Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì chữ ký số là một trong những công cụ điện tử có vai trò quan trọng giúp cho các doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kê khai và quản lý chứng từ điện tử. Vậy chữ ký số là gì? Khi chữ ký số hết hạn thì kiểm tra, xóa, cập nhật bằng cách nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC để được giải đáp một cách cụ thể và chi tiết.
Hưỡng dẫn Kiểm tra/ Xoá/ Cập nhật Chữ ký số hết hạn 2023
1. Chữ ký số là gì?
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì :
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Như vậy, chữ ký số là một thiết bị đã được mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp dùng để thay thế cho chữ ký trên các loại văn bản, tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử hay qua mạng internet.
2. Thời hạn của chứng thư số
- Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ thời hạn có hiệu lực là 20 năm.
- Chứng thư số của thuê bao cấp mới thời hạn có hiệu lực tối đa là 05 năm.
- Đối với chứng thư số gia hạn, thời hạn có hiệu lực được gia hạn tối đa là 03 năm.
Như vậy, khi chữ ký số hết hạn thì các doanh nghiệp phải xóa chữ ký số hết hạn và sử dụng chữ ký mới để tiếp tục các giao dịch của doanh nghiệp.
Cho đến thời điểm hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. ACC mời bạn tham khảo bài viết Dịch vụ chữ ký số là gì? Bảng giá dịch vụ chữ ký số hiện nay
3. Kiểm tra chữ ký số hết hạn
Hiện nay có 02 cách để kiểm tra chữ ký số hết hạn:
3.1. Kiểm tra bằng Website của Tổng cục Thuế
- Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế tại địa chỉ nhantokhai.gdt.gov.vn. Đăng nhập vào tài khoản thuế của doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn mục Tra cứu và nhấn vào mục Tra cứu tờ khai của doanh nghiệp. Sau đó nhấn nút Tra cứu.
- Bước 3: Chọn một tờ khai đã nộp thuế với cơ quan thuế của doanh nghiệp .
- Bước 4: Nhấn vào mục Xem chứng thư số để kiểm tra lại thời hạn của chữ ký số. Nếu chữ ký số chuẩn bị hết hạn thì doanh nghiệp nên xóa chữ ký số đang dùng và cập nhật chữ ký số mới ngay lập tức.
3.2. Kiểm tra bằng Chữ ký số
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm/ứng dụng chữ ký số, điền thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập.
- Bước 2:Chọn mục Chứng thư số và chọn Khóa công khai, sau đó nhấn nút xem/hiển thị. Lúc này, thời hạn của chữ ký số sẽ hiển thị trên màn hình.
3. Xóa, cập nhật chữ ký số hết hạn
Khi chữ ký số hết hạn thì doanh nghiệp cần xóa chữ ký số trước hoặc đến hạn thì chữ ký số hết hạn sẽ tự động bị xóa, doanh nghiệp không thể thực hiện các giao dịch như bình thường. Doanh nghiệp xóa chữ ký số hết hạn để tránh các rủi ro, thiệt hại trong quá trình giao dịch thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào các phần mềm cung cấp dịch vụ chữ ký số của doanh nghiệp.
- Bước 2: Tiếp theo nhấn vào mục quản lý tài khoản chữ ký số trên ứng dụng về chữ ký số để nộp thuế với cơ quan thuế qua điện tử.
- Bước 3: Sau đó chọn mục thông tin tài khoản để biết về thông tin tài khoản của bạn để biết thông tin của mình.
- Bước 4: Chọn chỉnh sửa và chọn mục chứng số mới để xóa chữ ký số hết hạn.
- Bước 5: Tại đây, cập nhật chứng thư số mới trên USB token để cập nhật chữ ký số mới cho doanh nghiệp bằng cách nhập mã pin. Sau đó ấn Lưu lại/cập nhật và ấn đăng ký là hoàn tất xóa chữ ký số hết hạn và cập nhật chữ ký số mới.
4. Cơ sở pháp lý
- Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 có hiệu lực thi hành ngày 01 tháng 3 năm 2006
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Cách Kiểm tra, Xoá, Cập nhật Chữ ký số hết hạn cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan đến chữ ký số hết hạn. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận