Hướng dẫn thủ tục tách thửa đất cho con

Hướng dẫn thủ tục tách thửa đất cho con việc tách thửa đất cho con cái là một nhu cầu được sử dụng nhiều từ các bậc phụ huynh, việc tách đất một cách dễ dàng và đúng thủ tục là điều cần thiết đối với bậc cha mẹ. Dưới đây là quy định về điều kiện, thủ tục và phí phải nộp khi tách thửa đất cho con.

Hướng dẫn thủ tục tách thửa đất cho con

1. Tách thửa đất là gì?

Tách thửa là quy trình phân chia quyền sử dụng đất từ người đứng tên trong sổ đỏ cho một hoặc nhiều người khác. Theo quy định hiện hành, việc tách thửa hay phân chia đất đai là quy trình phân quyền sở hữu đất từ một người đứng tên, chịu trách nhiệm sang cho một hoặc nhiều đối tượng khác nhau. Việc tách thửa đất cần thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật.

2. Điều kiện để tách thửa đất

Để một mảnh đất có thể phân chia quyền sử dụng đất và quyền sở hữu các tài sản gắn liền với đất thành nhiều phần khác nhau thì cần đáp ứng những điều kiện được quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013, Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Dưới đây là quy định của pháp luật về điều kiện tách thửa đất theo Điều 188 Luật Đất Đai 2013: 

“ 1.Người sử dụng đất được thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi có các điều kiện sau đây: 

a) Có Giấy chứng nhận, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 186 và trường hợp nhận thừa kế quy định tại khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai 2013;

b) Đất không có tranh chấp; 

c) Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án; 

d) Trong thời hạn sử dụng đất. “ 

Như vậy, để tách thửa đất cần phải đáp ứng một số yêu cầu theo Luật định. Mảnh đất muốn tách cần phải được cấp hoặc có đủ các điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thửa đất phải có diện tích bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh của địa phương đó. Bên cạnh đó, mảnh đất phải là mảnh đất không có tranh chấp. Điều đó có nghĩa là nếu mảnh đất chưa được xác định về quyền sở hữu thì mảnh đất đó sẽ không được tách theo quy định. Bên cạnh đó, mảnh đất đang không bị kê biên để bảo đảm thi hành án có nghĩa là Tòa án đang không giữ giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu của mảnh đất đảm bảo việc thi hành án. Cuối cùng, mảnh đất vẫn đang còn thời hạn sử dụng. 

>>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục tách thửa đất

3. Hồ sơ tách thửa đất cho con

Khoản 1 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định hộ gia đình, cá nhân phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa với các giấy tờ như sau:

- Đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu số 01/ĐK được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP

- Bản vẽ tách thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK được bàn hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP do Văn phòng đăng ký đất đai (“VPĐKĐĐ”), Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện hoặc đo đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.

- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm theo bản gốc để đối chiếu/nộp bản sao có công chứng, chứng thực.

- Các văn bản của cơ quan thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất (nếu có).

4. Thủ tục tách thửa đất cho con hiện nay

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, theo đó có thể nộp hồ sơ đến:

- Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.

- Văn phòng đăng ký đất đai (“VPĐKĐĐ”).

- Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Trên thực tế nhiều địa phương vẫn nộp trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện dù có hay chưa có bộ phận một cửa cấp huyện.

Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc online trên Cổng dịch vụ công quốc gia/cấp tỉnh (nếu có), qua bưu chính hoặc tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người nộp hồ sơ và nơi nhận hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận một của thì bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến cho VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ (theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2014/NĐ-CP).

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các điều kiện tách thửa để xác định thửa đất đủ điều kiện thực hiện tách thửa; kiểm tra các thông tin kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện:

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa nhưng Giấy chứng nhận đã được cấp không có sơ đồ thửa đất/có sơ đồ nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích, kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do để người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động đất đai.
• Trường hợp khác không thuộc 02 trường hợp trên thì trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ xác nhận đủ điều kiện để tách thửa kèm các thông tin của thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với các thửa sau khi tách, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa do VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện.
• Thông tin chính thức của các thửa đất sau khi tách thửa được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất tiến hành đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất sau khi tách thửa.
• VPĐKĐĐ chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách.

(theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

Bước 4: Trả kết quả

VPĐKĐĐ trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Thời gian này không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất

>>> Xem thêm: Có thể tách thửa trên đất đã có nhà không? 

5. Thời gian và chi phí thực hiện tách thửa đất cho con

5.1 Về thời gian thực hiện tách thửa đất cho con: 

Căn cứ khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai:

 “ Điều 61. Thời gian thực hiện thủ tục hành chính về đất đai

...

2. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:

…

d) Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp trúng đấu giá quyền sử dụng đất; giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất; kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức, chuyển đổi công ty; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, nhóm người sử dụng đất là không quá 10 ngày;

đ) Tách thửa, hợp thửa đất; thủ tục đăng ký đất đai đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý là không quá 15 ngày;

e) Gia hạn sử dụng đất là không quá 07 ngày;”

...

Như vậy, thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ năm 2024 là không quá 15 ngày.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ không quá 25 ngày.

5.2 Chi phí tách thửa đất cho con:

Về nguyên tắc khi đo đạc để tách thửa thì chỉ cần phải nộp phí đo đạc.

Tuy nhiên, sau khi tách thửa xong thì luôn gắn với thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất cho con nên phát sinh thêm những khoản tiền như: Lệ phí trước bạ (thu khi chuyển nhượng), phí thẩm định hồ sơ sang tên, tiền công chứng hoặc chứng thực.

* Phí đo đạc

Phí đo đạc khi tách thửa là chi phí phải nộp khi tách thửa, phí đo đạc là tiền dịch vụ để trả cho người đo đạc. Hiện nay, các địa phương thu phí đo đạc dao động từ 1,8 - 2,5 triệu đồng.

* Phí công chứng nhà đất

Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho được tính theo giá trị quyền sử dụng đất.

Căn cứ Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được tính như sau:

1. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch Dưới 50 triệu đồng thì mức thu là 50.000 đồng
2. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ 50 - 100 triệu đồng thì mức thu là 100.000 đồng
3. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 100 - 01 tỷ đồng thì mức thu sẽ là 0.1% giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch.
4. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 01 - 03 tỷ đồng thì mức thu là 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng.
5. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ  trên 03 - 05 tỷ đồng thì mức thu là 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng.
6. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 05 - 10 tỷ đồng thì mức thu là 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng.
7. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 10 - 100 tỷ đồng thì mức thu là 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.
8. Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch từ trên 100 tỷ đồng thì mức thu là 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng nhưng không được vượt quá mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp.

6. Lợi ích của việc tách thửa đất 

Việc tách thửa đất là một phương pháp thông minh để tăng giá trị bất động sản của bạn. Không chỉ mở ra nhiều cơ hội bán đất, tách thửa còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

• Tối ưu hóa sử dụng diện tích đất: Khi tách thửa, bạn có thể phân chia đất theo nhu cầu và mục đích sử dụng. Bằng cách tạo ra các thửa đất có kích thước và hình dạng phù hợp, bạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng phát triển và giảm thiểu chi phí xây dựng.
•  Tăng tính thanh khoản: Tách thửa đất mở rộng đối tượng khách hàng tiềm năng. Không phải ai cũng muốn mua một lô đất lớn, mà chỉ cần một phần nhỏ để xây nhà hoặc kinh doanh. Bằng cách tách thửa, bạn có thể bán từng phần hoặc toàn bộ đất, tăng khả năng thương lượng và nhanh chóng tìm thấy người mua phù hợp.
• Giảm rủi ro pháp lý: Khi tách thửa, bạn sẽ nhận được Sổ đỏ riêng cho từng phần đất mới. Điều này giúp bạn rõ ràng về quyền sở hữu và tránh tranh chấp về ranh giới, diện tích và quyền sử dụng đất. Đồng thời, khi bán đất, bạn có thể dễ dàng chứng minh nguồn gốc và lịch sử sở hữu của bất động sản.

7. Dịch vụ tách thửa đất cho con tại Công ty Luật ACC

Tại sao khách hàng nên chọn dịch vụ tách thửa đất cho con tại Công ty Luật ACC

• Chuyên môn cao: Công ty Luật ACC có đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về các quy định pháp luật liên quan đến tách thửa đất.
• Dịch vụ toàn diện: Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn pháp lý đến thực hiện các thủ tục hành chính, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đảm bảo tính pháp lý: Công ty cam kết thực hiện đúng quy trình và quy định pháp luật, giúp đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho việc tách thửa.
• Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ nhân viên tận tâm sẽ hướng dẫn khách hàng trong từng bước, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin cần thiết.
• Giải quyết nhanh chóng: Với kinh nghiệm và quy trình làm việc hiệu quả, Công ty Luật ACC giúp rút ngắn thời gian hoàn tất các thủ tục tách thửa.
• Chi phí hợp lý: Công ty cam kết mang lại dịch vụ chất lượng với mức phí hợp lý, giúp khách hàng yên tâm về vấn đề tài chính.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đáng tin cậy để thực hiện việc tách thửa đất, Công ty Luật ACC chính là sự lựa chọn phù hợp.

Quy trình thực hiện dịch vụ tách thửa đất cho con tại Công ty Luật ACC

• Tư vấn ban đầu: Khách hàng liên hệ để được tư vấn về quy trình tách thửa, các giấy tờ cần thiết và quy định pháp luật liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ: Khách hàng cần cung cấp các tài liệu như sổ đỏ, giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
• Kiểm tra quy hoạch: Công ty sẽ kiểm tra tình trạng quy hoạch của khu đất để đảm bảo việc tách thửa là hợp pháp và khả thi.
• Lập hồ sơ xin tách thửa: Soạn thảo hồ sơ xin tách thửa đất, bao gồm các mẫu đơn và tài liệu cần thiết.
• Nộp hồ sơ: Đại diện của công ty sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng Tài nguyên và Môi trường).
• Theo dõi tiến trình xử lý: Công ty sẽ theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).
• Nhận kết quả: Khi hồ sơ được phê duyệt, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho từng thửa.

Khách hàng nên liên hệ trực tiếp với Công ty Luật ACC để có thông tin chi tiết và cập nhật nhất về quy trình này.

8. Câu hỏi thường gặp

Có thể tách thửa đất cho con nếu đất đang thế chấp ngân hàng không?

Thông thường, việc tách thửa đất đang thế chấp ngân hàng sẽ gặp khó khăn và cần có sự đồng ý của ngân hàng. Bạn nên tham khảo ý kiến của ngân hàng và cơ quan chức năng trước khi tiến hành. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải giải chấp khoản vay trước khi thực hiện tách thửa.

Nếu con chưa đủ 18 tuổi, có thể tách thửa đất cho con được không?

Việc người dưới 18 tuổi đứng tên trên giấy chứng nhận không thuộc các trường hợp tại điều 19 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP về các trường hợp không cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, nên người dưới 18 tuổi có thể có tên trên giấy chứng nhận.

Có bắt buộc phải tách thửa đất trước khi tặng cho con không?

Không bắt buộc phải tách thửa trước khi tặng cho con. Tuy nhiên, việc tách thửa giúp xác định rõ phần đất cụ thể được tặng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sau này. Nếu không tách thửa, bạn có thể tặng cho con một phần quyền sử dụng đất thông qua việc đứng tên chung trên giấy chứng nhận.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của Công ty Luật ACC về Thủ tục tách thửa đất cho con. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp.