Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp đơn giản

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tuân thủ các quy định về thuế là một trong những yếu tố quyết định đến sự bền vững và phát triển của doanh nghiệp. Nợ thuế doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính mà còn gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng về mặt pháp lý. Bài viết dưới đây Công ty Luật ACC xin hướng dẫn bạn cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp để tránh những rủi ro do nợ thuế gây nên.

Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp đơn giản

1. Nợ thuế doanh nghiệp là gì?

Nợ thuế doanh nghiệp xảy ra khi một công ty chưa thanh toán đầy đủ các khoản thuế và phí đến ngân sách nhà nước sau thời hạn quy định. Tình trạng này có thể do nhiều lý do, chẳng hạn như khó khăn tài chính, quản lý kém, hoặc cố tình trốn thuế.

Việc nợ thuế có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm việc bị phạt tiền, tính lãi suất chậm nộp, hoặc thậm chí là cưỡng chế tài sản. Quản lý nợ thuế một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn duy trì uy tín và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

Tiền nợ thuế bao gồm các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác mà doanh nghiệp phải nộp nhưng chưa thanh toán vào ngân sách nhà nước khi hết hạn.

Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp hiện nay:

Thuế môn bài: Loại thuế áp dụng cho tổ chức và cá nhân kinh doanh.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Tính trên giá trị gia tăng của hàng hóa hoặc dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng.

Thuế thu nhập doanh nghiệp: Được tính trên thu nhập chịu thuế của các doanh nghiệp.

Thuế thu nhập cá nhân: Trích từ một phần thu nhập của cá nhân và nộp vào ngân sách nhà nước.

2. Cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp đơn giản

Để tra cứu tình trạng nợ thuế doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: 

Truy cập vào trang web của Tổng cục thuế. Chọn mục Doanh nghiệp và nhấn vào Đăng nhập. Sử dụng tài khoản doanh nghiệp của bạn để đăng nhập.

Bước 2:

Sau khi đăng nhập thành công, chọn Tra cứu trong menu chính và tiếp theo là Số thuế còn phải nộp.

Bước 3:

Tại mục Kỳ tính thuế, nhập tháng và năm mà bạn muốn tra cứu thông tin.

Bước 4:

Nếu bạn muốn kiểm tra tất cả các loại thuế còn nợ, giữ mặc định ở ô Loại thuế là Tất cả. Để tra cứu từng loại thuế cụ thể, hãy nhấp vào mũi tên xuống và chọn loại thuế mong muốn.

Bước 5:

Nhấn nút Tra cứu để hệ thống truy xuất dữ liệu. Kết quả sẽ hiển thị chi tiết về các khoản nợ thuế của doanh nghiệp.

Lưu ý: Tại cột Nội dung kinh tế, bạn cần nắm rõ ý nghĩa của các mã thuế theo quy định tại Thông tư 324/2016/TT-BTC:

• Mã 1701: Tiền thuế Giá trị gia tăng phải nộp.
• Mã 1052: Tiền thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
• Mã 2863: Tiền thuế Môn bài phải nộp.
• Mã 4944: Tiền lãi phát sinh do nộp chậm thuế Môn bài.
• Mã 4931: Tiền lãi phát sinh do nộp chậm các loại thuế khác.
• Mã 4918: Tiền lãi phát sinh do nộp chậm thuế Thu nhập doanh nghiệp.

Thực hiện theo các bước trên sẽ giúp bạn dễ dàng tra cứu và quản lý tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp.

>>>Tham khảo thêm Hướng dẫn tra cứu nợ thuế hải quan

3. Lưu ý khi tra cứu nợ thuế doanh nghiệp 

Lưu ý khi tra cứu nợ thuế doanh nghiệp 

Khi tra cứu nợ thuế, người nộp thuế cần chú ý một số điểm sau để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra hiệu quả:

• Bảo mật thông tin tài khoản: Không chia sẻ tên đăng nhập và mật khẩu. Thay đổi mật khẩu định kỳ và sử dụng mật khẩu mạnh.
• Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Đối chiếu kết quả tra cứu với sổ sách kế toán để phát hiện sai sót nếu có.
• Liên hệ cơ quan thuế: Nếu phát hiện sai sót hoặc có thắc mắc, hãy liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
• Thực hiện tra cứu thường xuyên: Giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật tình hình thuế và lập kế hoạch tài chính hợp lý.

>>>Mời bạn đọc xem thêm Cách tra cứu thông tin người nộp thuế 

4. Doanh nghiệp nợ thuế bị cưỡng chế khi nào? 

Doanh nghiệp có thể bị cưỡng chế nợ thuế trong các trường hợp sau:

• Nợ thuế quá 90 ngày: Không thanh toán sau 90 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp.
• Hết thời hạn gia hạn: Vẫn nợ thuế sau thời gian gia hạn.
• Trốn thuế: Có hành vi phát tán tài sản hoặc bỏ trốn.
• Không tuân thủ quyết định xử phạt: Không tuân thủ quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Chưa thực hiện biện pháp cưỡng chế: Không thực hiện biện pháp khoanh nợ hoặc nộp dần trong thời gian quy định.

Theo Điều 125 của Thông tư 215/2013/TT-BTC, các biện pháp cưỡng chế doanh nghiệp nợ thuế bao gồm:

• Trích tiền từ tài khoản: Có thể trích tiền từ tài khoản ngân hàng hoặc phong tỏa tài khoản.
• Khấu trừ thu nhập: Khấu trừ một phần tiền lương hoặc thu nhập để thu hồi nợ thuế.
• Ngừng thủ tục hải quan: Dừng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa của doanh nghiệp.
• Kê biên và bán tài sản: Kê biên và bán đấu giá tài sản để thu hồi nợ.
• Thu hồi giấy tờ: Có thể thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép hành nghề.

Các biện pháp này chỉ dừng lại khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc nộp đủ tiền thuế nợ vào ngân sách nhà nước. Thực hiện nộp thuế đúng hạn là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp, nhằm tránh rủi ro cho ngân sách nhà nước.

>>>Tìm hiểu thêm về Tư vấn thuế miễn phí trực tuyến qua điện thoại

5. Câu hỏi thường gặp

Tại sao doanh nghiệp lại nợ thuế?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể nợ thuế do khó khăn tài chính, quản lý kém, hoặc các vấn đề liên quan đến trốn thuế.

Thời gian tối đa để doanh nghiệp nợ thuế trước khi bị cưỡng chế là bao lâu?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể bị cưỡng chế nếu nợ thuế quá 90 ngày mà không thanh toán.

Doanh nghiệp cần làm gì nếu phát hiện sai sót trong thông tin nợ thuế?

Trả lời: Doanh nghiệp nên liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hỗ trợ và làm rõ các vấn đề liên quan.

Tại sao việc tra cứu nợ thuế thường xuyên là quan trọng?

Trả lời: Việc tra cứu thường xuyên giúp doanh nghiệp cập nhật tình hình nợ thuế kịp thời, từ đó lập kế hoạch tài chính hợp lý và tránh rủi ro.

Quản lý nợ thuế doanh nghiệp là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững. Công ty Luật ACC mong rằng thông qua bài viết này, bạn chủ động thực hiện tra cứu, theo dõi và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, doanh nghiệp có thể tránh được những rủi ro pháp lý hoặc tài chính không đáng có, đồng thời có cơ hội phát triển mạnh mẽ và góp phần tích cực vào ngân sách nhà nước.