Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty TNHH

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty TNHH, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các bước thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Thay đổi tên công ty không chỉ giúp doanh nghiệp cập nhật và phù hợp với chiến lược phát triển mới mà còn ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ hồ sơ pháp lý đến các giao dịch và hợp đồng hiện tại. Luật ACC sẽ Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty TNHH.

1. Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty TNHH

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi tên công ty TNHH:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Quyết định của Hội đồng thành viên: Quyết định chính thức về việc thay đổi tên công ty, được thông qua theo quy định của điều lệ công ty.
• Dự thảo điều lệ công ty mới: Soạn thảo điều lệ công ty mới với tên gọi đã thay đổi.
• Mẫu đơn đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại: Cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ để thực hiện việc cập nhật thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Nộp online: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số điện tử hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tiếp: Hồ sơ có thể được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Bước 3: Xử lý hồ sơ:

• Kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên gọi thay đổi.
• Thông báo sửa đổi: Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Cập nhật thông tin:

• Công bố thông tin: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thay đổi con dấu: Nếu cần, doanh nghiệp phải thay đổi con dấu công ty để phản ánh tên gọi mới.
• Cập nhật thông tin trên các giấy phép con: Thực hiện các bước cập nhật tên công ty trên các giấy phép con, tài khoản ngân hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Bước 5: Thông báo đến các bên liên quan:

• Khách hàng và đối tác: Thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan về việc thay đổi tên công ty để cập nhật thông tin mới trong các giao dịch và hợp đồng.
• Cơ quan thuế: Thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty và thực hiện các điều chỉnh cần thiết trên hồ sơ thuế.

Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các bước này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục và hợp pháp sau khi thay đổi tên công ty.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Hướng dẫn tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu nào để thực hiện thay đổi tên công ty?

Để thực hiện thay đổi tên công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Quyết định của Hội đồng thành viên: Quyết định chính thức về việc thay đổi tên công ty, được thông qua theo quy định của điều lệ công ty.
• Dự thảo điều lệ công ty mới: Soạn thảo điều lệ công ty mới với tên gọi đã thay đổi.
• Mẫu đơn đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại: Cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ để thực hiện việc cập nhật thông tin.
• Giấy tờ pháp lý liên quan: Bao gồm giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp) và các tài liệu chứng minh năng lực pháp lý của doanh nghiệp.
• Con dấu công ty: Nếu có, chuẩn bị giấy tờ liên quan đến việc thay đổi con dấu để phù hợp với tên gọi mới.
• Báo cáo tài chính gần nhất (nếu cần): Cung cấp báo cáo tài chính để hỗ trợ quá trình kiểm tra hồ sơ.

Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên sẽ giúp quy trình thay đổi tên công ty diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

3. Doanh nghiệp có cần công bố thông tin thay đổi tên công ty không?

Có, doanh nghiệp cần công bố thông tin về việc thay đổi tên công ty. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên gọi đã thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc công bố thông tin là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và thông báo công khai đến các đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng về sự thay đổi. Điều này giúp các bên liên quan cập nhật thông tin mới và duy trì sự liên tục trong các giao dịch và hợp đồng.

>> Đọc bài viết Quy định mới về đặt tên doanh nghiệp để được cung cấp thêm thông tin liên quan

4. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Cụ thể:

• Kiểm tra hồ sơ: Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên gọi thay đổi.
• Thông báo sửa đổi: Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Thời gian xử lý sẽ kéo dài thêm tùy thuộc vào thời gian doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu bổ sung.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>> Mời các bạn tham khảo thông tin liên quan tại Thủ tục quy trình thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh

5. Có cần phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông (hoặc họp hội đồng thành viên) để thông qua việc thay đổi tên công ty TNHH không?

Có, việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH một thành viên) là cần thiết để thông qua việc thay đổi tên công ty TNHH. Cụ thể:

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định thay đổi tên công ty cần được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông. Đây là cơ quan có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, bao gồm việc thay đổi tên công ty.
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có quyền quyết định việc thay đổi tên công ty. Quyết định này sẽ được thể hiện qua biên bản họp hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty.

Quyết định này phải được ghi nhận bằng văn bản và phải có chữ ký của các thành viên liên quan để hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH được hợp lệ.

>> Các bạn có thể tham khảo thêm thông tin liên quan tại bài viết Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty TNHH Một Thành Viên Chi Tiết

6. Thay đổi tên công ty TNHH có yêu cầu phải thay đổi giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề không?

Có, khi thay đổi tên công ty TNHH, việc thay đổi tên trên các giấy phép con và chứng chỉ hành nghề là cần thiết. Cụ thể:

• Giấy phép con: Nếu công ty TNHH đang hoạt động trong các lĩnh vực cần giấy phép con (như giấy phép hoạt động kinh doanh, giấy phép xây dựng, giấy phép môi trường, v.v.), công ty cần thực hiện thủ tục cập nhật tên mới trên các giấy phép con này để đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ hóa thông tin.
• Chứng chỉ hành nghề: Nếu công ty TNHH sở hữu các chứng chỉ hành nghề (như chứng chỉ hành nghề y dược, chứng chỉ hành nghề thẩm định giá, v.v.), việc cập nhật tên công ty trên các chứng chỉ này là cần thiết để duy trì tính hợp pháp và cập nhật thông tin.

Do đó, sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH tại cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty cần thông báo và làm thủ tục thay đổi tên trên các giấy phép con và chứng chỉ hành nghề để đảm bảo tất cả tài liệu và chứng từ đều phản ánh đúng tên mới của công ty.

>> Đọc tham khảo thêm thông tin tại bài viết sau Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

7. Câu hỏi thường gặp

Chi phí để thay đổi tên công ty TNHH là bao nhiêu?

Chi phí để thay đổi tên công ty TNHH bao gồm lệ phí đăng ký thay đổi tên công ty, lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và các khoản phí khác liên quan như phí công bố thông tin. Mức chi phí cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương và cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin chi tiết trên trang web của Cục Đăng ký Kinh doanh hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng để biết mức phí cụ thể và phương thức thanh toán.

Doanh nghiệp có cần thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty không?

Có, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty. Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin mới trên hồ sơ thuế và thông báo cho cơ quan thuế để đảm bảo rằng các tài liệu và hồ sơ thuế của doanh nghiệp được điều chỉnh theo tên mới. Việc này giúp tránh các vấn đề phát sinh liên quan đến quản lý thuế và báo cáo tài chính.

Có cần phải thay đổi con dấu của công ty sau khi thay đổi tên công ty TNHH không?

Có, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu của công ty sau khi thay đổi tên. Con dấu công ty cần phải được cập nhật để phản ánh tên gọi mới của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện việc làm con dấu mới và nộp con dấu cũ để được cơ quan có thẩm quyền xác nhận và cấp con dấu mới. Việc này là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong các giao dịch và tài liệu liên quan.

Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH là một bước quan trọng trong quá trình điều chỉnh và phát triển doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, và thực hiện các bước cần thiết để cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý. Đảm bảo rằng doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục và công bố thông tin đúng quy định sẽ giúp duy trì tính hợp pháp và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động hiệu quả và phù hợp với các mục tiêu mới của mình.