Hướng dẫn tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh

Việc nắm bắt lịch sử thay đổi đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong đánh giá uy tín, năng lực và tiềm năng hợp tác của doanh nghiệp đó. Hiểu được nhu cầu này, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh một cách chi tiết và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh

1. Khi nào cần thay đổi đăng ký kinh doanh?

Căn cứ theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau đây:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

2.Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh để làm gì?

Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh để làm gì?

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp và những thay đổi liên quan trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc thực hiện nghĩa vụ này mang ý nghĩa quan trọng, góp phần đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quản lý doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về:

•  Ngành, nghề kinh doanh;
•  Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Doanh nghiệp sẽ có khoảng 30 ngày để thực hiện việc thông báo này trên Cổng thông tin quốc gia.

Theo đó, việc công bố công khai các thay đổi của doanh nghiệp là quy định bắt buộc của Luật nhằm đảm bảo minh bạch trong việc quản lý doanh nghiệp. Việc thực hiện tra cứu thay đổi thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

- Doanh nghiệp có thể chủ động tự kiểm tra và cập nhật thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh của mình.

- Tổ chức và cá nhân quan tâm có thể theo dõi và nắm bắt những thay đổi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Cơ quan nhà nước có cơ hội kiểm tra tính chính xác và trung thực của thông tin mà doanh nghiệp công bố.

3. Hướng dẫn cách tra cứu các lần thay đổi đăng ký kinh doanh

Để thực hiện tra cứu lịch sử thay đổi đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp, người dùng làm theo hướng dẫn các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 

Bước 2: Tìm kiếm doanh nghiệp cần tra cứu

Tại ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng màn hình, nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế/mã số doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu.

Nhấp vào nút "Tìm kiếm" để hệ thống thực hiện tìm kiếm.

Bước 3: Lựa chọn mục "Bố cáo điện tử"

Trong danh sách kết quả tìm kiếm, chọn doanh nghiệp cần tra cứu. Tại trang thông tin chi tiết của doanh nghiệp, chọn mục "Bố cáo điện tử" trong thanh menu bên trái màn hình.

Bước 4: Xem chi tiết lịch sử thay đổi đăng ký kinh doanh

- Trên trang "Bố cáo điện tử", hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp theo thời gian.

- Để xem chi tiết nội dung thay đổi của từng thông báo, nhấp vào tiêu đề thông báo hoặc vào nút "Tải về" để tải file PDF chứa nội dung chi tiết.

4. Một số lưu ý khi tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh

Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh là việc cần thiết để nắm bắt lịch sử hoạt động và tình trạng pháp lý của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

- Thông tin được cung cấp công khai, miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. 

- Tra cứu thông tin doanh nghiệp có trả phí giúp cá nhân, tổ chức nắm được những thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp như: báo cáo danh sách doanh nghiệp, thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 3 năm gần đây nhất. 

- Để được cấp những thông tin doanh nghiệp có trả phí cá nhân, tổ chức có nhu cầu cần gửi đơn đề nghị hoặc công văn đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh để được cung cấp thông tin chi tiết.

5.Mọi người cũng hỏi

Có thể tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến không?

Có. Hiện nay, bạn có thể tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx).

Có thể tra cứu lịch sử thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp không?

Có. Khi tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh, bạn có thể chọn xem lịch sử thay đổi của doanh nghiệp.

Thông tin tra cứu được cung cấp miễn phí không?

Có. Việc tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là hoàn toàn miễn phí.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hướng dẫn tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.