whatsapp viber zalo phone zalo mail

Thủ tục xin trích lục giấy khai sinh theo quy định (2022)

Trích lục giấy khai sinh được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Việc trích lục giấy khai sinh là vô cùng cần thiết đối với người dân trong trường hợp bản gốc giấy khai sinh bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng. Do đó, để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cũng như năm được quy trình xin trích lục để yêu cầu của mình được giải quyết nhanh chóng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề thủ tục này, mời bạn tham khảo bài viết sau đây của Công ty Luật ACC.

1. Các trường hợp xin trích lục giấy khai sinh

Thông thường, người dân xin trích lục giấy khai sinh trong các trường hợp bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng giấy khai sinh. 
Thủ Tục Xin Trích Lục Khai Sinh Theo Quy định Mới Nhất
thủ tục xin trích lục khai sinh theo quy định mới nhất

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

– Nếu là cá nhân yêu cầu thì cần cung cấp Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);

– Nếu là cơ quan, tổ chức yêu cầu thì cần cung cấp Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;

– CMND hoặc CCCD của người cần trích lục (sao y công chứng);

– Sổ hộ khẩu (sao y công chứng);

– Ngoài ra, nếu không phải chính chủ đi mà nhờ người khác đi thay thì phải có văn bản ủy quyền, trong đó:

  • Trường hợp là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền;
  • Trường hợp còn lại thì văn bản ủy quyền phải được sao chứng thực theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục xin trích lục theo quy định của pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên, người yêu cầu cấp trích lục khai sinh đến nộp tại Cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh trước đây.
Lưu ý: Hồ sơ trích lục khai sinh không khó nhưng việc chuẩn bị giấy tờ phải đầy đủ và cẩn thận theo từng mục như trên, đặc biệt là những trường hợp phải về nơi đăng ký khai sinh ban đầu ở quê có vị trí địa lý xa xôi.
Bước 2: Khi công dân nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ trích lục có trách nhiệm kiểm tra, xem xét, đối chiếu giấy tờ hợp lệ về hình thức ban đầu trước khi tiếp nhận và chuyển đến bộ phận xử lý thông tin.
  • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người yêu cầu sẽ được nhận phiếu hẹn có nêu rõ ngày giờ trả kết quả.
  • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần được hoàn thiện thì người yêu cầu sẽ được hướng dẫn để bổ sung hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
  • Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
Bước 3: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục giấy khai sinh, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục cho người yêu cầu.

4. Mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

Biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
TỜ KHAI
CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH
Kính gửi: (1) ……………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………………………..
Nơi cư trú: (2) …………………………………………………..………………………………………………………………………. 
Giấy tờ tùy thân: (3) ………………………………………….………………………………………………………………………… 
Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ……………………..
Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) ……………………………………………………………………………..
cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: …………………………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………………………………………………………………………….
Giới tính: ………..                   Dân tộc: ……………….   Quốc tịch: ……………………….
Nơi cư trú: (2)…………………………………………………………………………………………………………………………… 
Giấy tờ tùy thân: (3) …………………………………………..……………………………………………………………………… 
Số định danh cá nhân (nếu có): ………………………….. 
Đã đăng ký tại: (5) ……………………………………………….…………………………………………………………………….. 
ngày  ………. tháng ……….. năm ……..  số ……  Quyển số: ……….. 
Số lượng bản sao yêu cầu cấp: (6)………………….bản.
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
                                                               Làm tại: …………………….. , ngày …..  tháng ………..  năm …….
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
                                                                     
Chú thích:
(1) Ghi tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế
Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004.
(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch.
(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.
Ví dụ:   Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
             Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
             Sở Tư pháp tỉnh Hòa Bình
(6) Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp.

5. Trích lục khai sinh trực tuyến

Bước 1: Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.gov.vn/, đây là cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia trực tuyến.
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công.
Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch.
Bước 4: Sau khi click vào mục cần xin trích lục, bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn.
Bước 5: Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công. Tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. 
Như vậy, người dân có thể xin trích luc giấy khai sinh bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Trên đây là quy định của pháp luật về thủ tục xin trích lục giấy khai sinh mà Công ty Luật ACC gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi thực hiện các yêu cầu của mình về trích lục khai sinh một cách chính xác và nhanh chóng. Mọi thắc mắc về vấn đề liên quan vui lòng liện hệ đến chúng tôi để được tư vấn, giải đáp kịp thời.
Đánh giá post
NHẬN BÁO GIÁ

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin, ACC sẽ gọi lại ngay

Tu Van Vien 2






    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.