Hướng dẫn xóa chữ ký số hết hạn VNPT dễ nhất

Để đảm bảo an toàn thông tin và hiệu quả trong quá trình giao dịch điện tử, việc xóa bỏ chữ ký số hết hạn là điều cần thiết. Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý chữ ký số VNPT và muốn xóa bỏ những chứng thư đã hết hạn? Sau đây Công ty Luật ACC xin hướng dẫn bạn đọc cách xóa chữ ký số hết hạn VNPT.

Hướng dẫn xóa chữ ký số hết hạn VNPT dễ nhất

1. Kiểm tra chữ ký số hết hạn VNPT

Xóa chữ ký số hết hạn giúp đảm bảo an toàn thông tin, tránh tình trạng lạm dụng và tạo sự gọn gàng cho danh sách chứng thư số trên thiết bị. Nhưng trước đó, bạn nên tiến hành kiểm tra chữ ký số đã hết hạn hay chưa. Có 2 cách đơn giản để bạn tự kiểm tra hạn sử dụng chữ ký số:

Kiểm tra trực tuyến qua website Tổng cục Thuế:

• Truy cập website của Tổng cục Thuế và đăng nhập bằng tài khoản thuế.
• Tìm và chọn mục "Tra cứu tờ khai của doanh nghiệp".
• Chọn một tờ khai bất kỳ mà bạn đã nộp.
• Click vào "Xem chứng thư số" để kiểm tra hạn sử dụng.

Kiểm tra qua phần mềm quản lý USB token:

• Cắm USB token vào máy tính.
• Mở phần mềm quản lý VNPT Token Manager
• Chọn chứng thư số cần kiểm tra.
• Nhấn "Xem" để xem thông tin chi tiết về hạn sử dụng.

Lưu ý: Bạn nên gia hạn chữ ký số trước khi hết hạn để đảm bảo quá trình giao dịch điện tử không bị gián đoạn.

2. Hướng dẫn xóa chữ ký số hết hạn VNPT

Hướng dẫn xóa chữ ký số hết hạn VNPT

Bước 1: Truy cập vào VNPT-CA TOKEN MANAGER

Tìm và mở biểu tượng VNPT-CA TOKEN MANAGER trên màn hình máy tính của bạn. Phần mềm này thường được cài đặt sẵn khi bạn mua USB token. Đảm bảo USB token đã được cắm chắc chắn vào máy tính.

Bước 2: Đến mục Quản lý tài khoản chữ ký số

Ở thanh menu hoặc thanh bên trái của phần mềm, bạn sẽ tìm thấy một mục có tên tương tự như "Quản lý tài khoản chữ ký số", "Quản lý chứng thư số" hoặc "Chứng thư số". Nhấp chuột vào mục này để mở ra giao diện quản lý các tài khoản chữ ký số của bạn.

Bước 3: Chọn đến mục Thông tin tài khoản

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản chữ ký số mà bạn đang sử dụng. Tìm và chọn tài khoản chữ ký số mà bạn muốn xóa. Thông thường, tài khoản đã hết hạn sẽ được đánh dấu hoặc có thông báo đặc biệt.

Bước 4: Chọn Chỉnh sửa và tiến hành xóa chữ ký số đã hết hạn

Tìm và chọn nút "Chỉnh sửa" hoặc biểu tượng bút chì tương ứng với tài khoản đã chọn. Sau khi vào chế độ chỉnh sửa, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến tài khoản đó. Tìm và chọn tùy chọn "Xóa" hoặc biểu tượng thùng rác.

Hệ thống sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa tài khoản này không. Nhấp vào "Xác nhận" hoặc "OK" để hoàn tất quá trình xóa. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của VNPT-CA để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Việc xóa bỏ chữ ký số VNPT hết hạn là điều cần thiết để tránh nhầm lẫn và đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ. Hãy tạo thói quen gia hạn chữ ký số trước khi hết hạn và cập nhật lên hệ thống sau khi xóa số serial cũ. 

>>>Mời bạn đọc thêm Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục chữ ký số VNPT

3. Cách gia hạn chữ ký số hết hạn VNPT

Nếu vẫn muốn tiếp tục sử dụng chữ ký số đã hết hạn của nhà cung cấp cũ, bạn cần thực hiện thủ tục gia hạn. Hồ sơ gia hạn cần chuẩn bị gồm: USB Token chữ ký số đã hết hạn, giấy đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), giấy tờ tùy thân của người đại diện hoặc của cá nhân và phiếu yêu cầu gia hạn được cung cấp bởi nhà cung cấp.

• Liên hệ trực tiếp VNPT-CA thông qua tổng đài: 

Gọi đến số 1800 1260 để được tư vấn và hỗ trợ lựa chọn gói gia hạn phù hợp. Sau khi chọn gói, bạn sẽ được hướng dẫn về các loại giấy tờ cần thiết. Nhân viên VNPT sẽ đến tận nơi để thu thập hồ sơ của bạn.

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được hợp đồng, giấy chứng nhận và hóa đơn. Kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ bạn cập nhật chứng thư mới vào các hệ thống giao dịch điện tử.

• Gia hạn trên VNPT-CA TOKEN MANAGER AN

Hiện nay, dịch vụ chữ ký số VNPT đã hỗ trợ hình thức gia hạn ngay trên VNPT-CA TOKEN MANAGER AN bởi nhiều ưu điểm như khách hàng chủ động được việc gia hạn, quá trình nhanh chóng mà không mất thời gian di chuyển và khi gia hạn thành công chứng thư số sẽ được hiển thị lên hệ thống, người dùng thực hiện cập nhật vào USB Token.

Bạn cần thực hiện theo các thao tác sau: Cắm USB Token vào máy tính và mở phần mềm, nhập mã PIN. Tìm và chọn "Đăng ký gia hạn" trong menu. Sau khi kiểm tra lại thông tin thì nhấn "Xác nhận".

Sau khi bạn gửi yêu cầu gia hạn, nhân viên của VNPT CA sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và liên hệ với bạn để xác nhận lại một số chi tiết. Khi mọi thông tin đã được xác minh, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước cuối cùng để cập nhật chứng thư số mới vào hệ thống. 

Bạn sẽ nhận được thông báo khi quá trình gia hạn hoàn tất. Khách hàng có thể kiểm tra trạng thái này thông qua chức năng “Cập nhật chứng thư mới”.

>>>Xem thêm thông tin về Hướng dẫn Kiểm tra/ Xoá/ Cập nhật Chữ ký số hết hạn cùng Công ty Luật ACC nhé!

4.Câu hỏi thường gặp

Sau khi xóa chữ ký số hết hạn, tôi cần làm gì?

Trả lời: Sau khi xóa, bạn nên gia hạn chữ ký số mới và cập nhật lên hệ thống để đảm bảo quá trình giao dịch điện tử diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

Nếu xóa nhầm chữ ký số đang hoạt động thì phải làm sao?

Trả lời: Nếu vô tình xóa nhầm chữ ký số đang hoạt động, bạn cần liên hệ ngay với tổng đài hỗ trợ của VNPT để được hướng dẫn khôi phục. Tuy nhiên, việc khôi phục có thể mất thời gian và không phải lúc nào cũng thành công.

Việc xóa chữ ký số hết hạn có ảnh hưởng đến các giao dịch đã thực hiện trước đó không?

Trả lời: Việc xóa chữ ký số hết hạn sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của các giao dịch đã thực hiện trước đó. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng chữ ký số đó để thực hiện các giao dịch mới.

Tôi có thể sử dụng phần mềm diệt virus để quét và xóa chữ ký số hết hạn không?

Trả lời: Không nên sử dụng phần mềm diệt virus để quét và xóa file chứa chữ ký số. Việc làm này có thể dẫn đến việc phần mềm diệt virus nhận diện nhầm file chữ ký số là mã độc và xóa bỏ, gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc của bạn.

Việc xóa bỏ chữ ký số hết hạn không chỉ giúp bạn dọn dẹp không gian lưu trữ mà còn đảm bảo tính bảo mật cho các giao dịch điện tử của mình.Thông qua bài viết này, Công ty Luật ACC hy vọng đưa đến bạn đọc cách xóa chữ ký số hết hạn VNPT, từ đó bạn có thể thực hiện việc xóa bỏ định kỳ để luôn giữ cho hệ thống chữ ký số hoạt động ổn định và an toàn.