Việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là một thủ tục pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tạm thời ngưng hoạt động tại một địa điểm cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh những sai sót không đáng có.
Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng các hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn được duy trì tư cách pháp lý nhưng không được thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, trừ một số hoạt động nhất định theo quy định của pháp luật.
2. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Căn cứ theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
Như vậy, theo quy định nêu trên, thời hạn tạm ngừng kinh doanh chi nhánh là không quá một năm cho mỗi lần thông báo.
3. Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:
Đối với doanh nghiệp:
Thông báo tạm ngừng kinh doanh chi nhánh:
- Có mẫu theo quy định tại Phụ lục III Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
- Cần ghi rõ:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Tên, địa chỉ chi nhánh.
- Thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
- Lý do tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
- Cam kết thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật trong thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
- Ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quyết định của cơ quan quản lý có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh:
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định của Hội đồng quản trị.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu.
Biên bản họp của cơ quan quản lý có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh:
- Ghi rõ nội dung quyết định tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
- Ký tên của các thành viên tham dự họp.
Giấy ủy quyền (nếu có):
- Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ của người được ủy quyền.
- Nội dung ủy quyền.
Đối với hộ kinh doanh:
Thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh:
- Có mẫu theo quy định tại Phụ lục IV Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
- Cần ghi rõ:
- Họ tên, địa chỉ thường trú của hộ kinh doanh.
- Tên, địa chỉ chi nhánh hộ kinh doanh.
- Thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh hộ kinh doanh.
- Lý do tạm ngừng kinh doanh chi nhánh hộ kinh doanh.
- Cam kết thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật trong thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh hộ kinh doanh.
- Ký tên của chủ hộ kinh doanh.
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.
Thời gian giải quyết:
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
4. Những trường hợp nào cần tạm ngừng kinh doanh chi nhánh?
Những trường hợp nào cần tạm ngừng kinh doanh chi nhánh?
Theo Khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh chi nhánh trong các trường hợp sau:
Chi nhánh không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật:
Chi nhánh không có giấy phép kinh doanh hợp lệ cho ngành, nghề kinh doanh đang hoạt động.
Chi nhánh không đáp ứng các điều kiện về trụ sở, trang thiết bị, nhân lực theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh vi phạm các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy.
Chi nhánh vi phạm pháp luật về quản lý thuế, hải quan:
Chi nhánh không kê khai, nộp thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật.
Chi nhánh khai man hóa đơn, chứng từ thuế.
Chi nhánh buôn lậu hàng hóa.
Chi nhánh vi phạm pháp luật về quản lý thị trường:
Chi nhánh kinh doanh hàng giả, hàng nhái, hàng cấm.
Chi nhánh kinh doanh hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ.
Chi nhánh gian lận trong kinh doanh, đánh lừa người tiêu dùng.
Chi nhánh gặp khó khăn về tài chính, không có khả năng duy trì hoạt động:
Chi nhánh thua lỗ liên tục trong thời gian dài.
Chi nhánh không có đủ nguồn vốn để hoạt động.
Chi nhánh gặp phải biến động lớn của thị trường, dẫn đến giảm doanh thu.
Chi nhánh cần sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị:
Cơ sở vật chất, trang thiết bị của chi nhánh xuống cấp, hư hỏng, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn.
Chi nhánh cần nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị để đáp ứng nhu cầu mới của thị trường.
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật:
Doanh nghiệp tự nguyện tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
Chi nhánh bị giải thể theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5. Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Lý do chính đáng:
Doanh nghiệp chỉ được phép tạm ngừng kinh doanh chi nhánh khi có lý do chính đáng, theo quy định của pháp luật.
Một số lý do chính đáng thường gặp bao gồm:
- Chi nhánh không đáp ứng điều kiện kinh doanh theo quy định.
- Vi phạm pháp luật về thuế, hải quan, thị trường.
- Gặp khó khăn về tài chính hoặc cần sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất.
- Tái cấu trúc, đổi mới mô hình kinh doanh.
- Giải quyết vấn đề nhân sự.
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Thủ tục:
Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ thủ tục theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Các bước thực hiện cơ bản bao gồm:
- Nộp hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh toán khác.
- Bảo quản tài sản và hồ sơ chi nhánh.
- Thông báo cho các bên liên quan.
Trách nhiệm: Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo quản tài sản và giải quyết tranh chấp trong thời gian tạm ngừng.
Lưu ý khác:
Thời gian tạm ngừng tối đa 1 năm mỗi lần thông báo, không quá 2 năm tổng thời gian.
Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trước 03 ngày làm việc.
Hoàn tất thủ tục đăng ký tiếp tục kinh doanh trước khi hết hạn tạm ngừng.
Tham khảo ý kiến chuyên gia:
Việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi.
6. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải tạm ngừng kinh doanh chi nhánh nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động?
Không, việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh không bắt buộc nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tạm ngừng hoạt động cả doanh nghiệp hoặc chỉ tạm ngừng hoạt động một số chi nhánh.
Doanh nghiệp có thể gia hạn thời hạn tạm ngừng kinh doanh chi nhánh hay không?
Có, doanh nghiệp có thể gia hạn thời hạn tạm ngừng kinh doanh chi nhánh nếu có lý do chính đáng.
Chi nhánh có thể tiếp tục kinh doanh sau khi tạm ngừng kinh doanh hay không?
Có. Theo Khoản 5 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chi nhánh có thể tiếp tục kinh doanh trước khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh bằng văn bản thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở, cơ quan thuế nơi chi nhánh nộp thuế và doanh nghiệp mẹ ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!