáo và tuyển dụng: Tiếp theo, công ty có thể sử dụng các kênh quảng cáo tuyển dụng như trang web, mạng xã hội, các trang tuyển dụng, hoặc thông qua dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp.

• Phỏng vấn ứng viên: Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, công ty cần tiến hành phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với vị trí công việc.

• Chọn lựa và tuyển dụng: Dựa trên kết quả phỏng vấn, công ty chọn lựa ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc và tiến hành thủ tục tuyển dụng.

Đào tạo nhân viên: Cung cấp đào tạo cần thiết cho nhân viên mới để họ hiểu về quy trình làm việc và tiêu chuẩn chất lượng của công ty.

• Xác định nhu cầu đào tạo: Công ty cần xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết mà nhân viên mới cần phải học để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

• Lập kế hoạch đào tạo: Dựa trên nhu cầu đào tạo, công ty cần lập kế hoạch đào tạo chi tiết, bao gồm nội dung, thời gian và phương pháp đào tạo.

• Thực hiện đào tạo: Công ty cung cấp đào tạo cho nhân viên mới, có thể bằng cách tổ chức các buổi hội thảo, khóa đào tạo hoặc hướng dẫn trực tiếp từ các nhân viên có kinh nghiệm.

• Đánh giá và điều chỉnh: Sau đào tạo, công ty cần đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo và điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo nhân viên đã hiểu và áp dụng được kiến thức đã học vào công việc hàng ngày.

f. Tiếp thị và quảng bá

Phát triển chiến lược tiếp thị: Xây dựng chiến lược tiếp thị để quảng bá dịch vụ cho thuê tài chính của công ty.

• Xác định mục tiêu tiếp thị: Đặt ra các mục tiêu cụ thể cho chiến lược tiếp thị, bao gồm tăng doanh số, tăng nhận thức thương hiệu, và thu hút khách hàng mới.

• Xác định đối tượng khách hàng: Phân tích và xác định đối tượng khách hàng mục tiêu để tập trung tiếp thị vào đúng đối tượng.

• Nghiên cứu thị trường: Nắm bắt thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để phát triển chiến lược tiếp thị hiệu quả.

• Lựa chọn kênh tiếp thị: Xác định và lựa chọn các kênh tiếp thị phù hợp như quảng cáo trực tuyến, tiếp thị nội dung, email marketing, hoặc sự kiện và triển lãm.

Triển khai chiến dịch tiếp thị: Áp dụng các phương tiện tiếp thị hiệu quả như quảng cáo trực tuyến, tiếp thị nội dung, PR, v.v.

• Quảng cáo trực tuyến: Sử dụng các nền tảng quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads để đưa thông điệp tiếp thị đến đối tượng khách hàng mục tiêu.

• Tiếp thị nội dung: Tạo nội dung chất lượng và hấp dẫn trên blog, trang web và mạng xã hội để thu hút và giữ chân khách hàng.

• PR (Public Relations): Sử dụng PR để tạo ra sự chú ý từ phương tiện truyền thông và công chúng thông qua việc phát hành thông cáo báo chí, tổ chức sự kiện, hoặc tham gia các chương trình phát sóng.

• Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng thông qua các kênh truyền thông và giao tiếp như email, điện thoại, và mạng xã hội.

• Đo lường và phân tích: Theo dõi và đo lường hiệu quả của chiến dịch tiếp thị, từ đó điều chỉnh và cải thiện chiến lược tiếp thị trong tương lai.

g. Tuân thủ quy định pháp luật và quản lý hoạt động

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động kinh doanh và thuê tài chính.

• Nghiên cứu và hiểu rõ quy định pháp luật: Xác định và nghiên cứu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh và thuê tài chính, bao gồm luật doanh nghiệp, luật thuế, và các quy định về tài chính.

• Thực hiện đúng quy trình và thủ tục: Đảm bảo thực hiện đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật khi tiến hành các hoạt động kinh doanh và tài chính, từ đăng ký doanh nghiệp đến quản lý thuế và báo cáo tài chính.

• Giữ bản gốc và sao chép tài liệu quan trọng: Bảo quản và lưu trữ bản gốc và sao chép của các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy tờ pháp lý, và báo cáo thuế để sẵn sàng cho việc kiểm tra và kiểm toán từ cơ quan quản lý hoặc cơ quan thuế.

Quản lý hoạt động kinh doanh: Thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

• Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ: Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý nội bộ để theo dõi và điều hành các hoạt động kinh doanh, bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, và vận hành.

• Đặt ra và đánh giá chỉ tiêu hoạt động: Đặt ra các chỉ tiêu hoạt động cụ thể và đo lường hiệu suất để đánh giá và theo dõi sự tiến triển của công ty, từ doanh số bán hàng đến lợi nhuận và khách hàng hài lòng.

• Tạo môi trường làm việc tích cực: Xây dựng một môi trường làm việc tích cực và đội ngũ nhân viên có năng lực, đồng thời tạo điều kiện để họ phát triển và đóng góp vào sự thành công của công ty.

h. Đánh giá và tối ưu hoá

Đánh giá hiệu suất: Đánh giá hiệu suất kinh doanh và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.

• Xác định chỉ tiêu đánh giá: Đặt ra các chỉ tiêu và mục tiêu cụ thể cho các hoạt động kinh doanh như doanh số bán hàng, lợi nhuận, và mức độ hài lòng của khách hàng.

• Thu thập dữ liệu và phân tích: Thu thập dữ liệu liên quan đến các chỉ tiêu đã đặt ra và phân tích để đánh giá hiệu suất hiện tại của công ty.

• Đánh giá so sánh và phản hồi: So sánh dữ liệu đánh giá với mục tiêu đã đặt ra, từ đó đưa ra nhận xét và phản hồi để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Tối ưu hoá quy trình: Tìm cách tối ưu hoá quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của công ty.

• Phân tích quy trình làm việc: Phân tích các quy trình làm việc hiện tại của công ty để xác định các vấn đề và cơ hội tối ưu hoá.

• Đề xuất và triển khai cải tiến: Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình và triển khai chúng để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.

• Theo dõi và đánh giá kết quả: Theo dõi và đánh giá kết quả của các biện pháp cải tiến để đảm bảo rằng chúng đạt được các mục tiêu đề ra và mang lại lợi ích cho công ty

>>> Tham khảo: Những điều cần biết khi thành lập công ty

3. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty cho thuê tài chính

3.1 Hồ sơ thành lập công ty tài cho thuê tài chính bao gồm