Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

Thay đổi tên công ty hợp danh là một bước ngoặt quan trọng trong quá trình phát triển và thay đổi chiến lược của công ty, nhưng vẫn cần đảm bảo tính pháp lý và đúng với quy trình thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh theo quy định của pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin hữu ích liên quan để hỗ trợ bạn đọc biết rõ hơn về thủ tục này. 

Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

1. Thay đổi tên doanh nghiệp là gì?

Thay đổi tên doanh nghiệp là một quá trình pháp lý mà trong đó một doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết để chuyển đổi tên gọi chính thức của mình từ tên cũ sang một tên mới. Quyết định đổi tên doanh nghiệp thường xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, có thể là do yêu cầu tái cấu trúc, mong muốn thay đổi hình ảnh thương hiệu, hoặc để phản ánh sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh.

Quy trình này không chỉ đơn thuần là việc thay đổi một cái tên, mà còn bao gồm việc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo rằng tên mới không trùng lặp hoặc vi phạm bản quyền và thương hiệu của các doanh nghiệp khác.

2. Nguyên nhân dẫn đến việc thay đổi của ty hợp danh 

Việc thay đổi tên doanh nghiệp của công ty hợp danh không chỉ đơn thuần là một quyết định về hình thức, mà còn phản ánh chiến lược kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Có nhiều lý do khiến một doanh nghiệp muốn thay đổi tên, mỗi lý do đều mang một ý nghĩa và mục tiêu cụ thể.

(i) Thay đổi hình ảnh:

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến doanh nghiệp quyết định đổi tên là để thay đổi hình ảnh thương hiệu. Tên mới có thể phản ánh rõ hơn định hướng phát triển mới của doanh nghiệp, các sản phẩm hoặc dịch vụ mới mà doanh nghiệp đang cung cấp. Hơn nữa, việc đổi tên còn giúp doanh nghiệp tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp hơn, phù hợp với thị trường mục tiêu và các chiến lược tiếp thị mới. Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất đồ chơi trẻ em có thể đổi tên thành một tên thương hiệu gợi nhớ đến niềm vui và sự sáng tạo, nhằm thu hút sự chú ý của cả trẻ em và phụ huynh.

(ii) Tránh nhầm lẫn:

Nếu tên cũ của doanh nghiệp quá giống hoặc trùng với tên của các doanh nghiệp khác, điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn trong mắt khách hàng và đối tác. Để bảo vệ thương hiệu và tránh những rắc rối không đáng có, doanh nghiệp có thể quyết định đổi tên. Một tên mới, độc đáo và dễ nhận diện sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thị trường, đồng thời bảo vệ quyền lợi thương hiệu trước các hành vi xâm phạm.

(iii) Do yêu cầu của pháp luật:

Trong một số trường hợp, việc đổi tên doanh nghiệp là bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu tên cũ của doanh nghiệp vi phạm quy định về tên gọi doanh nghiệp hoặc quyền lợi của bên thứ ba, doanh nghiệp sẽ phải đổi tên để tuân thủ pháp luật. Điều này có thể xảy ra nếu tên cũ chứa các từ ngữ bị cấm hoặc gây hiểu lầm, hoặc nếu tên đó đã được đăng ký bản quyền bởi một doanh nghiệp khác.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm bài viết về quy trình thủ tục thành lập công hợp danh: Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất

3. Thủ tục, trình tự thay đổi tên công ty hợp danh 

Thủ tục, trình tự thay đổi tên công ty hợp danh 

Quá trình thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ đơn giản là việc chọn một tên mới, mà còn bao gồm một loạt các bước pháp lý và hành chính cần thiết. Căn cứ vào Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký đổi tên doanh nghiệp, theo đó:

“1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

3. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.”

Dựa vào quy định trên của Nghị định, các bước cơ bản mà công ty hợp danh cần thực hiện khi muốn thay đổi tên công ty như sau:

Bước 1: Quyết định đổi tên: 

Đầu tiên, doanh nghiệp cần đưa ra quyết định chính thức về việc đổi tên. Quyết định này thường được thực hiện bởi cơ quan quản lý của doanh nghiệp, chẳng hạn như Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông. Quyết định đổi tên cần phải được thông qua và ghi nhận trong biên bản họp, làm cơ sở pháp lý cho các bước tiếp theo.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: 

Sau khi quyết định đổi tên đã được thông qua, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thường bao gồm biên bản họp về việc đổi tên, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, cùng với các tài liệu liên quan khác như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ và các văn bản pháp lý có liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ: 

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh hoặc thành phố nơi mà công ty hợp danh đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện trực tiếp tại văn phòng của cơ quan đăng ký hoặc qua hình thức nộp hồ sơ trực tuyến tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.

Bước 4: Chờ xét duyệt: 

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ. Quá trình xét duyệt này có thể mất một khoảng thời gian, trong đó cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra xem tên mới có đáp ứng các quy định pháp luật hay không, và hồ sơ có đầy đủ và chính xác hay không.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới:

Nếu hồ sơ hợp lệ và được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với tên mới. Giấy chứng nhận này xác nhận tên mới của doanh nghiệp đã được đăng ký chính thức và có hiệu lực pháp lý. Sau khi nhận được giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên tất cả các tài liệu và hệ thống liên quan, từ bảng hiệu, hóa đơn, tài liệu pháp lý cho đến các trang web và mạng xã hội.

>>> Đọc thêm bài viết về: Thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về vấn đề thay đổi ngành nghề của công ty hợp danh 

4. Một số lưu ý quan trọng cho thủ tục thay đổi tên 

Việc thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến các thủ tục nội bộ mà còn tác động đến mối quan hệ với đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng. Một số lưu ý mà bạn cần nắm rõ để quá trình thay đổi tên công ty hợp danh diễn ra thuận lợi.

(i) Về quyết định thay đổi tên:

Trước hết, quyết định thay đổi tên phải đạt được sự đồng thuận của tất cả các thành viên trong công ty hợp danh. Điều này thường được thể hiện qua biên bản họp có chữ ký của các thành viên. Sự đồng thuận này là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo. Đồng thời quyết định đổi tên cần có lý do rõ ràng và hợp lý, chẳng hạn như thay đổi hình ảnh thương hiệu, mở rộng quy mô kinh doanh, hoặc phản ánh chiến lược phát triển mới của công ty.

(ii) Về lựa chọn tên mới:

Tên mới của công ty cần phải độc đáo, phù hợp với ngành nghề kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Việc lựa chọn tên mới là một bước quan trọng, vì nó sẽ đại diện cho thương hiệu và hình ảnh của công ty trong tương lai. Sự độc đáo nhưng phải phù hợp, theo đó tên mới phải không trùng với tên của các doanh nghiệp khác và phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Kèm theo đó, công ty hợp danh cần kiểm tra kỹ tên mới để đảm bảo không vi phạm bản quyền hoặc gây nhầm lẫn với các tên doanh nghiệp khác.

(iii) Về chuẩn bị hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước tiếp theo trong quá trình thay đổi tên công ty hợp danh. Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đầy đủ:

• Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên về việc đổi tên.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

(iv) Nộp hồ sơ:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty hợp danh đặt trụ sở. Việc nộp hồ sơ cần tuân thủ đúng quy trình và quy định của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ cần được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty hợp danh đặt trụ sở và công ty cũng cần phải nộp đầy đủ lệ phí theo quy định để hồ sơ được xử lý.

(v) Thời gian xử lý:

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty hợp danh thường kéo dài từ 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phê duyệt hồ sơ.

(vi) Các việc cần làm sau khi đổi tên:

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với tên mới, công ty cần thực hiện một số bước quan trọng để cập nhật thông tin và thông báo cho các bên liên quan.

• Thông báo: Gửi thông báo đến các đối tác, khách hàng, cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi tên. Điều này giúp duy trì sự liên lạc và tránh hiểu lầm.
• Cập nhật thông tin: Cập nhật tên mới trên tất cả các tài liệu, ấn phẩm, website, hóa đơn và các phương tiện truyền thông khác để đảm bảo sự nhất quán và chuyên nghiệp.
• Thay đổi con dấu: Làm lại con dấu với tên mới để sử dụng trong các giao dịch và tài liệu chính thức.

5. Nếu đổi tên chi nhánh của công ty hợp danh thì cần những giấy tờ gì? Trình tự thực hiện như thế nào?

Đổi tên chi nhánh của công ty hợp danh là một thủ tục phải tuân thủ theo quy định pháp luật. Để thực hiện việc này, cần chuẩn bị hồ sơ và tiến hành theo trình tự như sau:

5.1. Giấy tờ cần chuẩn bị:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên chi nhánh công ty hợp danh. Đây là quyết định do các thành viên công ty hợp danh thông qua.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc đổi tên chi nhánh.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

5.2. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên để nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới với tên mới

Bước 3: Công bố thông tin

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Thực hiện đúng quy trình và hồ sơ theo quy định sẽ đảm bảo việc đổi tên chi nhánh của công ty hợp danh được hợp pháp hóa.

>>> Đọc bài viết khảo thêm về vấn đề: Thành viên công ty hợp danh có bắt buộc là cá nhân? sẽ giúp bạn đọc thể hiểu hơn về quy định có bắt buộc thành viên công ty hợp danh phải là cá nhân 

6. Câu hỏi thường gặp 

Quyết định thay đổi tên cần được phê duyệt bởi ai?

Trả lời: Quyết định thay đổi tên phải được tất cả các thành viên trong công ty hợp danh đồng ý và ghi nhận trong biên bản họp. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo.

Thay đổi tên công ty hợp danh có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết không?

Trả lời: Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm mất hiệu lực của các hợp đồng đã ký kết. Tuy nhiên, bạn cần thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi tên để cập nhật thông tin trong các hợp đồng.

Thay đổi tên công ty hợp danh có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Trả lời: Mã số thuế của doanh nghiệp sẽ không thay đổi khi thay đổi tên.

Như vậy, thủ tục thay đổi tên của công ty hợp danh cần đảm bảo đúng trình tự các bước theo quy định của pháp luật và phải chính xác với hoạt động mà công ty đang hướng đến. Nếu Quý bạn đọc có những thắc mắc cần được tư vấn thì có thể liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.