Cách tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ (Mới nhất 2024)

Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là một câu hỏi quan trọng trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Khi một doanh nghiệp hoặc cá nhân đăng ký nhãn hiệu, việc tra cứu thông tin về việc đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu là một bước cần thiết để đảm bảo quyền lợi và sự bảo vệ của nhãn hiệu đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là gì và cách thực hiện quy trình này.

Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ

1. Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là gì?

Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là quá trình kiểm tra thông tin về nhãn hiệu mà đã được đăng ký và được bảo hộ pháp lý. Khi một nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu đó có quyền độc quyền sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu khỏi việc sao chép trái phép hoặc sử dụng trái phép từ phía người khác.

2. Quy trình các bước tra cứu nhãn hiệu online (Kể từ ngày 09/09/2023)

Bước 1: Truy cập vào trang web cơ quan sở hữu trí tuệ

Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu 

Bước 3: Thực hiện tra cứu

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

Bước 5: Lưu và sử dụng thông tin

Các bước tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ

Quy trình các bước chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web của cơ quan sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, chẳng hạn như Trung tâm Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) hoặc Cục Sở hữu trí tuệ (Intellectual Property Office of Vietnam - IPO).

Tìm kiếm và truy cập vào phần tra cứu nhãn hiệu hoặc cơ sở dữ liệu nhãn hiệu đã đăng ký.

Bước 2: Trên trang web tra cứu, bạn sẽ thấy một hộp tìm kiếm hoặc biểu mẫu nhập thông tin. Nhập tên nhãn hiệu mà bạn muốn tra cứu vào ô tìm kiếm. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo mã số nhãn hiệu hoặc tên chủ sở hữu.

Bước 3: Sau khi nhập thông tin cần thiết, nhấn nút "Tra cứu" hoặc "Tìm kiếm" để tiến hành tra cứu. Hệ thống sẽ thực hiện tra cứu dựa trên thông tin bạn đã cung cấp.

Bước 4: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị thông tin về nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ.

Bạn có thể xem chi tiết về thông tin nhãn hiệu, bao gồm tên nhãn hiệu, mã số, ngày đăng ký, tên chủ sở hữu, vùng đăng ký và các thông tin khác liên quan.

Bước 5: Sau khi xem kết quả tra cứu, bạn có thể lưu thông tin hoặc tải về dưới dạng tài liệu PDF để sử dụng trong tương lai. Đảm bảo ghi chú lại thông tin quan trọng như số đăng ký và tên chủ sở hữu để tham khảo sau này.

>>>Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu thương hiệu bằng công cụ IPLB chi tiết

3. Tra cứu đăng ký nhãn hiệu có bắt buộc không?

Theo Luật Sở hữu trí tuệ:

• Xem xét về hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu;
• Xem xét thẩm định về nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu.

Hai bước này đã cho đủ kết quả chi tiết về tính chính xác của việc lựa chọn nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký độc quyền và khả năng bảo hộ độc quyền của nhãn hiệu đăng ký. Vì vậy tra cứu nhãn hiệu không phải là một bước bắt buộc trong quy trình giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục sở hữu trí tuệ.

4. Cách tra cứu nhãn hiệu đã được bảo hộ?

Tra cứu nhãn hiệu là một khâu quan trọng trong quy trình đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp theo quy định pháp luật Việt Nam để tránh tình trạng đơn xin bảo hộ nhãn hiệu bị trả về do các vấn đề bị trùng hay gây nhầm lẫn.

Tra cứu nhãn hiệu trên thư viện số của Cục Sở hữu Trí tuệ

Bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ tra cứu nhãn hiệu tại: ipplatform.gov.vn/database/nhan-hieu/tra-cuu-co-ban
Bước 2: Nhập thông tin về nhãn hiệu cần tra cứu vào ô tìm kiếm. Ví dụ: nhập chữ VINFAST (đối với nhãn hiệu chữ).
Bước 3: Nếu là nhãn hình, bạn cần nhập thông tin về phân loại hình.
Bước 4: Nhập thông tin về nhóm sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: nhóm 12) và tên sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: Xe ô tô). Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút tìm kiếm.

Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị để bạn tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu của bạn có trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác không.

Tuy nhiên, lưu ý rằng việc tra cứu nhãn hiệu trực tuyến chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác khoảng 70%, vì dữ liệu trực tuyến không hiển thị các đơn đăng ký nhãn hiệu đang được xem xét về mặt hình thức.

Sử dụng dịch vụ tra cứu nhãn hiệu thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp

Phương pháp này kết hợp sự hỗ trợ từ các chuyên viên tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam và độ chính xác của kết quả có thể lên đến 99%. Điều này giúp bạn xác định chi tiết về các yếu tố trùng và tương tự để điều chỉnh nhãn hiệu sao cho đủ điều kiện đăng ký độc quyền.

>>>Tìm hiểu thêm về bài viết: Tra cứu đăng ký thương hiệu chi tiết 

5. Khi nào cần tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ 

Trước khi đăng ký nhãn hiệu mới

Khi bạn đang lên kế hoạch đăng ký nhãn hiệu mới cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, việc kiểm tra đăng ký nhãn hiệu được bảo hộ là cần thiết. Bằng cách tra cứu, bạn có thể kiểm tra xem có tồn tại nhãn hiệu tương tự hoặc liên quan đã được đăng ký hay không. Điều này giúp bạn tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác và tăng khả năng thành công trong việc đăng ký nhãn hiệu của mình.

Khi bạn nhận được cảnh báo vi phạm

Trong trường hợp bạn nhận được cảnh báo hoặc thông báo về việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ từ người khác, việc tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ sẽ giúp bạn xác minh thông tin và đối chiếu với nhãn hiệu của mình. Bằng cách tra cứu, bạn có thể xác định tính hợp pháp của nhãn hiệu của mình và đưa ra các biện pháp phù hợp để giải quyết tranh chấp.

Khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh

Khi bạn dự định mở rộng hoạt động kinh doanh sang một khu vực mới, việc tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là quan trọng. Điều này giúp bạn xác định xem có sự trùng lặp giữa nhãn hiệu của bạn và nhãn hiệu đã đăng ký trong khu vực đó hay không. Nếu nhãn hiệu của bạn trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký, bạn có thể phải điều chỉnh hoặc thay đổi nhãn hiệu để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Khi muốn mua bán hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu

Trong trường hợp bạn quan tâm đến việc mua bán hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu, việc tra cứu đăng ký nhãn hiệu bảo hộ là cần thiết. Bằng cách tra cứu, bạn có thể xác định xem nhãn hiệu có đang trong tình trạng hợp pháp và độc quyền hay không. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định mua bán hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu một cách an toàn và minh bạch.

>>>Tìm hiểu thêm về bài viết: Tra cứu nhãn hiệu độc quyền chi tiết

6. Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký bảo hộ

Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ?

Đảm bảo tính độc quyền

Tra cứu nhãn hiệu giúp bạn xác định xem có nhãn hiệu tương tự hoặc trùng lặp đã được đăng ký trước đó hay chưa. Nếu nhãn hiệu của bạn trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu khác đã đăng ký, bạn có thể gặp khó khăn trong việc xác định tính độc quyền của nhãn hiệu của mình. Tra cứu giúp bạn tránh việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn là duy nhất và không bị tranh chấp.

Ngăn chặn việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Tra cứu nhãn hiệu giúp bạn phát hiện các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang được sử dụng một cách hợp pháp. Bằng cách kiểm tra nhãn hiệu trước khi đăng ký, bạn có thể tránh việc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác. Điều này giúp bạn bảo vệ lợi ích và tài sản trí tuệ của mình, đồng thời tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp.

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Tra cứu nhãn hiệu giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc đăng ký và sử dụng nhãn hiệu. Bằng cách nắm vững quy định này, bạn có thể tuân thủ quy trình đăng ký và đảm bảo việc sử dụng nhãn hiệu của mình được pháp luật chấp thuận. Điều này giúp bạn tránh việc bị từ chối đăng ký hoặc phát sinh vấn đề pháp lý sau này.

Tăng giá trị kinh doanh và nhận diện thương hiệu

Việc có một nhãn hiệu duy nhất và độc quyền giúp tạo nên sự phân biệt và nhận diện cho doanh nghiệp của bạn. Tra cứu nhãn hiệu giúp bạn đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn không chỉ làm tăng giá trị kinh doanh mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và độc đáo.

>>>Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về đăng ký nhãn hiệu thời trang, mời bạn xem qua bài viết: Thủ tục quy trình đăng ký nhãn hiệu thời trang mới nhất

7. Nhãn hiệu bị trùng phải làm gì? 

Tiến hành nghiên cứu và xác minh

Trước tiên, hãy tiến hành nghiên cứu và xác minh xem nhãn hiệu của bạn và nhãn hiệu đã đăng ký trùng lặp mức độ nào. Xem xét các yếu tố như lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề, sản phẩm/dịch vụ, và khu vực hoạt động. Điều này giúp bạn đánh giá rõ hơn về mức độ tương đồng và tiềm năng xảy ra tranh chấp.

Liên hệ với chủ sở hữu nhãn hiệu đã đăng ký

Hãy liên hệ với chủ sở hữu của nhãn hiệu đã đăng ký mà bạn trùng lặp. Trong nhiều trường hợp, một cuộc đàm phán có thể được tiến hành để tìm ra các giải pháp hòa giải hoặc đề xuất thay đổi nhãn hiệu của bạn để tránh xung đột.

Tìm kiếm sự tư vấn pháp lý

Nếu việc giải quyết qua đàm phán không thành công hoặc bạn cần sự tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy tìm đến các luật sư hoặc chuyên gia sở hữu trí tuệ. Họ có thể cung cấp cho bạn các phương pháp và giải pháp phù hợp để giải quyết tình huống này theo quy định pháp luật.

Xem xét thay đổi nhãn hiệu

Nếu không thể giải quyết xung đột và tiếp tục sử dụng nhãn hiệu đã bị trùng, bạn có thể xem xét thay đổi nhãn hiệu của mình. Điều này có thể bao gồm việc tạo ra một tên hoàn toàn mới hoặc thay đổi các yếu tố của nhãn hiệu hiện tại để tránh xung đột với nhãn hiệu khác.

>>>Tìm hiểu thêm: Chi tiết cách sử lý nhãn hiệu bị trùng và cách nhận biết

8. Lợi ích của việc tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ

• Đảm bảo quyền lợi và sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu nhãn hiệu.
• Ngăn chặn việc sao chép trái phép và vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Xác định được sự duy nhất và phân biệt nhãn hiệu trên thị trường.
• Tạo lòng tin và độ tin cậy từ phía khách hàng.

>>>Tham khảo thêm về thủ tục qua bài viết: Đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu Tư vấn thủ tục sở hữu trí tuệ (Mới nhất)

9. Công ty luật ACC chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Công ty Luật ACC là đơn vị uy tín trong việc cung ứng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền. Chúng tôi luôn là nơi lựa chọn tin cậy cho cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước muốn tra cứu nhãn hiệu mình đang sử dụng, và thực hiện thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu. Quý khách hàng cần báo giá vui lòng truy cập Công ty luật ACC để được tư vấn chi tiết!

10. Câu hỏi thường gặp

Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là gì?

Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là quá trình kiểm tra thông tin về nhãn hiệu mà đã được đăng ký và được bảo hộ pháp lý. Khi một nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu đó có quyền độc quyền sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu khỏi việc sao chép trái phép hoặc sử dụng trái phép từ phía người khác.

Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu gồm những gì?

Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu, khách hàng cần chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc tra cứu, bao gồm cụ thể như sau:

•  Thông tin nhãn hiệu dự định tra cứu (file mềm là tốt nhất).
•  Thông tin về sản phẩm/dịch vụ mà nhãn hiệu muốn đăng ký. Ví dụ: Đăng ký cho sản phẩm thời trang, ô tô, xe máy.

Tra cứu đăng ký nhãn hiệu có bắt buộc không?

Tra cứu nhãn hiệu không phải là một bước thủ tục trong quy trình giải quyết đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của Cục sở hữu trí tuệ.

Tra cứu nhãn hiệu có mất phí không?

Nếu bạn tự tra cứu trên Hệ thống đăng ký nhãn hiêu quốc gia hay quốc tế có chỉ định Việt Nam thì không mất phí. Còn sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu có mất phí.