Hiện nay nhu cầu mở rộng thị trường của các doanh nghiệp, chủ thể kinh doanh là rất lớn, không chỉ ở trong nước mà cả thế giới. Singapore có thể coi là một cường quốc phát triển kinh tế ở châu Á thu hút được rất nhiều nhà đầu từ khắp thế giới. Thủ tục thành lập công ty tại Singapore tương đối phức tạp, vì thế bài viết sau đây của ACC cung cấp cho bạn những thông tin liên quan cần chuẩn bị cũng như là thủ tục thực hiện thành lập một công ty tại Singapore.

Thành lập công ty tại Singapore
I. Các loại hình đầu tư sang Singapore dành cho nhà đầu tư Việt Nam
Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp phổ biến mà nhà đầu tư Việt Nam thường lựa chọn khi muốn thành lập công ty tại Singapore:
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn (Private Limited Company - Pte. Ltd.):
Đặc điểm:
- Đây là loại hình công ty phổ biến nhất và được ưa chuộng nhất tại Singapore. Công ty trách nhiệm hữu hạn giúp cho chủ sở hữu có thể kiểm soát hoàn toàn hoạt động kinh doanh của mình một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Thông thường, các nhà đầu tư chọn loại hình này vì tính linh hoạt cao và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân.
Yêu cầu:
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD.
- Phải có ít nhất 1 giám đốc thường trú hoặc có EntrePass/Employment Pass.
- Cần có một thư ký công ty thường trú.
2. Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship):
Đặc điểm:
- Đây là loại hình doanh nghiệp đơn giản và dễ dàng thành lập nhất. Chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân là một cá nhân, và ông/chị hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh của kinh doanh.
Yêu cầu:
- Chủ sở hữu phải là cá nhân.
- Không có yêu cầu về vốn điều lệ, giúp cho những nhà đầu tư có ít vốn bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn.
3. Công ty hợp danh (Partnership):
Đặc điểm:
- Loại hình công ty này là sự hợp tác giữa hai hoặc nhiều cá nhân, cùng góp vốn và chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ của công ty.
- Thường được chọn lựa bởi các nhà đầu tư muốn hợp tác kinh doanh với người khác mà không muốn chịu trách nhiệm đơn lẻ.
Yêu cầu:
- Ít nhất 2 thành viên.
- Không có yêu cầu về vốn điều lệ, giúp cho việc bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn.
4. Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership - LLP):
Đặc điểm:
- Loại hình công ty này kết hợp ưu điểm của cả công ty TNHH và công ty hợp danh, giúp cho các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn bằng số vốn góp vào công ty.
- Thích hợp cho những nhà đầu tư muốn giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
Yêu cầu:
- Ít nhất 2 thành viên.
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD.

Các loại hình đầu tư sang Singapore
II. Điều kiện cụ thể để thành lập công ty tại Singapore
Trước khi bắt đầu quá trình thành lập công ty tại Singapore, bạn cần hiểu rõ về các điều kiện cụ thể mà bạn cần tuân thủ. Dưới đây là những điều kiện và quy định quan trọng:
Về tên công ty:
- Tên công ty phải độc đáo và không trùng với tên của bất kỳ công ty nào khác đã đăng ký tại Singapore.
- Tên công ty không được chứa các từ ngữ nhạy cảm hoặc vi phạm pháp luật.
- Tên công ty phải được chấp thuận bởi Cơ quan Khuyến khích Doanh nghiệp Singapore (ESG).
Về giám đốc:
- Ít nhất một giám đốc phải là người thường trú tại Singapore hoặc có EntrePass, Employment Pass.
- Giám đốc phải có đủ năng lực hành vi và không bị kết án về tội danh hình sự.
- Giám đốc phải cung cấp các thông tin cá nhân như tên đầy đủ, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, v.v.
Về thư ký công ty:
- Cần có một thư ký công ty là người thường trú tại Singapore.
- Thư ký công ty có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính và pháp lý cho công ty.
- Thư ký công ty phải cung cấp các thông tin cá nhân như tên đầy đủ, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ, v.v.
Về vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD.
- Vốn điều lệ có thể được chia thành các cổ phần có giá trị bằng nhau.
- Vốn điều lệ phải được nộp vào tài khoản ngân hàng của công ty.
Về địa chỉ văn phòng:
- Cần có một địa chỉ văn phòng đăng ký tại Singapore.
- Địa chỉ văn phòng phải là địa chỉ thực tế và có thể nhận thư từ.
- Địa chỉ văn phòng phải được chấp thuận bởi ESG.
Về thủ tục đăng ký:
- Bạn có thể đăng ký thành lập công ty trực tuyến hoặc thông qua một công ty dịch vụ đăng ký kinh doanh.
- Thủ tục đăng ký thường mất khoảng 1-2 ngày làm việc.
- Các hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, Biên bản họp thành lập công ty, Giấy tờ chứng thực cá nhân của giám đốc và thư ký công ty, Giấy tờ chứng minh địa chỉ văn phòng.
Về chi phí:
- Chi phí đăng ký thành lập công ty tại Singapore dao động từ 500 SGD đến 2.000 SGD, tùy thuộc vào loại hình công ty và dịch vụ đăng ký.
- Các chi phí khác bao gồm: Chi phí thuê văn phòng, Chi phí tuyển dụng nhân viên, Chi phí visa và giấy phép lao động, Chi phí thuế và kế toán.
Ngoài những điều kiện trên, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Lựa chọn loại hình công ty phù hợp:
- Có nhiều loại hình công ty khác nhau tại Singapore, bạn cần lựa chọn loại hình phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Ví dụ, có thể là công ty có trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, hoặc chi nhánh của công ty nước ngoài.
Nghiên cứu thị trường:
- Bạn cần nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng trước khi thành lập công ty để đánh giá tiềm năng kinh doanh và cạnh tranh. Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, đặc điểm của thị trường và các đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng để định hình chiến lược kinh doanh của bạn.
Lập kế hoạch kinh doanh:
- Việc lập kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp bạn xác định rõ mục tiêu kinh doanh, chiến lược và dự án tài chính cho công ty. Kế hoạch này cũng sẽ giúp bạn thu hút vốn đầu tư và hợp tác với các đối tác kinh doanh.
Tìm kiếm nguồn hỗ trợ:
- Tại Singapore, có nhiều tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp như các cơ quan chính phủ, tổ chức phi chính phủ và các cộng đồng doanh nghiệp. Bạn có thể liên hệ với các tổ chức này để được tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến đầu tư, pháp lý, và phát triển kinh doanh.
- Việc tuân thủ các điều kiện và quy định trên sẽ giúp bạn thành lập và vận hành công ty một cách hiệu quả và hợp pháp tại Singapore, một trong những điểm đến kinh doanh hấp dẫn của khu vực Đông Nam Á.
III. Thủ tục các bước thành lập công ty tại Singapore

Thủ tục thành lập công ty tại Singapore
Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty tại Singapore, việc hiểu rõ về các điều kiện và thủ tục cần thiết là điều quan trọng. Singapore được biết đến là một trong những điểm đến lý tưởng cho việc kinh doanh và đầu tư, với một môi trường kinh doanh thân thiện và các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để thành lập công ty tại Singapore.
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company - Pte Ltd):
- Loại hình phổ biến nhất và phù hợp với hầu hết doanh nghiệp.
- Yêu cầu ít nhất 1 cổ đông và 1 giám đốc.
- Giám đốc có thể là người nước ngoài.
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD.
Công ty trách nhiệm hữu hạn công cộng (Public Limited Company - PLC):
- Phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn từ công chúng.
- Yêu cầu ít nhất 7 cổ đông và 2 giám đốc, trong đó ít nhất 1 phải là người Singapore hoặc thường trú nhân Singapore.
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 triệu SGD.
Doanh nghiệp cá nhân (Sole Proprietorship):
- Phù hợp với chủ sở hữu duy nhất và không chịu trách nhiệm pháp lý.
- Chủ sở hữu phải là người Singapore hoặc thường trú nhân Singapore.
- Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu.
Công ty hợp danh (Partnership):
- Phù hợp với hai hoặc nhiều chủ sở hữu cùng chia sẻ trách nhiệm và lợi nhuận.
- Yêu cầu ít nhất 2 chủ sở hữu, trong đó ít nhất 1 phải là người Singapore hoặc thường trú nhân Singapore.
- Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu.
2. Đặt tên công ty:
- Tên công ty phải độc đáo và không trùng với tên công ty khác đã đăng ký.
- Tên công ty phải kết thúc bằng "Pte Ltd" (cho công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) hoặc "PLC" (cho công ty trách nhiệm hữu hạn công cộng).
- Có thể sử dụng tiếng Anh, tiếng Trung hoặc các ngôn ngữ khác.
- Nên chọn tên dễ nhớ, dễ phát âm và liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
3. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:
- Tờ khai đăng ký doanh nghiệp (Form ACRA 1) có thể tải xuống từ trang web của ACRA.
- Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CMND của các cổ đông/giám đốc.
- Địa chỉ văn phòng công ty tại Singapore cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ.
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD cần nộp vào tài khoản ngân hàng của công ty.
- Tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
4. Nộp hồ sơ đăng ký:
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua trang web của ACRA hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng ACRA.
- Phí đăng ký là 15 SGD.
- Thời gian xử lý là 1-2 ngày làm việc.
5. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificate of Incorporation) từ ACRA.
- Giấy chứng nhận này là bằng chứng cho thấy công ty của bạn đã được đăng ký hợp pháp tại Singapore.
6. Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký:
Đăng ký Quỹ phòng trung ương tại Singapore (CPF – Central Provident Fund):
- CPF là chương trình an sinh xã hội bắt buộc cho tất cả nhân viên làm việc tại Singapore, bao gồm cả người nước ngoài.
- Doanh nghiệp cần đăng ký CPF cho tất cả nhân viên và đóng góp vào quỹ CPF theo tỷ lệ quy định.
Đăng ký tài khoản CorpPass:
- CorpPass là tài khoản đăng nhập điện tử cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với chính phủ Singapore trực tuyến.
- Doanh nghiệp cần đăng ký CorpPass và chỉ định người đại diện để sử dụng tài khoản này.
Đăng ký mở tài khoản ngân hàng:
- Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng tại Singapore để thực hiện các giao dịch tài chính.
- Cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàng.
Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST – Goods and Services Tax):
- Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 triệu SGD trở lên bắt buộc phải đăng ký thuế GST.
- Đăng ký có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho chuyên gia tư vấn.
- Phí đăng ký là 0 SGD và thời gian xử lý là 10 ngày làm việc.
Đăng ký Giấy phép kinh doanh (Business License):
- Doanh nghiệp cần đăng ký Giấy phép kinh doanh nếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh được quy định.
- Loại Giấy phép cần đăng ký tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phí đăng ký là 30 SGD và thời gian xử lý là 14 ngày làm việc.
Mua bảo hiểm cho nhân viên:
- Doanh nghiệp cần mua bảo hiểm tai nạn cho nhân viên theo quy định của pháp luật Singapore.
- Có thể mua bảo hiểm từ các công ty bảo hiểm uy tín tại Singapore.
Thuê nhân viên:
- Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về tuyển dụng lao động tại Singapore.
- Cần đăng ký tuyển dụng với Bộ Nhân lực Singapore (MOM) và ký hợp đồng lao động với nhân viên.
Báo cáo tài chính:
- Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính định kỳ cho ACRA và báo cáo phải được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập.
Lưu ý:
- Nên sử dụng dịch vụ của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ tốt nhất.
- Cần có kế hoạch kinh doanh chi tiết trước khi thành lập công ty.
- Nên tìm hiểu kỹ về thị trường và môi trường kinh doanh tại Singapore
Ngoài ra, thành lập công ty tại Mỹ cũng được nhiều người quan tâm vì những cơ hội hấp dẫn mà nó đem lại, cùng tìm hiểu thủ tục thành lập công ty tại Mỹ để biết thêm thông tin
IV. Thành phần hồ sơ để thành lập công ty tại Singapore
1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh:
Khi bắt đầu quá trình đăng ký kinh doanh tại Singapore, việc chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Để thực hiện điều này, bạn cần sử dụng mẫu số 01/ĐKDN theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam. Trong giấy đề nghị này, mỗi chi tiết được điền đầy đủ và cẩn thận theo hướng dẫn dưới đây:
-
Tên công ty: Lựa chọn một tên công ty độc đáo và không trùng lặp với các công ty khác đã đăng ký tại Singapore. Tên cũng không được chứa các từ ngữ nhạy cảm hoặc vi phạm pháp luật.
-
Loại hình công ty: Chọn loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh của bạn trong số nhiều loại hình công ty có sẵn tại Singapore.
-
Ngành nghề kinh doanh: Ghi rõ các ngành nghề mà công ty dự định hoạt động, xác định rõ phạm vi và mục tiêu kinh doanh của công ty.
-
Vốn điều lệ: Xác định số vốn điều lệ cần thiết, với mức tối thiểu là 1 SGD, có thể chia thành các cổ phần có giá trị bằng nhau.
-
Địa chỉ trụ sở chính: Cần có một địa chỉ văn phòng đăng ký tại Singapore, nơi mà công ty có thể tiếp nhận thư từ và thực hiện các hoạt động kinh doanh.
-
Thông tin về giám đốc: Ít nhất một giám đốc phải là người thường trú tại Singapore hoặc có visa như EntrePass, Employment Pass. Giám đốc cần có đủ năng lực hành vi và không bị kết án về tội danh hình sự.
-
Thông tin về thư ký công ty: Cần có ít nhất một thư ký công ty là người thường trú tại Singapore, có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính và pháp lý cho công ty.
-
Thông tin về cổ đông/thành viên sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân của từng thành viên/cổ đông, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, số CMND/CCCD, tỷ lệ góp vốn/số lượng cổ phần mà họ sở hữu.
2. Điều lệ công ty:
Điều lệ công ty là văn bản quy định về hoạt động của công ty, nói rõ về cơ cấu quản lý và điều hành công ty. Điều lệ cần được soạn thảo bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt, và nó cần phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên công ty.
- Mục tiêu và hoạt động kinh doanh.
- Vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu.
- Quyền và nghĩa vụ của cổ đông/thành viên.
- Cấu trúc quản lý và điều hành công ty.
- Quy trình ra quyết định.
- Giải thể và phá sản công ty.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Tên đầy đủ.
- Quốc tịch.
- Địa chỉ.
- Số CMND/CCCD.
- Tỷ lệ góp vốn/số lượng cổ phần.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông sáng lập:
- CMND/CCCD.
- Hộ chiếu (nếu có).
5. Giấy ủy quyền (nếu có):
- Ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
Thêm vào đó, cần chuẩn bị các bản sao hợp lệ của các giấy tờ khác để nộp kèm theo hồ sơ, bao gồm Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, và Giấy phép đầu tư. Lưu ý rằng các bản sao này phải được đóng dấu và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.
V. Thời gian thành lập công ty tại Singapore mất bao lâu?
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký kinh doanh tại Singapore, việc hiểu rõ các bước và thời gian cần thiết là rất quan trọng để bạn có thể lên kế hoạch một cách hiệu quả. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về quy trình và các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện:
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:
-
Thời gian cần thiết: Thời gian này phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của bạn và việc bạn có sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn không.
-
Thu thập thông tin: Để hoàn thành hồ sơ đăng ký, bạn nên dành khoảng 1-2 ngày để thu thập thông tin cần thiết và điền đầy đủ các mẫu đăng ký.
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn: Nếu bạn sử dụng dịch vụ của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn, thời gian chuẩn bị có thể được rút ngắn hơn.
2. Nộp hồ sơ đăng ký:
-
Thời gian cần thiết: Quá trình nộp hồ sơ có thể diễn ra qua hai phương tiện: trực tuyến qua trang web của ACRA hoặc trực tiếp tại văn phòng ACRA.
-
Nộp trực tuyến: Việc nộp hồ sơ trực tuyến thường chỉ mất vài phút để hoàn thành.
-
Nộp trực tiếp: Nếu bạn lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng ACRA, quá trình này có thể mất khoảng 1-2 giờ.
3. Xử lý hồ sơ:
-
Thời gian xử lý: Sau khi hồ sơ được nộp, ACRA thường xử lý chúng trong vòng 1-2 ngày làm việc.
-
Yêu cầu thêm thông tin: Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ACRA có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc tài liệu, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý.
4. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
-
Thời gian nhận: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificate of Incorporation).
-
Nhận qua email: Nhận giấy chứng nhận qua email thường chỉ mất vài phút.
-
Nhận qua bưu điện: Trong trường hợp nhận qua bưu điện, thời gian có thể kéo dài đến 2-3 ngày làm việc.
Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký công ty tại Singapore:
-
Tối thiểu: 1-2 ngày làm việc (nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tuyến).
-
Tối đa: 1-2 tuần (bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Việc hiểu rõ về quy trình và thời gian cần thiết sẽ giúp bạn lên kế hoạch một cách hiệu quả khi muốn thành lập công ty tại Singapore.
VI. Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Singapore ở đâu?
Để nộp hồ sơ thành lập công ty tại Singapore, có hai phương thức chính như sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng ACRA:
- Địa điểm: Văn phòng Quản lý Doanh nghiệp và Kế toán (ACRA)
- Địa chỉ: 100 High Street, #05-01 The Atrium@Orchard, Singapore 179439
- Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:30 sáng đến 5:30 chiều (theo giờ Singapore)
Lưu ý:
- Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ để đảm bảo việc tiếp nhận được thuận lợi và không gây trở ngại cho quy trình.
- Đảm bảo mang theo bản gốc của tất cả các tài liệu cần thiết khi đến nộp hồ sơ để tránh bất kỳ sự cố nào có thể phát sinh.
Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang web của ACRA:
- Trang web: https://www.bizfile.gov.sg/
- Hướng dẫn:
- Truy cập trang web https://www.bizfile.gov.sg/ và tạo tài khoản đăng nhập.
- Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký thành lập công ty được cung cấp trên trang web.
- Tải lên các tài liệu liên quan theo yêu cầu của biểu mẫu.
- Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định.
- Sau khi hoàn tất, chờ đợi ACRA xét duyệt và thông báo kết quả qua email hoặc thông báo trên trang web.
Đây là hai phương thức tiện lợi và linh hoạt giúp bạn nộp hồ sơ thành lập công ty tại Singapore một cách dễ dàng và hiệu quả.

Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?
VII. Những cơ hội và khó khăn thường gặp phải khi thành lập công ty tại Singapore
1. Cơ hội khi thành lập công ty tại Singapore
Nội dung bài viết:
Bình luận