“Đính chính sổ đỏ là gì?” việc đính chính sổ đỏ hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là điều vô cùng cần thiết và quan trọng, bởi khi có tranh chấp xảy ra thì cơ quan chức năng có thể căn cứ vào Giấy tờ để có thể giải quyết nhanh chóng kịp thời. Nếu như biết thông tin của mình bị sai nhưng không thực hiện việc đính chính thì có thể sẽ khó khăn cho việc mua bán sau này hoặc khi có tranh chấp giữa các bên. Để quyền và lợi ích hợp pháp của mình được bảo vệ một cách tốt nhất thì quý khách nên thực hiện việc đính chính càng sớm càng tốt. Bài viết dưới đây sẽ giúp độc giả có một khái niệm chung nhất.
Thời gian đính chính sổ đỏ mất bao lâu?
1. Đính chính sổ đỏ là gì?
Trước tiên cần phải hiểu “đính chính” là gì? Theo từ điển tiếng Việt thì đính chính là việc sửa lại cho đúng những chỗ in, viết, nói sai lại cho đúng hoặc phù hợp với hoàn cảnh. Như vậy, đính chính sổ đỏ là hành động sửa chữa lại thông tin bị sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Những sai sót này có thể đến từ việc đánh máy nhanh dẫn đến sai sót hoặc nghe nhầm do có sự phát âm khác nhau giữa các vùng miền, và những thông tin sai sót thường là:
-
Thông tin của chủ sở hữu:
-
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ.
-
Số CMND/CCCD.
-
Thông tin đối với thửa đất:
-
Vị trí, diện tích, ranh giới.
-
Loại đất, mục đích sử dụng đất.
-
Tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Đính chính sổ đỏ để Đảm bảo tính chính xác của thông tin trên sổ đỏ, tránh những tranh chấp về quyền sử dụng đất. Nhằm thực hiện các giao dịch liên quan đến đất như chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp,...
2. Thời gian đính chính sổ đỏ mất bao lâu?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo một số yếu tố, bao gồm:
Loại thông tin cần đính chính:
-
Thông tin đơn giản: Ví dụ như thay đổi địa chỉ, số điện thoại liên hệ, có thể được giải quyết trong vòng 3-5 ngày.
-
Thông tin phức tạp: Ví dụ như thay đổi diện tích, ranh giới thửa đất, có thể mất nhiều thời gian hơn, khoảng 7-10 ngày.
Khối lượng hồ sơ:
-
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Việc thẩm định và giải quyết sẽ nhanh chóng hơn.
-
Hồ sơ thiếu sót, không hợp lệ: Cần bổ sung hồ sơ, dẫn đến kéo dài thời gian giải quyết.
Khả năng giải quyết của cơ quan chức năng:
-
Số lượng hồ sơ nộp nhiều: Việc giải quyết có thể chậm hơn do khối lượng công việc lớn.
-
Chất lượng cán bộ: Cán bộ có chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn sẽ giải quyết nhanh chóng hơn.
Một số yếu tố khác:
-
Điều kiện thời tiết: Mưa bão, lũ lụt có thể ảnh hưởng đến việc di chuyển và hoạt động của cơ quan chức năng.
-
Ngày lễ, Tết: Việc giải quyết thủ tục có thể bị gián đoạn.
Tuy nhiên, thì đây chỉ là thời gian tham khảo, các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thì nên liên hệ trực tiếp với cơ quan gần nhất.
Đối với Trường hợp đã được Cơ quan Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) thì thực hiện theo tiểu mục 8 Mục I Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023, có thể đến 2 cơ quan sau để thực hiện việc đính chính (1) Văn phòng đăng ký đất đai; (2) Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai
3. Hồ sơ, thủ tục thực hiện đính chính sổ đỏ
Nộp hồ sơ:
- Đơn đề nghị đính chính.
- Bản gốc sổ đỏ.
- Các giấy tờ chứng minh cho thông tin cần đính chính.
Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ.
Ra quyết định về việc đính chính.
Cấp sổ đỏ mới (nếu có thay đổi về thông tin chủ sở hữu).
3.1. Hồ sơ đính chính sổ đỏ gồm?
Đơn đề nghị đính chính:
-
Mẫu đơn do cơ quan chức năng có thẩm quyền quy định.
-
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin về thửa đất và nội dung cần đính chính.
-
Ký tên, đóng dấu (nếu có).
Bản gốc sổ đỏ:
-
Sổ đỏ cần được đính chính.
-
Cần đảm bảo sổ đỏ còn nguyên vẹn, không bị rách, nát.
Giấy tờ chứng minh cho thông tin cần đính chính:
-
Tùy theo nội dung cần đính chính mà cần cung cấp các giấy tờ khác nhau. Ví dụ:
-
Thay đổi thông tin chủ sở hữu: CMND/CCCD, Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn, Giấy chứng nhận thừa kế,...
-
Thay đổi thông tin về thửa đất: Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất, bản đồ địa chính, Quyết định giao đất,...
Một số giấy tờ khác (nếu có):
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
-
Giấy tờ chứng minh nộp lệ phí (nếu có).
Cần phải chuẩn bị đầy đủ, nếu thiếu hoặc cần thêm sự hướng dẫn có thể liên hệ với cơ quan làm việc để được hỗ trợ.
3.2. Thủ tục đính chính sổ đỏ
Nộp hồ sơ: tại Văn phòng đăng ký đất đai (Sổ đỏ) theo địa điểm thửa đất cần đính chính.
Kiểm tra hồ sơ:
Lập biên bản kết luận
Trình hồ sơ
Đính chính thông tin
Cấp sổ đỏ mới (nếu có thay đổi về thông tin chủ sở hữu)
Thông báo kết quả
Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023
|
Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai |
|
|
Trực tiếp |
Gián tiếp (trên điện tử) |
|
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu đối với những địa phương mà UBND cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về địa điểm. Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính. - Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. - Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. |
Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công. Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp, các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất. |
|
Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai |
|
|
Trực tiếp |
Gián tiếp (điện tử) |
|
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường để được đính chính. Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính. - Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. - Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. |
Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công. Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất. |
|
Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp huyện |
|
|
Trực tiếp |
Gián tiếp (điện tử) |
|
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường để được đính chính. Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính. - Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. - Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. |
Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công. Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo cho người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp, các giấy tờ theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất. |
4. Lệ phí đính chính sổ đỏ
Lệ phí đính chính sổ đỏ được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất. Mức phí này có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và nội dung cần đính chính.
Một số yếu tố ảnh hưởng đến mức lệ phí đính chính sổ đỏ:
- Loại thông tin cần đính chính:
- Thông tin đơn giản: Ví dụ như thay đổi địa chỉ, số điện thoại liên hệ, có thể có mức phí thấp hơn.
- Thông tin phức tạp: Ví dụ như thay đổi diện tích, ranh giới thửa đất, có thể có mức phí cao hơn.
- Diện tích thửa đất:
- Thửa đất có diện tích lớn thường có mức phí cao hơn.
- Loại đất:
- Đất ở thường có mức phí cao hơn đất phi nông nghiệp.
- Mức độ đô thị hóa:
- Khu vực đô thị hóa cao thường có mức phí cao hơn.
Ngoài ra, một số khoản chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình đính chính sổ đỏ:
- Phí sao chụp hồ sơ.
- Phí bồi thường cho cán bộ đo đạc địa chính (nếu có).
- Phí công chứng (nếu có).
Một số lưu ý khác về lệ phí đính chính sổ đỏ:
-
Nên nộp lệ phí đúng thời hạn để tránh bị chậm trễ trong việc giải quyết thủ tục.
-
Có thể nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan chức năng hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
-
Nên giữ lại biên lai nộp lệ phí để làm bằng chứng.
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể rút ngắn thời gian đính chính sổ đỏ nếu nộp thêm phí?
Không. Việc rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính không được phép thu thêm phí. Nếu thu thêm tiền thì hành vi này có thể bị xem là vi phạm pháp luật và có thể sẽ bị xử phạt.
Sau khi nộp hồ sơ, có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ đính chính sổ đỏ online?
Có. Ngày nay, việc tận dụng các công nghệ kỹ thuật là vô cùng thiết thực và quan trọng. Một số địa phương đã triển khai hệ thống theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trực tuyến trên website của Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng thông tin điện tử của tỉnh/thành phố, giúp cho người dân có thể dễ dàng theo dõi để cập nhật tình hình cũng như báo cáo kịp thời khi có vấn đề trục trặc xảy ra.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ?
Có. Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ bằng văn bản và cần có xác nhận của cơ quan chức năng. Tuy nhiên để tránh phiền phức hoặc mất giấy tờ thì nên cá nhân nên trực tiếp đến nơi làm Giấy tờ để nhận lại sổ đó.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thời gian đính chính sổ đỏ mất bao lâu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!