Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh

Việc tra cứu thông tin hộ kinh doanh (HKD) là điều cần thiết cho các cá nhân, tổ chức liên quan đến hoạt động kinh doanh của HKD. Thông tin HKD chính xác giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch thương mại. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh

Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh

1. Thông tin hộ kinh doanh là gì? 

Hộ kinh doanh là một loại hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ và các ngành nghề nhỏ lẻ. Đây là hình thức kinh doanh được nhiều cá nhân và gia đình lựa chọn vì quy trình đăng ký đơn giản và yêu cầu vốn đầu tư ban đầu không cao. 

2. Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh

2.1. Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Việc tra cứu thông tin về hộ kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp bạn nắm bắt được các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện việc này:

Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

  • Mở trình duyệt web: Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào như Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, hoặc Microsoft Edge.
  • Nhập địa chỉ URL: Gõ địa chỉ trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ vào thanh địa chỉ của trình duyệt.
  • Nhấn Enter: Sau khi nhập địa chỉ URL, nhấn phím Enter để truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu

  • Tìm kiếm hộ kinh doanh: Trên giao diện chính của trang web, bạn sẽ thấy mục “Tìm kiếm” hoặc “Tra cứu thông tin hộ kinh doanh”.
  • Nhập thông tin tra cứu: Bạn cần nhập một trong các thông tin sau để thực hiện tra cứu: Tên hộ kinh doanh: Nhập đầy đủ hoặc một phần tên của hộ kinh doanh mà bạn muốn tra cứu. Lưu ý rằng việc nhập tên chính xác sẽ giúp kết quả tìm kiếm chính xác hơn; Mã số thuế: Nếu bạn biết mã số thuế của hộ kinh doanh, hãy nhập vào ô tương ứng. Mã số thuế là một chuỗi số duy nhất được cấp cho mỗi hộ kinh doanh; Số CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh: Bạn cũng có thể sử dụng số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ kinh doanh để tra cứu thông tin.

Bước 3: Nhấp vào nút "Tìm kiếm"

  • Thực hiện tìm kiếm: Sau khi nhập thông tin cần tra cứu, nhấp vào nút "Tìm kiếm" để hệ thống bắt đầu tìm kiếm thông tin.
  • Kiểm tra lại thông tin: Đảm bảo rằng các thông tin bạn đã nhập là chính xác trước khi nhấp vào nút "Tìm kiếm". Điều này giúp tránh việc hệ thống không tìm thấy kết quả hoặc hiển thị kết quả không chính xác.

Bước 4: Xem kết quả tra cứu

  • Hiển thị kết quả: Hệ thống sẽ xử lý yêu cầu của bạn và hiển thị kết quả tra cứu trên màn hình. Kết quả sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về hộ kinh doanh như tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, thông tin về chủ hộ kinh doanh, và trạng thái hoạt động.
  • Kiểm tra thông tin: Bạn có thể kiểm tra các thông tin hiển thị để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Nếu cần, bạn có thể nhấn vào tên hộ kinh doanh để xem thêm các thông tin chi tiết hơn.

2.2. Tra cứu trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:

Việc tra cứu thông tin hộ kinh doanh trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh là một phương pháp hữu hiệu để bạn có thể nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ các cán bộ đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện việc này:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

  • Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính của bạn khi đến làm việc tại Phòng đăng ký kinh doanh; Hộ chiếu: Nếu bạn không có CMND hoặc CCCD, bạn có thể sử dụng hộ chiếu để thay thế.
  • Mã số thuế: Mã số thuế của hộ kinh doanh hoặc của chủ hộ kinh doanh là thông tin cần thiết để cán bộ đăng ký kinh doanh có thể tra cứu dữ liệu trên hệ thống.
  • Giấy tờ liên quan khác (nếu có): Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ liên quan khác có thể hữu ích trong quá trình tra cứu thông tin.

Bước 2: Tìm hiểu địa chỉ và giờ làm việc của Phòng đăng ký kinh doanh

  • Xác định địa chỉ: Tra cứu địa chỉ Phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương bạn, nơi hộ kinh doanh đã được đăng ký. Thông tin này có thể tìm thấy trên trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc gọi điện thoại trực tiếp để hỏi.
  • Giờ làm việc: Thông thường, Phòng đăng ký kinh doanh làm việc theo giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, một số nơi có thể làm việc thêm vào sáng thứ Bảy. Giờ làm việc cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương.

Bước 3: Đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh

  • Di chuyển: Sử dụng phương tiện cá nhân hoặc công cộng để đến địa chỉ Phòng đăng ký kinh doanh. Đảm bảo bạn đến đúng địa chỉ và đúng giờ làm việc.
  • Gửi xe: Nếu bạn đi xe máy hoặc ô tô, tìm chỗ gửi xe an toàn và gần với Phòng đăng ký kinh doanh để thuận tiện cho việc đi lại.

Bước 4: Đăng ký và chờ đợi

  • Đăng ký tại quầy tiếp nhận: Khi đến Phòng đăng ký kinh doanh, tìm quầy tiếp nhận thông tin. Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu điền vào phiếu yêu cầu tra cứu thông tin và cung cấp các giấy tờ cần thiết; Cung cấp giấy tờ tùy thân và mã số thuế cho nhân viên tiếp nhận.
  • Nhận phiếu chờ: Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được phiếu chờ hoặc số thứ tự. Hãy ngồi chờ đến lượt của mình theo hướng dẫn của nhân viên tiếp nhận.

Bước 5: Gặp cán bộ đăng ký kinh doanh để tra cứu thông tin

  • Gặp cán bộ đăng ký kinh doanh: Khi đến lượt, bạn sẽ được gọi vào gặp cán bộ đăng ký kinh doanh. Hãy trình bày yêu cầu tra cứu thông tin hộ kinh doanh của mình và cung cấp các giấy tờ cần thiết.
  • Trao đổi thông tin: Cán bộ sẽ kiểm tra thông tin trên hệ thống và cung cấp cho bạn các kết quả tra cứu. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu bổ sung, bạn có thể hỏi trực tiếp cán bộ để được giải đáp.

Bước 6: Nhận kết quả tra cứu

  • Kết quả tra cứu: Kết quả tra cứu sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về hộ kinh doanh như tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, thông tin về chủ hộ kinh doanh, và trạng thái hoạt động.
  • In và lưu trữ kết quả: Nếu cần, bạn có thể yêu cầu cán bộ in kết quả tra cứu để lưu trữ và sử dụng sau này. Đảm bảo kiểm tra kỹ các thông tin trên kết quả để tránh sai sót.

3. Những đặc điểm của hộ kinh doanh

Những đặc điểm của hộ kinh doanh

Những đặc điểm của hộ kinh doanh

Những đặc điểm cơ bản của hộ kinh doanh cá thể:

  • Quy mô nhỏ: Hộ kinh doanh cá thể thường có quy mô nhỏ, với số lượng lao động tối đa là 10 người; Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu từ vốn tự có của chủ hộ kinh doanh và người thân.
  • Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm hoàn toàn: Chủ hộ kinh doanh là cá nhân chịu trách nhiệm hoàn toàn về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh bằng tài sản cá nhân của mình; Điều này có nghĩa là nếu hộ kinh doanh nợ nần, chủ hộ kinh doanh sẽ phải thanh toán bằng tài sản cá nhân, bao gồm cả nhà cửa, đất đai,...
  • Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, do đó không thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh phức tạp; Hộ kinh doanh cá thể cũng không thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu hoặc tài sản đảm bảo.
  • Thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản: Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể đơn giản và nhanh chóng hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác; Chi phí đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể cũng thấp hơn.
  • Linh hoạt trong hoạt động kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể có sự linh hoạt cao trong hoạt động kinh doanh; Chủ hộ kinh doanh có thể tự quyết định mọi việc liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình, từ việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh đến việc quản lý tài chính.
  • Dễ dàng giải thể: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể cũng đơn giản và nhanh chóng hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác; Chi phí giải thể hộ kinh doanh cá thể cũng thấp hơn.

4. Bảo mật thông tin trong khi tra cứu thông tin hộ kinh doanh

Khi tra cứu thông tin hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý một số vấn đề để đảm bảo bảo mật thông tin của bản thân và của hộ kinh doanh:

  • Sử dụng website chính thức: Chỉ nên tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên website chính thức của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, như: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/, Cổng thông tin điện tử thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp; Tránh truy cập vào các website không rõ nguồn gốc hoặc mạo danh website chính thức để tra cứu thông tin.
  • Cẩn thận với các yêu cầu cung cấp thông tin: Khi tra cứu thông tin hộ kinh doanh, bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cần thiết, như: tên hộ kinh doanh, mã số thuế,...; Không cung cấp các thông tin cá nhân nhạy cảm, như: mật khẩu, số điện thoại, địa chỉ email,... khi tra cứu thông tin; Cẩn thận với các yêu cầu thanh toán hoặc đăng ký dịch vụ khi tra cứu thông tin.
  • Sử dụng kết nối internet an toàn: Nên sử dụng mạng wifi có mật khẩu hoặc mạng 4G/5G khi tra cứu thông tin hộ kinh doanh; Tránh sử dụng mạng wifi công cộng để tra cứu thông tin, vì mạng wifi công cộng thường không an toàn; Cài đặt phần mềm chống virus và phần mềm bảo mật trên thiết bị sử dụng để tra cứu thông tin.
  • Cập nhật phần mềm thường xuyên: Cập nhật hệ điều hành, trình duyệt web và các phần mềm khác trên thiết bị sử dụng để tra cứu thông tin thường xuyên; Việc cập nhật phần mềm sẽ giúp vá các lỗ hổng bảo mật và giảm thiểu nguy cơ bị tấn công mạng.
  • Thay đổi mật khẩu thường xuyên: Nên thay đổi mật khẩu truy cập website tra cứu thông tin hộ kinh doanh thường xuyên, ít nhất mỗi tháng một lần; Sử dụng mật khẩu mạnh và khó đoán.
  • Lưu ý khi lưu trữ thông tin: Không lưu trữ thông tin hộ kinh doanh trên thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân; Nếu cần lưu trữ thông tin, hãy lưu trữ trên thiết bị chuyên dụng hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây có uy tín.

5. Mã số thuế của hộ kinh doanh dùng để làm gì?

Mã số thuế của hộ kinh doanh (MSTHKD) là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi hộ kinh doanh cá thể khi đăng ký kinh doanh. MSTHKD có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, được sử dụng cho nhiều mục đích sau:

  • Nộp thuế: MSTHKD là chìa khóa để hộ kinh doanh nộp các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật về thuế, bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Thuế giá trị gia tăng (GTGT), Thuế môn bài, Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNĐN) (đối với hộ kinh doanh có doanh thu vượt quá ngưỡng quy định); Hộ kinh doanh phải ghi rõ MSTHKD trên hóa đơn, giấy tờ thanh toán và tờ khai thuế khi thực hiện giao dịch kinh doanh.
  • Khai báo hải quan: Hộ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa phải sử dụng MSTHKD để khai báo hải quan; MSTHKD giúp cơ quan hải quan xác định danh tính và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu của hộ kinh doanh.
  • Tham gia giao dịch thương mại điện tử: Hộ kinh doanh bán hàng online trên các sàn thương mại điện tử phải cung cấp MSTHKD cho sàn giao dịch để thực hiện các giao dịch thanh toán; MSTHKD giúp sàn giao dịch xác minh danh tính và quản lý hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh trên sàn.
  • Tham gia đấu thầu, mua sắm công: Hộ kinh doanh tham gia đấu thầu, mua sắm công phải cung cấp MSTHKD cho cơ quan tổ chức đấu thầu để thực hiện các thủ tục hành chính; MSTHKD giúp cơ quan tổ chức đấu thầu xác định danh tính và đánh giá năng lực của hộ kinh doanh.
  • Mở tài khoản ngân hàng: Hộ kinh doanh có thể sử dụng MSTHKD để mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho hoạt động kinh doanh; Tài khoản ngân hàng có MSTHKD giúp hộ kinh doanh quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch thanh toán một cách an toàn, hiệu quả.
  • Tham gia các hoạt động khác: MSTHKD còn được sử dụng cho nhiều mục đích khác, như: Tham gia các hoạt động bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Tham gia các chương trình hỗ trợ của Chính phủ dành cho doanh nghiệp; Giao dịch với các tổ chức, cá nhân khác

6. Câu hỏi thường gặp

Có thể tra cứu thông tin HKD trực tiếp tại cơ quan thuế hay không?

Có. Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý HKD để tra cứu thông tin.

Thông tin tra cứu thông tin HKD cần cung cấp chính xác và đầy đủ hay không?

Có. Thông tin tra cứu thông tin HKD cần cung cấp chính xác và đầy đủ để đảm bảo kết quả chính xác.

Nên lưu lại hoặc in ra kết quả tra cứu thông tin HKD hay không?

Có. Nên lưu lại hoặc in ra kết quả tra cứu thông tin HKD để sử dụng cho các mục đích sau này.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    comment-blank-solid Bình luận

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo