Ngày nay, việc thay đổi tên công ty đang trở nên khá phổ biến. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm để phù hợp với chiến lược phát triển hoặc quy định pháp luật. Bài viết của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục này.
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
1. Tên doanh nghiệp là gì?
Tên doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng để xác định và phân biệt doanh nghiệp trong các hoạt động kinh tế và pháp lý. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được đăng ký và ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên này được sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng, và các hoạt động pháp lý khác của doanh nghiệp.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải đảm bảo:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc các quy định pháp luật.
- Tuân thủ quy định về ngôn ngữ, ký tự trong tên gọi.
Tên doanh nghiệp là tài sản quan trọng, đóng vai trò lớn trong việc xây dựng thương hiệu và khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
2. Tên công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ những điều kiện nào?
Căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về tên doanh nghiệp như sau:
“1.Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.”
Theo quy định thì tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự:
Loại hình doanh nghiệp: Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”.
Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt; các chữ F, J, Z, W; chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính; chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch; hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Đối với trường hợp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì doanh nghiệp không chỉ phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp mà còn phải thực hiện khắc lại con dấu của doanh nghiệp
Tên tiếng anh của doanh nghiệp là tên được dịch từ tên công ty tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài; tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài
Tên nước ngoài không thể hiện trên con dấu của doanh nghiệp do đó khi thay đổi tên nước ngoài của công ty TNHH chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, tên công ty TNHH phải đáp ứng thêm những yêu cầu sau
- Tên công ty có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt nhưng doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
- Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
- Tên của công ty tnhh phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp; không được gây nhầm lẫn; không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về: Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV để nắm rõ những thông tin quan trọng về trình tự thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
3. Thủ tục thay đổi tên công ty tnhh một thành viên
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên được quy định cụ thể theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật có liên quan. Dưới đây là các bước cần thực hiện để thay đổi tên công ty TNHH một thành viên:
Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp của công ty (nếu có).
- Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện thủ tục không phải là đại diện pháp luật của công ty).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Xử lý và nhận kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và giải quyết hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Thông báo về việc thay đổi tên
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty phải:
Cập nhật thông tin mới trên con dấu, hóa đơn và các giấy tờ liên quan.
Thông báo với cơ quan thuế và các đối tác về sự thay đổi tên công ty.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi
Doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Lưu ý quan trọng: Tên công ty mới phải tuân thủ quy định của pháp luật, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
4. Những thủ cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; doanh nghiệp phải làm lại con dấu với tên mới. Doanh nghiệp thông báo mẫu dấu mới của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Trường hợp con dấu của doanh nghiệp trước đây là do Bộ Công an cấp; doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả con dấu cho Bộ Công an kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Bộ Công an cấp.
Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan thuế.
Thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp tiến hành thông báo cho đơn vị phát hành hóa đơn để cập nhật lại tên công ty mới.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn hóa đơn giấy; muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy này thì đặt con dấu tên công ty mới; đóng vào phần phía trên tên doanh nghiệp cũ; giữ nguyên tên doanh nghiệp cũ; thông báo thay đổi thông tin hóa đơn với cơ quan thuế chủ quản.
Thông báo thay đổi tên chủ tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của ngân hàng để cập nhật lại thông tin tên chủ tài khoản ngân hàng theo thông tin tên công ty mới
Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế:
Doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Nội dung thông báo, cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng của công ty: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và kê khai trên Cổng thông tin điện tử trước khi nộp hồ sơ giấy cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
>>> Đọc bài viết về: Quy định về công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích về quy định xoay quanh công ty TNHH MTV
5. Dịch vụ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên của ACC có lợi ích gì?
Khách hàng được tư vấn trọn vẹn tất cả các điều kiện pháp lý liên quan hoàn toàn miễn phí.
Có tất cả các dịch vụ liên quan đến doanh nghiệp. Hỗ trợ trọn vẹn cho doanh nghiệp các giấy tờ hồ sơ.
Đội ngũ luật sư cùng chuyên viên kế toán nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo tính đúng đắn; an tâm cho khách hàng.
Soạn hồ sơ và đại diện ủy quyền làm việc với các cơ quan có thẩm quyền.
Có hợp đồng cam kết trách nhiệm.
Chi phí hợp lý và luôn được báo giá trọn gói. Không gây hiểu lầm và báo phí nhiều lần.
Hồ sơ thủ tục khách hàng cung cấp đơn giản, dễ dàng.
>>> Xem thêm về: Mẫu biên bản góp vốn công ty TNHH một thành viên bạn đọc biết thêm về mẫu chính xác cho mẫu biên bản góp vốn công ty TNHH MTV
6. Những câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý hồ sơ đổi tên mất bao lâu?
Trả lời: Thường từ 3 - 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Đổi tên công ty có cần thay đổi con dấu không?
Trả lời: Có, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu theo tên mới và thông báo mẫu dấu.
Có cần thông báo việc đổi tên với cơ quan thuế không?
Trả lời: Không cần, nhưng doanh nghiệp phải cập nhật thông tin mới trên hóa đơn và các giấy tờ liên quan.
Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Công Ty TNHH MTV
Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
Thủ Tục Phá Sản Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
Thủ Tục Phá Sản Công Ty TNHH 1 Thành Viên Cập Nhật 2020
Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Chủ Sở Hữu Công Ty TNHH MTV 2020
Bài viết ACC cung cấp chi tiết hướng dẫn về thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng theo quy định và tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn đọc còn có những câu hỏi cần được tư vấn về công ty TNHH 1 thành viên, có thể liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ tư vấn.
Nội dung bài viết:
Bình luận