Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn

Chồng lấn đất đai là vấn đề nhức nhối, phổ biến ở nhiều địa phương trên cả nước. Diện tích đất chồng lấn lên đến hàng triệu ha, ảnh hưởng đến nhiều cá nhân, tổ chức và gây ra nhiều tranh chấp. Vậy, thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn sẽ như thế nào? ACC sẽ tư vấn giúp bạn.

Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn 2024

1. Đất chồng lấn là gì?

Đất chồng lấn là tình trạng một phần hoặc toàn bộ diện tích đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cho nhiều chủ sở hữu khác nhau. Nói cách khác, cùng một diện tích đất lại được ghi nhận trên hai hay nhiều sổ đỏ của những cá nhân khác nhau.

Cơ sở pháp lý:

• Luật Đất đai 2013:
• Quy định về quyền sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Xử lý trường hợp tranh chấp đất đai.
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP:
• Quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai 2013.
• Hướng dẫn giải quyết tranh chấp về quyền sử dụng đất.
• Luật Dân sự 2015:
• Quy định về các giao dịch, hợp đồng liên quan đến đất đai.
• Xử lý trách nhiệm trong trường hợp vi phạm hợp đồng.

2. Xác định nguồn gốc đất

Bước 1: Thu thập thông tin:

• Sổ đỏ: So sánh thông tin trên sổ đỏ của các thửa đất chồng lấn về diện tích, vị trí, thời điểm cấp sổ, chủ sở hữu,…
• Bản đồ địa chính: Xem bản đồ địa chính qua các thời kỳ để xác định sự thay đổi diện tích, ranh giới đất đai.
• Hồ sơ gốc: Xem hồ sơ gốc về cấp sổ đỏ tại cơ quan quản lý đất đai.
• Thông tin từ người dân địa phương: Hỏi những người dân sống lâu năm tại khu vực để nắm bắt lịch sử sử dụng đất, tranh chấp,…

Bước 2: Phân tích thông tin:

• So sánh thông tin thu thập được để xác định nguyên nhân chồng lấn.
• Xác định thời điểm xảy ra tình trạng chồng lấn.
• Xác định trách nhiệm của các bên liên quan.

Bước 3: Giải quyết:

• Tự thương lượng: Các bên liên quan có thể tự thương lượng để thống nhất phương án giải quyết.
• Hòa giải: Nếu không tự thương lượng được, có thể đề nghị hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Kiện tụng: Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng hoặc hòa giải, có thể khởi kiện ra tòa án.

Lưu ý:

• Quá trình xác định nguồn gốc đất chồng lấn có thể phức tạp và tốn thời gian.
• Cần có sự tham gia của các cơ quan chức năng như: Văn phòng đăng ký đất đai, Sở tài nguyên và môi trường,…
• Nên tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn và hỗ trợ.

3. Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn

3.1. Hồ sơ tách thửa đất khi cấp sổ đỏ chồng lấn

Để tách thửa đất khi cấp sổ đỏ chồng lấn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sau:

3.1.1 Đơn đề nghị tách thửa:

• Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
• Ghi rõ thông tin về thửa đất, diện tích, vị trí, lý do tách thửa,…
• Ký tên, đóng dấu của chủ sở hữu.

3.1.2 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc:

Của thửa đất cần tách.

3.1.3 Bản vẽ tách thửa:

• Do đơn vị đo đạc có thẩm quyền thực hiện.
• Phải thể hiện rõ diện tích, vị trí, ranh giới thửa đất sau khi tách.

3.1.4 Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có):

Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế,…

3.1.5 Giấy tờ chứng minh nộp thuế, phí liên quan đến đất đai (nếu có):

Giấy nộp thuế sử dụng đất, tiền cấp Giấy chứng nhận,…

3.1.6 Các văn bản khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý đất đai:

Tùy theo từng trường hợp cụ thể.

3.2. Thủ tục tách thửa đất khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn

Căn cứ Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thủ tục tách thửa do đất bị chồng lấn được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị tách thửa

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa đến Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai đo đạc địa chính để chia tách thửa đất

Bước 3: Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách

Bước 4: Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền) thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

- Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

-Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích chuyển quyền

- Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai

- Trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã

Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

Bước 2: Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn 2024

4. Thời gian giải quyết thủ tục khi cấp sổ đỏ bị chồng lấn

4.1 Hòa giải tại địa phương:

• Thời hạn hòa giải: 15 ngày kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hòa giải.
• Nếu hòa giải thành công, các bên tự nguyện thực hiện nội dung thỏa thuận và đề nghị cơ quan đăng ký đất đai cấp Giấy chứng nhận.

4.2 Xử lý tại Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ):

• 10 ngày để thẩm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo tiếp nhận.
• 30 ngày để xem xét, giải quyết.

4.3 Xử lý tại Tòa án:

• 20 ngày để giải quyết vụ án.

Tổng thời gian giải quyết:

• Tối thiểu 55 ngày (trường hợp hòa giải thành công).
• Tối đa 85 ngày (trường hợp không hòa giải thành công và phải đưa ra Tòa án).

Lưu ý:

• Thời gian trên có thể thay đổi tùy theo tính chất phức tạp của vụ việc.
• Các bên có thể yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết nhanh hơn thời hạn quy định.

5. Câu hỏi thường gặp 

5.1 Ai chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp sổ đỏ bị cấp chồng lấn?

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có lỗi.

• Các bên liên quan cũng có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có căn cứ.

5.2 Tôi có thể yêu cầu cấp lại sổ đỏ mới sau khi tranh chấp được giải quyết hay không?

• Có thể. Sau khi tranh chấp được giải quyết, bạn có thể yêu cầu VPĐKĐĐ cấp lại sổ đỏ mới cho thửa đất của mình.

5.3 Làm thế nào để phòng tránh tình trạng sổ đỏ bị cấp chồng lấn?

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi mua bán, giao dịch đất đai.

• Yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận thông tin về thửa đất trước khi tiến hành giao dịch.

• Bảo quản sổ đỏ cẩn thận, tránh làm hư hỏng, mất mát.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.