Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mỗi hộ. Trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp hộ kinh doanh cần phải tiến hành thủ tục cấp lại giấy chứng nhận này. Vậy, thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh diễn ra như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho bạn đọc. 

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các hộ kinh doanh cá thể. Giấy tờ này chứng nhận rằng hộ kinh doanh đó đã được đăng ký hợp pháp và có quyền hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đã đăng ký.

2. Các trường hợp được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh có thể gửi văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. 

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Việc xử lý đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định được thực hiện theo quy định sau đây:

+ Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng trình tự, thủ tục theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông báo tới hộ kinh doanh, đồng thời thực hiện lại việc cấp theo đúng quy định về trình tự, thủ tục;

+ Trường hợp cấp đăng ký thành lập hộ kinh doanh không đúng hồ sơ theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ theo quy định là không có hiệu lực;

Đồng thời, yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 

Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới;

+ Trường hợp cấp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh không đúng hồ sơ theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở hồ sơ không đúng theo quy định là không có hiệu lực, đồng thời cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó. 

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

- Việc xử lý đối với trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là không trung thực, không chính xác được thực hiện theo quy định sau đây:

+ Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là không trung thực, không chính xác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật;

Đồng thời thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở hồ sơ đăng ký có thông tin kê khai không trung thực, không chính xác là không có hiệu lực, yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp lại hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 

Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

Trường hợp hộ kinh doanh không hoàn chỉnh và nộp lại hồ sơ theo quy định, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 16 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

+ Trường hợp thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là không trung thực, không chính xác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật;

Đồng thời thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở hồ sơ đăng ký có thông tin kê khai không trung thực, không chính xác là không có hiệu lực và thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất trước đó.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp lại hồ sơ theo quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. 

Hộ kinh doanh có thể gộp các nội dung thay đổi hợp pháp của các lần đăng ký, thông báo thay đổi sau đó trong một bộ hồ sơ để được cấp một lần đăng ký thay đổi mới.

- Trường hợp hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới thì Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của các lần trước đó không còn hiệu lực.

3. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và liên tục cho hoạt động kinh doanh của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước hết, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp nhận và xử lý nhanh chóng. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh được những phiền phức không đáng có và rút ngắn thời gian xử lý.

Đơn xin cấp lại giấy chứng nhận:

Theo mẫu quy định: Đơn này thường có sẵn tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc có thể tải về từ trang web của cơ quan. Hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu trong đơn.

Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà:

Nếu có: Đây là các giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh của bạn. Nếu bạn thuê mặt bằng kinh doanh, hãy chuẩn bị bản sao hợp đồng thuê nhà có công chứng. Nếu bạn sở hữu mặt bằng kinh doanh, hãy chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.

Bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ:

Bản sao có công chứng: Đây là giấy tờ xác minh danh tính của chủ hộ kinh doanh. Bạn cần chuẩn bị bản sao có công chứng để đảm bảo tính pháp lý và chính xác.

Các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký:

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu có): Nếu có bất kỳ sự thay đổi thông tin nào từ khi đăng ký lần đầu, bạn cần cung cấp các giấy tờ liên quan để chứng minh sự thay đổi đó.

3.2. Thủ tục thực hiện

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành các bước nộp và xử lý hồ sơ. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác và đúng thời hạn.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đã được điền đầy đủ và chính xác thông tin. Kiểm tra kỹ lại một lần nữa trước khi nộp để tránh thiếu sót hoặc sai sót.

Bước 2. Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở: Bạn cần mang hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương bạn đã đăng ký hộ kinh doanh. Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn sẽ được cán bộ hướng dẫn chi tiết các bước tiếp theo.

Bước 3. Thanh toán lệ phí:

Thanh toán các khoản lệ phí theo quy định hiện hành: Khi nộp hồ sơ, bạn cũng cần thanh toán các khoản lệ phí theo quy định. Lệ phí này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và từng thời điểm.

Bước 4. Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được thẩm định và hoàn tất các thủ tục, cơ quan đăng ký sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn: Quá trình thẩm định hồ sơ sẽ diễn ra trong thời gian nhất định. Sau khi hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.

3.3. Thời gian giải quyết

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thường không quá lâu.

Thường từ 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, quá trình xử lý thường sẽ diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy theo tình hình cụ thể tại cơ quan đăng ký.

4. Mẫu Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

PHỤ LỤC III-6

(Ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 4 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021)

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch [2]..........................

Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): [3]..................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: [4].............................................

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ...............................................................

Địa điểm kinh doanh: ....................................................................................

Điện thoại (nếu có)................................................. Fax (nếu có): ................

Email (nếu có): .................................. Website (nếu có): .............................

Đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Lý do đề nghị cấp lại:[5] ...................................................................................

.......................................................................................................................

Hộ kinh doanh cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

[1] Điền tên của hộ kinh doanh đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

[2] Ghi tên Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (Ví dụ: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Đà Lạt).

[3] Điền tên của hộ kinh doanh đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

[4] Điền đầy đủ Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

[5] Trình bày cụ thể lý do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất/ cháy/ rách/ nát,…)

[6] Chủ hộ kinh doanh ký trực tiếp vào phần này.

5. Quy định về Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Quy định về Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:

+ Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;

+ Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này;

+ Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;

+ Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh do người thành lập hộ kinh doanh tự khai và tự chịu trách nhiệm.

- Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có giá trị pháp lý kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hộ kinh doanh có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. 

Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

- Hộ kinh doanh có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc đăng ký và trả phí để nhận qua đường bưu điện.

- Hộ kinh doanh có quyền yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và nộp phí theo quy định.

6. Câu hỏi thường gặp

Khi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, bạn có cần phải làm thủ tục cấp lại không?

Có. Việc cấp lại giấy chứng nhận là cần thiết để chứng minh tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Nếu chỉ có một số thông tin trên giấy chứng nhận bị sai, bạn có cần làm thủ tục cấp lại không?

Có. Bạn cần làm thủ tục để cập nhật lại thông tin cho chính xác.

Việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp?

Không. Mã số thuế sẽ không thay đổi khi cấp lại giấy chứng nhận.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.