Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Mã số thuế (MST) là một yếu tố quan trọng đối với mỗi hộ kinh doanh (HKD) trong việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Việc tra cứu MST chính xác và nhanh chóng là điều cần thiết cho các HKD. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

1. Mã số thuế hộ kinh doanh là gì? 

Căn cứ theo quy định tại điểm e, khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, như sau: “Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh”. Như vậy, mã số thuế hộ kinh doanh là dãy số gồm 10 chữ số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh.

2. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

2.1. Tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam:

Để tra cứu thông tin mã số thuế của hộ kinh doanh, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam

• Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam: https://www.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Chọn mục "Thông tin của người nộp thuế"

• Trên trang chủ, bạn sẽ thấy một thanh menu ngang ở phía trên của trang web. Tìm và nhấp vào mục "Thông tin của người nộp thuế".

Bước 3: Chọn "Tra cứu thông tin người nộp thuế"

• Sau khi chọn "Thông tin của người nộp thuế", bạn sẽ được đưa đến một trang mới. Tại đây, hãy tìm và nhấp vào tùy chọn "Tra cứu thông tin người nộp thuế".

Bước 4: Nhập thông tin cần thiết

Trên màn hình tra cứu, bạn sẽ thấy các ô để nhập thông tin. Hãy điền đầy đủ các thông tin sau:

• Mã loại hình: Nhập mã số "01" cho hộ kinh doanh.
• Số thứ tự hộ kinh doanh: Nhập 6 ký tự bằng số, từ 000001 đến 999999, tương ứng với số thứ tự hộ kinh doanh của bạn.
• Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận hiển thị trong hình ảnh bên cạnh ô nhập liệu. Mã này thường được sử dụng để xác nhận rằng bạn không phải là robot.

Bước 5: Nhấn "Tra cứu"

• Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào nút "Tra cứu" để hệ thống bắt đầu tìm kiếm thông tin.

Kết quả: 

• Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chi tiết về hộ kinh doanh của bạn, bao gồm mã số thuế. Bạn có thể xem và kiểm tra thông tin này trên màn hình.

2.2. Tra cứu trên trang web masothue.com:

Để tra cứu mã số thuế của hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể thực hiện các bước sau trên trang web masothue.com:

Bước 1: Truy cập vào trang web masothue.com

• Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
• Truy cập vào địa chỉ trang web: https://masothue.com/tra-cuu-ma-so-thue-theo-loai-hinh-doanh-nghiep/ho-kinh-doanh-ca-the-20.
• Đợi trang web tải hoàn toàn để đảm bảo rằng tất cả các tính năng và dữ liệu đều hiển thị đầy đủ.

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết vào ô tìm kiếm

• Trên giao diện chính của trang "Tra cứu mã số thuế theo loại hình doanh nghiệp", tìm ô tìm kiếm.
• Bạn có thể nhập một trong hai loại thông tin sau vào ô tìm kiếm:
• Số chứng minh nhân dân (CMND): Nhập đầy đủ số CMND của chủ hộ kinh doanh.
• Tên chủ hộ kinh doanh: Nhập tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh.

Bước 3: Nhấn "Tìm kiếm"

• Sau khi đã nhập thông tin cần thiết vào ô tìm kiếm, hãy nhấp vào nút "Tìm kiếm" nằm bên cạnh hoặc bên dưới ô nhập liệu.
• Hệ thống sẽ bắt đầu quá trình tra cứu thông tin dựa trên dữ liệu mà bạn đã cung cấp. Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút tùy thuộc vào lượng dữ liệu và tốc độ kết nối internet của bạn.

Kết quả

• Sau khi hệ thống hoàn tất việc tra cứu, màn hình sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm.
• Thông tin chi tiết về hộ kinh doanh sẽ được hiển thị, bao gồm: Mã số thuế: Mã số thuế của hộ kinh doanh; Tên chủ hộ kinh doanh: Tên đầy đủ của chủ hộ kinh doanh; Địa chỉ: Địa chỉ nơi đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh; Ngày cấp mã số thuế: Ngày mà mã số thuế được cấp cho hộ kinh doanh; Trạng thái hoạt động: Tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh (đang hoạt động, tạm ngừng hoạt động, ngừng hoạt động...).

Lưu ý khi tra cứu

• Đảm bảo rằng thông tin bạn nhập vào là chính xác và đầy đủ. Việc nhập sai thông tin có thể dẫn đến kết quả không chính xác hoặc không tìm thấy dữ liệu.
• Trong trường hợp không tìm thấy thông tin, hãy kiểm tra lại số CMND hoặc tên chủ hộ kinh doanh mà bạn đã nhập. Bạn có thể thử nhập lại thông tin hoặc sử dụng thông tin khác nếu có.
• Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình tra cứu hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của trang web masothue.com hoặc tìm kiếm sự trợ giúp từ cơ quan thuế có thẩm quyền.

2.3. Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết

• Giấy tờ tùy thân: Mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ như chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu (passport) của chủ hộ kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu có, hãy mang theo bản sao hoặc bản chính của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp bạn không phải là chủ hộ kinh doanh, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ chủ hộ kinh doanh cho phép bạn thực hiện việc tra cứu thay mặt.

Bước 2: Xác định cơ quan thuế địa phương phù hợp

• Xác định địa chỉ cơ quan thuế: Tìm hiểu địa chỉ của cơ quan thuế địa phương nơi hộ kinh doanh đã đăng ký thuế. Thông thường, đây là chi cục thuế quận/huyện nơi đặt địa chỉ kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Kiểm tra giờ làm việc: Đảm bảo bạn biết rõ giờ làm việc của cơ quan thuế để tránh đến vào những thời điểm không phù hợp. Thông thường, giờ làm việc hành chính là từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 đến 17:00, trừ giờ nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00.

Bước 3: Đến cơ quan thuế địa phương

• Di chuyển đến cơ quan thuế: Sử dụng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện công cộng để đến cơ quan thuế địa phương.
• Tìm phòng ban phù hợp: Khi đến nơi, tìm hiểu hoặc hỏi thăm để biết phòng ban nào chịu trách nhiệm về việc tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh.

Bước 4: Thực hiện tra cứu thông tin

• Nộp hồ sơ: Đưa giấy tờ tùy thân và các tài liệu cần thiết cho cán bộ thuế tại phòng ban liên quan.
• Điền vào biểu mẫu: Nếu cần, bạn có thể được yêu cầu điền vào một biểu mẫu yêu cầu tra cứu thông tin. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu.
• Chờ xử lý: Chờ cán bộ thuế kiểm tra và tra cứu thông tin trên hệ thống. Quá trình này có thể mất từ vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào quy trình làm việc của cơ quan thuế và số lượng yêu cầu đang được xử lý.

Bước 5: Nhận kết quả tra cứu

• Kiểm tra thông tin: Sau khi tra cứu xong, cán bộ thuế sẽ cung cấp thông tin về mã số thuế của hộ kinh doanh. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin được cung cấp để đảm bảo tính chính xác.
• Yêu cầu tài liệu: Nếu cần, bạn có thể yêu cầu cơ quan thuế cung cấp tài liệu chứng nhận hoặc giấy xác nhận về mã số thuế của hộ kinh doanh.

Lưu ý khi tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Đảm bảo mang đầy đủ các giấy tờ cần thiết để quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ.
• Tuân thủ quy định của cơ quan thuế: Tuân thủ các quy định và hướng dẫn của cán bộ thuế để tránh các rắc rối không cần thiết.
• Kiên nhẫn chờ đợi: Quá trình tra cứu có thể mất thời gian, do đó hãy kiên nhẫn chờ đợi và lịch sự với cán bộ thuế.
• Việc tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương có thể đòi hỏi thời gian và công sức, nhưng đây là một phương pháp chắc chắn để bạn có được thông tin chính xác và đầy đủ về mã số thuế của hộ kinh doanh.

3. Vì sao phải tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh?

Có nhiều lý do khiến bạn cần phải tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh (MST HKD):

• Thực hiện nghĩa vụ thuế: MST HKD là mã số duy nhất được cấp cho mỗi hộ kinh doanh để thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật; Khi tra cứu MST HKD, bạn có thể đảm bảo rằng mình đã được cấp mã số thuế chính xác và hợp lệ, từ đó thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ và đúng hạn.
• Sử dụng trong các giao dịch kinh tế, thương mại: MST HKD là một trong những thông tin quan trọng được yêu cầu trong các giao dịch kinh tế, thương mại, ví dụ như: ký hợp đồng mua bán, thanh toán hóa đơn, …; Khi tra cứu MST HKD của đối tác, bạn có thể xác minh tính chính xác của thông tin và đảm bảo an toàn cho các giao dịch của mình.
• Tham gia đấu thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước tổ chức: MST HKD là một trong những điều kiện bắt buộc để tham gia đấu thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước tổ chức; Khi tra cứu MST HKD của các nhà thầu khác, bạn có thể đánh giá năng lực và uy tín của họ trước khi đưa ra quyết định hợp tác.
• Mở tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu MST HKD khi mở tài khoản cho hộ kinh doanh; Khi tra cứu MST HKD, bạn có thể đảm bảo rằng mình có đầy đủ thông tin cần thiết để mở tài khoản ngân hàng thành công.
• Tham gia các hoạt động khác theo quy định của pháp luật: MST HKD có thể được sử dụng trong một số hoạt động khác theo quy định của pháp luật, ví dụ như: xin cấp phép kinh doanh, tham gia bảo hiểm xã hội, ...

4. Mã số thuế hộ kinh doanh có quan trọng không?

Mã số thuế hộ kinh doanh có quan trọng không?

Mã số thuế hộ kinh doanh (MST HKD) có vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của cá nhân và đóng vai trò then chốt trong việc quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Dưới đây là một số lý do khẳng định tầm quan trọng của MST HKD:

• Thực hiện nghĩa vụ thuế: MST HKD là mã số duy nhất được cấp cho mỗi hộ kinh doanh để thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật; Khi có MST HKD, bạn có thể kê khai thuế online một cách tiện lợi và chính xác, đồng thời nộp thuế đúng hạn, tránh các khoản phạt và truy thu thuế; Việc không có MST HKD có thể dẫn đến vi phạm pháp luật thuế, ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hoạt động kinh doanh của bạn.
• Sử dụng trong các giao dịch kinh tế, thương mại: MST HKD là thông tin bắt buộc được yêu cầu trong các giao dịch kinh tế, thương mại; Khi có MST HKD, bạn có thể xác minh tính chính xác của thông tin đối tác, đảm bảo an toàn cho các giao dịch và tăng cường uy tín cho hoạt động kinh doanh của mình; Việc không có MST HKD có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch kinh tế, thương mại và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
• Tham gia đấu thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước tổ chức: MST HKD là điều kiện bắt buộc để tham gia đấu thầu, mua sắm hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước tổ chức; Khi có MST HKD, bạn có thể tham gia các dự thầu, mở rộng cơ hội kinh doanh và gia tăng lợi nhuận; Việc không có MST HKD sẽ khiến bạn bị loại khỏi các dự thầu và bỏ lỡ cơ hội hợp tác với Nhà nước.
• Mở tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu MST HKD khi mở tài khoản cho hộ kinh doanh; Khi có MST HKD, bạn có thể dễ dàng mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính, thanh toán hóa đơn và thực hiện các giao dịch một cách thuận tiện.; Việc không có MST HKD có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc mở tài khoản ngân hàng và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Tham gia các hoạt động khác theo quy định của pháp luật: MST HKD có thể được sử dụng trong một số hoạt động khác theo quy định của pháp luật; Khi có MST HKD, bạn có thể thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính và tham gia các hoạt động theo quy định của pháp luật; Việc không có MST HKD có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn.

5. Tra cứu mã số thuế của hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Có 3 cách để tra cứu mã số thuế (MST) của hộ kinh doanh cá thể:

• Tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam
• Tra cứu trên trang web masothue.com
• Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương

Ngoài ra, bạn có thể tra cứu MST hộ kinh doanh bằng các phần mềm kế toán như MISA, Misa AMIS, ...

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể tra cứu MST trực tiếp tại cơ quan thuế hay không?

Có. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý HKD của bạn để tra cứu MST.

Có thể tra cứu MST qua các dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp hay không?

Có. Tuy nhiên, cần lưu ý về độ chính xác của thông tin tra cứu qua các dịch vụ này.

Thông tin tra cứu MST cần cung cấp chính xác và đầy đủ hay không?

Có. Thông tin tra cứu MST cần cung cấp chính xác và đầy đủ để đảm bảo kết quả chính xác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.