Thủ tục quy trình thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh

Thay đổi tên giấy phép kinh doanh là một quy trình quan trọng khi doanh nghiệp quyết định thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ của mình. Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện theo các bước cụ thể được quy định bởi cơ quan chức năng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục và quy trình thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh tại Việt Nam.

Đổi tên giấy phép kinh doanh

1. Đổi tên giấy phép kinh doanh là gì?

Đổi tên giấy phép kinh doanh là quá trình thay đổi tên công ty hoặc doanh nghiệp đã được đăng ký ban đầu trên giấy phép kinh doanh. Quá trình này cần tuân thủ các quy định và quy trình của cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới với tên mới đã đăng ký.

2. Quy trình các bước thay đổi tên giấy phép kinh doanh (Kể từ ngày 27/07/2023)

Bước 1: Nộp đơn và tài liệu

Bước 2: Xác nhận và xem xét đơn

Bước 3: Xử lý và cấp giấy phép mới

Bước 4: Thông báo thay đổi

Quy trình các bước chi tiết

Bước 1: Gửi đơn đề nghị thay đổi tên và tài liệu liên quan đến cơ quan quản lý kinh doanh. Đảm bảo rằng bạn đã điền đầy đủ thông tin và gửi đúng địa chỉ;

Bước 2: Cơ quan quản lý sẽ xác nhận việc nhận đơn của bạn và tiến hành xem xét tài liệu. Họ có thể yêu cầu bạn bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu cần thiết;

Bước 3: Sau khi hoàn tất quá trình xem xét, cơ quan quản lý sẽ xử lý đơn của bạn và cấp giấy phép mới với tên đã được thay đổi;

Bước 4: Sau khi nhận được giấy phép mới, bạn cần thông báo về việc thay đổi tên cho các bên liên quan, như khách hàng, đối tác kinh doanh, ngân hàng và các cơ quan chính phủ khác.

3. Giấy phép kinh doanh là gì?

Cá nhân hoặc hộ gia đình muốn thực hiện hoạt động kinh doanh thì cần làm hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi xét duyệt hồ sơ thì Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho cá nhân đó. Giấy phép kinh doanh cung cấp thông tin về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, họ và tên đại diện hộ kinh doanh và thông tin liên hệ của người đại diện đó.

4. Thủ tục thay đổi tên giấy phép kinh doanh

>Mời bạn đọc tham khảo thêm video hướng dẫn về "Cách thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh (Mới nhất)" để dễ dàng nắm bắt.

Hiện nay, có không ít trường hợp muốn chuyển nhượng hộ kinh doanh và từ đó có nguyện vọng muốn đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh.

Chuyển nhượng hộ kinh doanh có thể thông qua các hình thức như mua bán, tặng cho, để thừa kế. Và khi mua bán, tặng cho, để thừa kế thì chủ hộ kinh doanh cũ có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Thông báo thay đổi chủ hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh cũ và chủ hộ kinh doanh mới ký hoặc do chủ hộ kinh doanh mới ký trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

- Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán hộ kinh doanh; hợp đồng tặng cho đối với trường hợp tặng cho hộ kinh doanh; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ hộ kinh doanh do thừa kế;

- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thay đổi chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Sau khi bán, tặng cho, thừa kế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của hộ kinh doanh phát sinh trong thời gian trước ngày chuyển giao hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh, người mua, người được tặng cho, người thừa kế và chủ nợ của hộ kinh doanh có thỏa thuận khác.

5. Thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh cần giấy tờ gì?

- Nếu doanh nghiệp/cơ sở kinh doanh phát sinh thay đổi liên quan đến nội dung gì thì mình cung cấp thông tin, hồ sơ giấy tờ liên quan đến nội dung cần thay đổi đó. Doanh nghiệp muốn thay đổi tên công ty thì cần cung cấp tên mới của doanh nghiệp. Tên mới của doanh nghiệp phải đảm bảo tiêu chí không bị trùng với các doanh nghiệp đã đặt trước đó.

- Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Biên bản hop về việc thay đổi tên của Hội đông thành viên đối vỡi công ty TNHH 2 thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
• Trình tự thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp :
• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị như trên ở Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nhận Giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả.
• Nhận kết quả theo ngày như đã hẹn.

>>>Ngoài ra, Để hiểu thêm về cách thay đổi giấy phép kinh doanh, mời Quý đọc giả xem thêm về bài viết: Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh cùng Công ty Luật ACC

6. Xử phạt vi phạm không công bố nội dung khi đổi tên giấy phép kinh doanh

Đổi tên giấy phép kinh doanh

Khi thay đổi giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp bắt buộc làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện sẽ chịu xử phạt tiền từ 1.000.000vnd đến 2.000.000vnd đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Để tránh những thiếu sót không đáng có, doanh nghiệp buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định như trên.

7. Thế nào là Hộ Kinh doanh?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Theo quy định trên thì chủ hộ kinh doanh là một trong các đối tượng sau:

- Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh;

- Người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Các chủ thể có quyền thành lập hộ kinh doanh gồm cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau đây:

- Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 80 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP thì:

+ Cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.

+ Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.

8. Thay đổi con dấu có cần thiết khi thay đổi tên giấy phép kinh doanh?

Phải thay đổi con dấu trong các trường hợp khi thay đổi giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh mà những thông tin này dẫn đến việc phải thay đổi thông tin trên con dấu như: Mã số thuế, tên công ty, địa chỉ công ty.

Còn đối với trường hợp công ty đã thành lập từ lâu mà trên giấy phép kinh doanh có số chứng nhận đăng ký kinh doanh khác với mã số thuế thi khi thay đổi giấy phép bắt buộc phải cập nhật mã số thuế vào GPKD nên phải đổi con dấu theo thông tin đó.

Hiện nay, theo quy định mới nhất của luật thì doanh nghiệp được quyền khắc mới và sử dụng nhiều con dấu để đáp ứng được cho nhiều địa điểm cần sử dụng con dấu.

9. Lưu ý quan trọng khi đổi tên giấy phép kinh doanh

- Tên doanh nghiệp là tài sản giúp định hình thương hiệu doanh nghiệp với khách hàng, tuy nhiên do nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp muốn thay đổi tên doanh nghiệp và cần lựa chọn một cái tên phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp..

- Trước và sau khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh/thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh/thay đổi giấy phép kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục pháp lý, thuế, ngân hàng, hóa đơn..v..v.. theo đúng quy định cùa Pháp Luật. 

- Khi thay đổi giấy phép kinh doanh hay đăng ký mới giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần bắt buộc làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. 

10. Mọi người cũng hỏi

Đổi tên trên giấy phép kinh doanh là gì?

Đổi tên giấy phép kinh doanh là quá trình thay đổi tên công ty hoặc doanh nghiệp đã được đăng ký ban đầu trên giấy phép kinh doanh.

Tôi có thể thay đổi cả tên và địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cùng một lúc không?

Có, bạn có thể thay đổi cả tên và địa chỉ trên giấy phép kinh doanh cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện đúng các quy trình được quy định.

Tôi cần thông báo thay đổi tên cho ai sau khi đã có giấy phép mới?

Sau khi nhận được giấy phép mới với tên đã thay đổi, bạn cần thông báo cho các bên liên quan như khách hàng, đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan chính phủ khác. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin của bạn được cập nhật đúng và đồng bộ.

Tôi có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh không?

Bạn có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, nên tìm hiểu kỹ về quy định pháp luật và tài liệu liên quan hoặc tìm sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý nếu cần.

Nội dung bài viết có giới thiệu về giấy phép kinh doanh và thủ tục thay đổi tên trên giấy phép kinh doanh theo quy định mới. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý bạn đọc còn có vấn đề thắc mắc cần giải đáp hay có quan tâm dịch vụ tư vấn do ACC cung cấp, vui lòng truy cập địa chỉ trang web sau đây: https://accgroup.vn/ để được tư vấn giải đáp thắc mắc một cách chi tiết nhất.