Trong bối cảnh hội nhập ngày càng sâu rộng, việc vận tải giữa Việt Nam, Lào và Campuchia trở nên thiết yếu. Để đảm bảo hoạt động này hợp pháp và hiệu quả, các đơn vị cần tuân thủ trình tự cấp giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia. Bài viết sẽ trình bày các bước trong trình tự xin cấp giấy phép này, giúp tổ chức và cá nhân dễ dàng nắm bắt thông tin. Công ty Luật ACC cam kết cung cấp hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục.
Trình tự cấp giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia
1. Giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia là gì?
Giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia là một loại giấy phép quan trọng dành cho các phương tiện tham gia vận tải giữa ba quốc gia này. Giấy phép này được cấp cho các tổ chức, cá nhân, và đơn vị kinh doanh vận tải có nhu cầu hoạt động trong lĩnh vực vận tải đường bộ.
Để được cấp giấy phép, phương tiện phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về hoạt động vận tải. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật, an toàn và bảo vệ môi trường trong quá trình vận hành.
Việc có giấy phép liên vận không chỉ giúp các đơn vị vận tải hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông thương hàng hóa và dịch vụ giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế của các quốc gia trong khu vực.
>> Công ty Luật ACC cung cấp thêm thông tin tại Thủ tục và điều kiện vận tải đường bộ Việt Nam – Campuchia
2. Hồ sơ cấp giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia
2.1. Hồ sơ đối với phương tiện thương mại
Đối với phương tiện thương mại, hồ sơ yêu cầu bao gồm các tài liệu chính. Đầu tiên, tổ chức hoặc cá nhân cần nộp Giấy đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 01 trong Phụ lục VI của Nghị định 119/2021/NĐ-CP. Tài liệu này là bước khởi đầu quan trọng để bắt đầu quy trình xin cấp phép, và cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
Tiếp theo, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Điều này có thể là bản sao từ Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận từ cơ quan cấp đăng ký. Nếu phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải, thì phải nộp thêm bản sao một trong các giấy tờ như hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản, hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh. Những giấy tờ này nhằm đảm bảo rằng phương tiện được sử dụng hợp pháp trong hoạt động vận tải.
Ngoài ra, đối với phương tiện kinh doanh tuyến vận tải hành khách cố định, cần phải có văn bản thông báo khai thác tuyến. Văn bản này có thể là bản sao văn bản thay thế phương tiện hoặc văn bản bổ sung phương tiện do cơ quan quản lý tuyến cấp. Đặc biệt, hợp đồng đón trả khách tại bến xe khách ở Việt Nam và bến xe hoặc nơi đón trả khách ở Lào, Campuchia cũng cần được nộp để chứng minh tính hợp pháp và đầy đủ của hoạt động kinh doanh.
2.2. Hồ sơ đối với phương tiện phi thương mại
Đối với phương tiện phi thương mại, hồ sơ yêu cầu cũng rất cụ thể. Trước tiên, cần nộp Giấy đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 02 trong Phụ lục VI của Nghị định 119/2021/NĐ-CP. Giống như phương tiện thương mại, mẫu đơn này phải được điền đầy đủ thông tin để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Kế tiếp, cần có Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Đây có thể là bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu. Trong trường hợp phương tiện không thuộc sở hữu của tổ chức hoặc cá nhân, cần kèm theo tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân với phương tiện đó. Điều này có thể bao gồm các giấy tờ như hợp đồng thuê hoặc tài liệu khác có giá trị pháp lý.
Cuối cùng, đối với các doanh nghiệp thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào hoặc Campuchia, hồ sơ cần có hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh doanh nghiệp đang thực hiện công việc cụ thể tại các quốc gia này. Tài liệu này cũng cần được cung cấp dưới dạng bản sao có chứng thực để xác nhận tính hợp pháp và xác thực của hoạt động.
Việc chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác không chỉ giúp đảm bảo quy trình xin cấp giấy phép diễn ra thuận lợi, mà còn là yếu tố quan trọng để tuân thủ các quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động vận tải quốc tế giữa ba nước.
3. Trình tự cấp giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia
Trình tự cấp giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia
Bước 1: Nộp hồ sơ TTHC
Quá trình xin cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia bắt đầu với việc tổ chức, cá nhân, hoặc đơn vị kinh doanh vận tải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Cục Đường bộ Việt Nam là cơ quan chính cấp giấy phép cho các loại phương tiện thương mại như xe vận chuyển hành khách hợp đồng, xe vận chuyển khách du lịch, và xe vận tải hàng hóa. Bên cạnh đó, Cục cũng tiếp nhận hồ sơ từ các phương tiện phi thương mại của tổ chức và cá nhân có nhu cầu.
Ngoài Cục Đường bộ, các Sở Giao thông vận tải tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cấp giấy phép. Sở này cấp Giấy phép cho phương tiện vận tải hành khách tuyến cố định và phương tiện phi thương mại của các tổ chức, cá nhân hoạt động trên địa bàn. Đặc biệt, Sở Giao thông vận tải ở các địa phương có cửa khẩu biên giới giáp với Lào và Campuchia cũng cấp giấy phép cho các phương tiện phi thương mại từ những tổ chức, cá nhân ở các tỉnh khác của Việt Nam đi qua cửa khẩu.
Bước 2: Giải quyết TTHC
Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, cán bộ tiếp nhận sẽ cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan. Nếu phát hiện hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan sẽ thông báo trực tiếp, qua văn bản, hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần thiết trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
Khi hồ sơ đã được xác nhận đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép liên vận trong thời hạn 02 ngày làm việc. Nếu không thể cấp giấy phép, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.
Cuối cùng, việc trả kết quả sẽ được thực hiện tại trụ sở của cơ quan có thẩm quyền hoặc qua đường bưu chính, đảm bảo rằng tổ chức, cá nhân được nhận giấy phép một cách thuận lợi và nhanh chóng. Việc tuân thủ các bước này không chỉ giúp đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ mà còn là điều kiện cần thiết để duy trì hoạt động vận tải quốc tế hợp pháp giữa ba nước.
>> Đọc thêm thông tin tại Gia Hạn Giấy Phép Liên Vận Campuchia - VN Phương Tiện CPC Tại VN
4. Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy phép liên vận là bao lâu?
Quá trình cấp Giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia được quy định rõ về thời gian giải quyết hồ sơ, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Khi tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc. Thời gian này bắt đầu tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Nếu hồ sơ không cần sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan sẽ cấp Giấy phép liên vận trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được xác nhận đầy đủ. Đây là khoảng thời gian tối đa mà cơ quan cấp phép phải hoàn tất việc xử lý hồ sơ và cấp giấy phép cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan sẽ thông báo ngay cho người nộp hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc. Điều này giúp người nộp có đủ thời gian để thực hiện các yêu cầu cần thiết và tránh tình trạng chậm trễ trong quá trình cấp phép.
Tóm lại, tổng thời gian giải quyết hồ sơ cấp Giấy phép liên vận có thể lên tới 04 ngày làm việc, bao gồm 02 ngày làm việc để kiểm tra và cấp phép, cộng thêm thời gian nếu có yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Điều này thể hiện sự cố gắng của cơ quan chức năng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động vận tải quốc tế.
5. Ai là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép liên vận giữa ba nước?
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép liên vận giữa Việt Nam, Lào và Campuchia được phân chia theo từng loại phương tiện và tổ chức. Đối với phương tiện thương mại, Cục Đường bộ Việt Nam là cơ quan cấp phép chính. Cục này có trách nhiệm cấp giấy phép cho các loại xe vận chuyển hành khách, xe du lịch, và xe vận tải hàng hóa.
Bên cạnh đó, Sở Giao thông vận tải của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng có thẩm quyền cấp Giấy phép liên vận cho phương tiện vận tải hành khách tuyến cố định. Đối với phương tiện phi thương mại, các cơ quan này sẽ cấp phép cho các tổ chức và cá nhân trên địa bàn địa phương.
Ngoài ra, Sở Giao thông vận tải tại các địa phương có cửa khẩu giáp với Lào và Campuchia cũng có thẩm quyền cấp giấy phép cho phương tiện phi thương mại. Điều này được quy định nhằm đảm bảo rằng các phương tiện từ các tỉnh khác của Việt Nam đi qua cửa khẩu tại địa phương sẽ được cấp giấy phép kịp thời và hợp lệ.
Tóm lại, cơ quan cấp giấy phép liên vận là sự kết hợp giữa Cục Đường bộ Việt Nam và các Sở Giao thông vận tải của các tỉnh, thành phố, đảm bảo việc quản lý và cấp phép cho hoạt động vận tải giữa ba nước được thực hiện hiệu quả.
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục xin cấp Giấy phép liên vận
6. Câu hỏi thường gặp
Có cần phải có hợp đồng vận tải để xin giấy phép liên vận không?
Có, hợp đồng vận tải là một trong những tài liệu quan trọng cần có khi xin Giấy phép liên vận, đặc biệt đối với phương tiện thương mại. Đối với các đơn vị kinh doanh vận tải, hợp đồng này chứng minh rằng họ có quyền thực hiện các dịch vụ vận tải giữa Việt Nam, Lào và Campuchia. Hợp đồng có thể bao gồm các điều khoản về dịch vụ vận chuyển, các tuyến đường sẽ khai thác, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Trong trường hợp không có hợp đồng vận tải, việc xin cấp giấy phép sẽ gặp khó khăn và có thể bị từ chối.
Có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép liên vận bằng hình thức nào?
Hồ sơ xin cấp Giấy phép liên vận có thể được nộp qua nhiều hình thức khác nhau để tạo thuận lợi cho tổ chức và cá nhân. Thứ nhất, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép, như Cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải. Thứ hai, hồ sơ cũng có thể được gửi qua dịch vụ bưu chính, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Cuối cùng, một số cơ quan còn cho phép nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, giúp đơn giản hóa quy trình và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ dễ dàng hơn.
Có cần nộp lệ phí khi xin cấp giấy phép liên vận không?
Có, việc nộp lệ phí là một phần không thể thiếu trong quy trình xin Giấy phép liên vận. Mức lệ phí cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại phương tiện và cơ quan cấp phép. Lệ phí này thường được sử dụng để trang trải cho các chi phí liên quan đến việc xử lý và cấp giấy phép. Trước khi nộp hồ sơ, tổ chức và cá nhân nên kiểm tra thông tin về lệ phí để chuẩn bị sẵn sàng và tránh tình trạng hồ sơ bị chậm trễ do thiếu lệ phí.
Kết luận, trình tự cấp Giấy phép liên vận Việt Nam - Lào - Campuchia là một quy trình quan trọng, đảm bảo hoạt động vận tải đường bộ giữa ba nước diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bao gồm các tài liệu như hợp đồng vận tải, giấy chứng nhận đăng ký xe và các thông tin liên quan. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ các tổ chức và cá nhân trong việc tư vấn và thực hiện các thủ tục này, giúp quá trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Nội dung bài viết:
Bình luận