Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên

Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên là một bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bài viết của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy trình và thủ tục cần thiết để thực hiện việc này một cách hiệu quả và hợp pháp. Mời Quý bạn đọc tham khảo nội dung dưới đây!

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên

1. Chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên được hiểu như thế nào?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn được hiểu là một đơn vị phụ thuộc của công ty TNHH, thay mặt công ty TNHH 1 thành viên thực hiện một phần hoặc chức năng của doanh nghiệp như kinh doanh, đại diện,... Chi nhánh công ty TNHH kinh doanh ngành nghề giống với ngành, nghề kinh doanh của công ty TNHH thành lập ra nó. Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH có những ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm:

• Việc mở chi nhánh ở nhiều địa điểm sẽ tăng độ nhận diện, thu hút khách hàng hiệu quả hơn dẫn đến tăng doanh thu, lợi nhuận, uy tín và độ nhận cũng ngày một tăng cao.
• Việc mở nhiều chi nhánh sẽ giúp doanh nghiệp phân tán rủi ro về tài chính và có thể nhận được sự hỗ trợ từ những chi nhánh khác.

Nhược điểm

• Chi nhánh phải phụ thuộc tài chính vào doanh nghiệp và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh về tài chính từ hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
• Quyền đại diện của chi nhánh chỉ có khi nhận được sự ủy quyền từ công ty và phải tuân thủ các điều kiện, quy trình mà pháp luật quy định. 
• Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm toàn bộ khi giải thể, phá sản.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên 

Để có thể thực hiện việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên  theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:

2.1. Giấy đề nghị thành lập chi nhánh

• Được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên.
• Cung cấp thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, và thông tin liên hệ.

2.2. Quyết định của chủ sở hữu công ty

• Quyết định thành lập chi nhánh do chủ sở hữu công ty ký, trong đó nêu rõ sự đồng ý thành lập chi nhánh và thông tin về người đại diện theo pháp luật của chi nhánh.

2.3. Giấy ủy quyền

• Nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

2.4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty

• Cần sao y công chứng để chứng minh tình trạng pháp lý của công ty TNHH một thành viên.

2.5. Danh sách nhân sự của chi nhánh

• Thông tin về người đại diện theo pháp luật của chi nhánh (tên, chức danh, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên lạc).
• Danh sách các nhân sự khác (nếu có).

2.6. Hợp đồng thuê địa điểm (hoặc chứng nhận quyền sử dụng địa điểm)

• Nếu chi nhánh thuê địa điểm, cần có hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mà chi nhánh sẽ hoạt động.

2.7. Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của chi nhánh

• Để xác thực thông tin cá nhân của người đại diện chi nhánh.

2.8. Bản sao công chứng các giấy tờ pháp lý khác của người đại diện theo pháp luật (nếu có)

• Ví dụ như chứng minh thư hoặc hộ chiếu.

2.9. Mẫu dấu chi nhánh

• Đối với việc khắc dấu chi nhánh, công ty cần chuẩn bị mẫu dấu theo quy định để sử dụng trong các giao dịch và chứng từ của chi nhánh.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc công ty luật để được tư vấn chi tiết.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy định về công ty TNHH 1 thành viên

3. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên được tiến hành thông qua trình tự, thủ tục như sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

• Giấy đề nghị thành lập chi nhánh: Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty: Nêu rõ việc thành lập chi nhánh, thông tin người đại diện theo pháp luật của chi nhánh.
• Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Được công chứng.
• Danh sách nhân sự của chi nhánh: Bao gồm thông tin về người đại diện theo pháp luật của chi nhánh và các nhân sự khác (nếu có).
• Hợp đồng thuê địa điểm: Hoặc chứng nhận quyền sử dụng địa điểm chi nhánh.
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện chi nhánh: Được công chứng.
• Mẫu dấu chi nhánh: Theo quy định (nếu có).

3.2. Nộp hồ sơ

• Đến cơ quan đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.
• Nộp hồ sơ qua mạng: Nếu cơ quan đăng ký cho phép, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3.3. Xử lý hồ sơ

• Xem xét hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh cho công ty.

3.4. Thực hiện nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan

• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế: Đăng ký mã số thuế cho chi nhánh, nếu cần.
• Đăng ký khắc dấu chi nhánh: Nếu chi nhánh có con dấu riêng.

3.5. Công bố thông tin

• Công bố thông tin thành lập chi nhánh: Công ty cần thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin về việc thành lập chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo các quy định khác của pháp luật.

3.6. Điều chỉnh các thông tin liên quan

• Cập nhật thông tin trên các giấy tờ, chứng từ: Đảm bảo mọi thông tin liên quan đến chi nhánh đều được cập nhật đầy đủ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng và các chứng từ khác của công ty.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường từ 3 - 5 ngày làm việc tùy thuộc vào cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật: Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ là chính xác và hợp lệ để tránh phải bổ sung hoặc sửa đổi.

>>> Xem thêm về: Hạch toán vốn điều lệ công ty TNHH MTV

4. Câu hỏi thường gặp

Thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên là gì?

Trả lời: Thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên là quá trình mở rộng hoạt động của công ty bằng cách thiết lập một đơn vị phụ thuộc mới, hoạt động dưới tên công ty mẹ, có địa chỉ và chức năng riêng biệt.

Quy trình thành lập chi nhánh công ty TNHH một thành viên gồm những bước nào?

Trả lời: 

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế và các thủ tục liên quan.
• Công bố thông tin thành lập chi nhánh.

Sau khi thành lập chi nhánh, công ty có cần thay đổi thông tin gì không?

Trả lời: Có, công ty cần cập nhật thông tin chi nhánh trên các chứng từ, hóa đơn và có thể cần điều chỉnh thông tin trên tài khoản ngân hàng.

Trên đây là những vấn đề liên quan đến thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên. Nếu quý khách hàng còn gặp phân vân về quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên cũng như trình tự, thủ tục để thành lập chi nhánh công ty thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để có thể nhận được sự tư vấn nhanh chóng, hiệu quả, uy tín, chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất.

Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn

Liên hệ với chúng tôi:

• Tư vấn pháp lý: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Văn phòng: (028) 777.00.888
• Mail: [email protected]