Điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài

Hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài đang trở thành xu hướng phổ biến tại Việt Nam, nhưng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài. Bài viết của Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu cần thiết mà doanh nghiệp phải đáp ứng để có thể hoạt động trong lĩnh vực này một cách hợp pháp.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài 

1. Dịch vụ việc làm nước ngoài là gì?

Dịch vụ việc làm nước ngoài là hình thức hỗ trợ chuyên nghiệp mà các tổ chức, công ty hoặc trung tâm cung cấp cho người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm tại các quốc gia khác. Dịch vụ này không chỉ đơn thuần là tìm kiếm việc làm mà còn bao gồm nhiều hoạt động như tư vấn nghề nghiệp, hướng dẫn về cách xây dựng hồ sơ xin việc và chuẩn bị phỏng vấn.

Ngoài ra, dịch vụ việc làm nước ngoài cũng hỗ trợ người lao động trong việc kết nối với nhà tuyển dụng và hướng dẫn các thủ tục pháp lý cần thiết như xin visa và giấy phép lao động. Đặc biệt, nhiều công ty còn cung cấp khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng cho người lao động, giúp họ tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc mới. Qua đó, dịch vụ này góp phần tạo ra cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn và cải thiện đời sống cho người lao động khi làm việc tại nước ngoài.

2. Điều kiện chung để cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài

Theo Điều 14 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

“Điều 14. Điều kiện cấp giấy phép

1. Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
2. Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).
3. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:

a) Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

b)  Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;

c)  Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.”

Các điều kiện này nhằm đảm bảo tính hợp pháp, trách nhiệm và chuyên nghiệp trong hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài, bảo vệ quyền lợi cho người lao động cũng như tạo môi trường kinh doanh minh bạch và hiệu quả.

3. Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là gì?

Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là gì?

Theo quy định tại Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020, điều kiện để cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài bao gồm:

“1. Doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên; có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư;

b) Đã ký quỹ theo quy định tại Điều 24 của Luật này;

c) Có người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam, trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm; không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép;

d) Có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện các nội dung quy định tại Điều 9 của Luật này;

đ) Có cơ sở vật chất của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

e) Có trang thông tin điện tử.”

Như vậy, theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

(i) Vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên. Ngoài ra, tất cả thành viên, cổ đông và chủ sở hữu của doanh nghiệp phải là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

(ii) Ký quỹ: Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ theo quy định tại Điều 24 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020.

(iii) Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc trong dịch vụ việc làm. Đồng thời, họ không được thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có án tích về các tội danh liên quan đến xâm phạm an ninh quốc gia, tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tổ chức môi giới xuất cảnh trái phép, và các tội danh khác theo quy định pháp luật.

(iv) Nhân viên nghiệp vụ: Doanh nghiệp phải có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ để thực hiện các nội dung quy định tại Điều 9 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020.

(v) Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất phù hợp hoặc có thể thuê ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

(vi) Trang thông tin điện tử: Doanh nghiệp phải có trang thông tin điện tử để cung cấp thông tin về hoạt động dịch vụ và các nội dung liên quan đến việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Các điều kiện này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài có đủ năng lực tài chính, nhân lực và trách nhiệm trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động. Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn tạo dựng niềm tin cho người lao động trong quá trình làm việc ở nước ngoài.

>>>  Bài viết tham khảo thêm về Mức xử phạt kinh doanh internet không có giấy phép sẽ giúp bạn đọc biết thêm về các quy định về mức phạt của kinh doanh internet mà không có giấy phép 

4. Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là gì?

Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là một lĩnh vực đầu tư kinh doanh có điều kiện, theo quy định tại Điều 8 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020.

“1. Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp Việt Nam có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp.

2. Doanh nghiệp Việt Nam hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (sau đây gọi là doanh nghiệp dịch vụ) phải duy trì các điều kiện quy định tại Điều 10 của Luật này và đáp ứng các điều kiện của từng thị trường, ngành, nghề, công việc cụ thể theo quy định của Chính phủ trong suốt quá trình hoạt động.”

Hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được xác định là một ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Theo quy định, hoạt động này chỉ được thực hiện bởi các doanh nghiệp Việt Nam có Giấy phép hoạt động dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp. Giấy phép này đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chí pháp lý và điều kiện cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc ở nước ngoài.

>>>  Bài viết về Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nhanh trong vòng 7 ngày của Luật ACC bạn đọc có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm được thời gian nhưng lại đạt được hiệu quả khi làm giấy phép kinh doanh 

5. Câu hỏi thường gặp 

Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu để được cấp giấy phép?

Trả lời: Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên.

Doanh nghiệp có thể có cổ đông là người nước ngoài không?

Trả lời: Không, tất cả thành viên, cổ đông và chủ sở hữu phải là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Ai là người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp?

Trả lời: Người đại diện phải là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên và ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

Việc đáp ứng điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín trong ngành. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.