Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty TNHH Một Thành Viên Cập Nhật 2020

Trang chủ / Blog / Cách Mở Công Ty / Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty TNHH Một Thành Viên Cập Nhật 2020
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Bạn đang sở hữu công ty TNHH một thành viên, nhưng trong quá trình hoạt động vì một lý do nào đó lại không ưng ý với tên của công ty mình? Bạn có nhu cầu thay đổi tên công ty? Sau đây là những thông tin cần biết và thủ tục để thay đổi tên công ty TNHH một thành viên.

1. Tên công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ những điều kiện nào?

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

  • Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
  • Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
    • Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
    • Đối với trường hợp thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì doanh nghiệp không chỉ phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp mà còn phải thực hiện khắc lại con dấu của doanh nghiệp
    • Tên tiếng anh của doanh nghiệp là tên được dịch từ tên công ty tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La- tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài
    • Tên nước ngoài không thể hiện trên cond ấu của doanh nghiệp do đó khi thay đổi tên nước ngoài của công ty TNHH chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không phải thực hiện thủ tục thayd đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Ngoài ra, tên công ty TNHH phải đáp ứng những yêu cầu như:

  • Tên công ty có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt nhưng doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
  • Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
  • Tên của công ty tnhh phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

2. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi tên công ty TNHH một thành viên;
  • Thông báo về mẫu dấu công ty
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký thuế hay các giấy tờ khác có giá trị tương đương
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
  • Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

3. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của người đại diện theo pháp luật chuẩn bị 01 bộ hồ sơ (như trên)

Bước 2: Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ đổi tên của công ty

  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ thì doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
  • Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

4. Sau khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên, công ty phải thực hiện các công việc sau.

Làm lại con dấu mới, trả dấu cũ và thông báo mẫu dấu

  • Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải làm lại con dấu với tên mới. Doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới của doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Trường hợp con dấu của doanh nghiệp trước đây là do Bộ Công an cấp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trả con dấu cho Bộ Công an kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Bộ Công an cấp
    • Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp với cơ quan thuế: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
    • Thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử.
  • Doanh nghiệp tiến hành thông báo cho đơn vị phát hành hóa đơn để cập nhật lại tên công ty mới.
  • Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn hóa đơn giấy và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy này thì đặt con dấu tên công ty mới vả đóng vào phần phía trên tên doanh nghiệp cũ, giữ nguyên tên doanh nghiệp cũ và thông báo thay đổi thông tin hóa đơn với cơ quan thuế chủ quản (Tuyệt đối không được gạch tên doanh nghiệp cũ trên hóa đơn).
    • Thông báo thay đổi tên chủ tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp liên hệ với bộ phân chăm sóc khách hàng của ngân hàng để cập nhật lại thông tin tên chủ tài khoản ngân hàng theo thông tin tên công ty mới
    • Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế:
  • Doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
  • Nội dung thông báo, cập nhật lại thông tin tài khoản ngân hàng của công ty: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và kê khai trên Cổng thông tin điện tử trước khi nộp hồ sơ giấy cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lưu ý khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

  • Không viết tay vào các mẫu thông báo đổi tên công ty
  • Lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và tuyệt đối không trùng với các công ty đã thành lập trước đó
  • Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Hotline: 0909928884

Tổng Đài: 1800.0006

Mail: hotro@accgroup.vn

Viết một bình luận

Language »