Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết?

Theo Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng với nhiều mục đích:

• Đăng ký kết hôn: Theo luật định, để đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận độc thân là loại giấy tờ bắt buộc có để cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, xác minh tình trạng hiện tại của một cá nhân; tránh xảy ra tình trạng một người đã có vợ/chồng lại kết hôn thêm với người khác.
• Mua bán, chuyển nhượng đất đai: 

• Theo Khoản 1 Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, quyền sử dụng đất có được sau khi kết hôn là tài sản chung của vợ chồng, trừ một số trường hợp nhất định do pháp luật quy định. Chính vì vậy, trong quá trình mua bán đất cần có đủ chữ ký của vợ, chồng.
• Mặt khác, Luật Đất đai 2013 không bắt buộc ghi tên cả vợ và chồng trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vì vậy, để thuận tiện cho việc xác định đây là tài sản chung hay riêng, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu cả Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

• Vay vốn ngân hàng
• Các mục đích khác

Tuy nhiên, trong cùng một Giấy xác nhận độc thân, quý đọc giả chỉ được sử dụng với một mục đích duy nhất. Ví dụ: Xin giấy xác nhận độc thân để đăng ký kết hôn thì không thể dùng nó để vay vốn ngân hàng.

Trường hợp này, việc xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết để làm thủ tục thừa kế, phân chia di sản.

2.2 Vậy người chết có được xin cấp giấy chứng nhận độc thân không?

Văn bản pháp luật hiện hành không có quy định về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết. Cụ thể, theo Điều 2 của Thông tư 15/2015/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chỉ những người còn sống mới có quyền yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Quy trình này yêu cầu người yêu cầu cấp giấy phải tự mình thực hiện thủ tục hoặc ủy quyền cho người khác thay mặt. Tuy nhiên, việc ủy quyền này chỉ có thể được thực hiện khi người yêu cầu còn sống.

Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-BTP, người yêu cầu có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ tịch, bao gồm cả việc yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch và các công việc khác. Tuy nhiên, có những ngoại lệ không cho phép ủy quyền, như đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn và nhận cha, mẹ, con. Đặc biệt, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực, trừ khi người ủy quyền là các thành viên trong gia đình (ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột), trong trường hợp này chỉ cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình mà không cần công chứng.

Vì vậy, người đã chết không thể trực tiếp nộp hồ sơ hay ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Do đó, khi có yêu cầu cấp giấy cho người đã chết, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ từ chối cấp giấy này theo đúng quy định pháp luật. Quy định này đảm bảo rằng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ được cấp cho người đang sống, phục vụ cho các mục đích pháp lý liên quan đến tình trạng hôn nhân hiện tại của cá nhân.

3. Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân  

Luật Hộ tịch năm 2014 không có quy định nào về thủ tục cấp mẫu giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết; vậy nên theo nguyên tắc Uỷ ban nhân dân cấp xã sẽ không cấp giấy xác nhận hôn nhân khi có yêu cầu. Vì thế sẽ không có mẫu đơn để xin xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết.

Nhưng thực tế lại có rất nhiều giao dịch cần đến giấy tờ này nhằm bảo đảm quyền lợi cho những người có liên quan. Do pháp luật chưa quy định về thủ tục người đã chết được xin xác nhận tình trạng hôn nhân. Vì vậy, khi thực hiện giao dịch tại cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho một người đã chết thì có thể xác định theo các cách như sau:

• Viết đơn xác nhận gửi đến Ủy ban nhân dân xã; phường; thị trấn nơi người đã chết thường trú khi còn sống để xin xác nhận nội dung như tổ chức công chứng yêu cầu;
• Đề nghị tổ chức công chứng gửi công văn xác minh đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi người đã chết từng thường trú khi còn sống để xác minh nội dung nêu trên.

4. Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 1: Nộp tờ khai

Người cần xác nhận tình trạng hôn nhân nộp tờ khai theo mẫu quy định tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.

Bước 2: Tiếp nhận tờ khai

Người tiếp nhận có trách nghiệm kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin trong hồ sơ, tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người đó xuất trình.

Bước 3: Xem xét hồ sơ

• Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận có ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
• Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, người tiếp nhận hồ sơ cần hướng dẫn ngay để người nộp bổ sung theo luật định;
• Nếu không thể hoàn thiện ngay, người tiếp nhận hồ sơ cần soạn văn bản hướng dẫn có nêu rõ các loại giấy tờ, nội dung còn thiếu và ký, ghi rõ họ tên của người tiếp nhận.

Bước 4: Xác minh

Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch cần xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu.

Bước 5: Chứng minh 

• Đối với người từng đăng ký nhiều nơi thường trú phải có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. 
• Nếu người đó không chứng minh được, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã - nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành xác minh tình trạng hôn nhân của người đó.

Bước 6: Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu.

Bên cạnh đó, có thể tìm hiểu thủ tục online của cách xin giấy xác nhận độc thân, mời Quý độc giả tham khảo bài viết hướng dẫn cách xin giấy xác nhận độc thân online.

5. Các câu hỏi thường gặp

Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.

Sai. Người yêu cầu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, trừ các trường hợp đặc biệt như đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn, nhận cha, mẹ, con.

Giấy xác nhận tình trạng độc thân có giá trị sử dụng trong 6 tháng kể từ ngày cấp.

Đúng. Giấy xác nhận tình trạng độc thân có thời hạn sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp, theo quy định pháp luật.

Người đang sống ở nước ngoài vẫn có thể xin cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân tại Việt Nam.

Đúng. Người Việt Nam đang sống ở nước ngoài có thể yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng độc thân tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại nơi cư trú cuối cùng ở Việt Nam.

Qua bài viết, có thể nói ngắn gọn rằng không tồn tại cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết. Để giải quyết các thủ tục liên quan đến vấn đề này, quý đọc giả có thể tham khảo 02 cách làm mà ACC đã đưa ra ở trên. Để được tư vấn nhanh chóng và chi tiết hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ hotline 1900.3330 để được hỗ trợ tận tình nhất. Ngoài ra, ACC cũng mong nhận được những góp ý chân thành để cải thiện chất lượng bài viết cũng như dịch vụ ngày một chất lượng hơn.

ACC chuyên dịch vụ làm giấy chứng nhận độc thân trọn gói giá rẻ

Liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 (zalo) để được tư vấn, báo phí ngay! 

Email: [email protected]

Website: accgroup.vn