Thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh

Thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh là để đáp ứng với sự thay đổi, phát triển của công ty cung như mong muốn của các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Trong bài viết dưới đây Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một số nội dung pháp lý liên quan đến sự thay đổi này. 

Thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh

1. Thay đổi ngành nghề là gì? 

Thay đổi ngành nghề là một hoạt động mà doanh nghiệp thực hiện khi muốn điều chỉnh hoặc mở rộng phạm vi kinh doanh của mình. Đây là một chiến lược quan trọng, giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh thị trường liên tục biến động. Thay vì chỉ hoạt động trong một lĩnh vực nhất định, doanh nghiệp có thể quyết định tham gia vào những ngành nghề mới hoặc ngừng hoạt động ở một số ngành nghề cũ để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

2. Nguyên nhân thay đổi ngành nghề kinh doanh trong công ty hợp danh 

Nguyên nhân thay đổi ngành nghề kinh doanh trong công ty hợp danh  

Việc một công ty hợp danh quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh thường xuất phát từ nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm cả nguyên nhân nội tại và ngoại cảnh. Quyết định này không chỉ phản ánh sự thay đổi trong mục tiêu và chiến lược của công ty mà còn là một phản ứng linh hoạt trước những tác động từ môi trường bên ngoài. Để hiểu rõ hơn về lý do của sự thay đổi này, chúng ta cần phân tích các nguyên nhân cơ bản, từ các yếu tố bên trong công ty cho đến những yếu tố từ thị trường và môi trường kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất

2.1. Nguyên nhân nội tại từ chính công ty hợp danh: 

(i) Thay đổi chiến lược kinh doanh: Công ty có thể quyết định thay đổi ngành nghề để điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm phù hợp hơn với thị trường hiện tại hoặc đạt được mục tiêu dài hạn. Khi chiến lược cũ không còn hiệu quả hoặc không đáp ứng được nhu cầu mới của thị trường, việc thay đổi ngành nghề có thể là một bước đi cần thiết để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và phát huy tối đa các cơ hội mới.

(ii) Mở rộng quy mô: Sau một thời gian hoạt động ổn định, nhiều công ty tìm cách mở rộng quy mô để tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận. Việc đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ không chỉ giúp công ty giảm thiểu rủi ro từ việc phụ thuộc vào một ngành nghề duy nhất mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao năng lực cạnh tranh.

(iii) Khai thác thế mạnh mới: Khi công ty phát hiện ra những thế mạnh mới hoặc khả năng chưa được khai thác trong các lĩnh vực khác, họ có thể quyết định chuyển hướng kinh doanh để tận dụng những lợi thế này. Sự phát hiện và khai thác các thế mạnh mới có thể giúp công ty tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững và gia tăng giá trị doanh nghiệp.

(iv) Khắc phục điểm yếu: Nếu một ngành nghề kinh doanh không còn mang lại hiệu quả như mong đợi, công ty có thể quyết định rút lui để tập trung vào các lĩnh vực có lợi nhuận cao hơn. Điều này thường là kết quả của việc đánh giá lại hiệu quả hoạt động, nhận diện các điểm yếu và tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa nguồn lực để đạt được kết quả tốt hơn.

Thay đổi sở thích của các thành viên: Các thành viên hợp danh trong công ty có thể có những ý tưởng kinh doanh mới và muốn thực hiện chúng trong khuôn khổ công ty. Khi sở thích và định hướng của các thành viên thay đổi, công ty cũng có thể phải điều chỉnh ngành nghề để phù hợp với những ý tưởng và mục tiêu mới này.

2.2. Nguyên nhân ngoại cảnh dẫn đến thay đổi ngành nghề của công ty hợp danh 

(i) Thay đổi thị trường: Thị trường luôn biến động với sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh mới, thay đổi trong nhu cầu của khách hàng, hoặc biến động kinh tế vĩ mô. Để tồn tại và phát triển trong bối cảnh này, công ty cần phải thích ứng và thay đổi ngành nghề để giữ vững vị thế cạnh tranh và khai thác các cơ hội mới từ thị trường.

(ii) Cơ hội kinh doanh mới: Công ty có thể phát hiện ra những cơ hội kinh doanh mới hấp dẫn hơn trong các ngành nghề khác. Những cơ hội này có thể xuất phát từ các xu hướng mới, nhu cầu chưa được đáp ứng, hoặc sự phát triển của công nghệ mới. Việc nắm bắt và tận dụng các cơ hội này giúp công ty mở rộng hoạt động kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.

(iii) Quy định pháp luật thay đổi: Sự thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh có thể tạo ra những thách thức lớn cho hoạt động của công ty. Khi các quy định mới làm tăng chi phí hoạt động hoặc hạn chế khả năng kinh doanh, công ty có thể phải xem xét việc chuyển hướng sang các ngành nghề khác để tiếp tục hoạt động hiệu quả.

(iii) Sự kiện bất ngờ: Các sự kiện bất ngờ như thiên tai, dịch bệnh, hoặc các biến động chính trị có thể có ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Trong những tình huống này, việc thay đổi ngành nghề có thể là cách tốt nhất để công ty duy trì hoạt động, giảm thiểu thiệt hại và tìm kiếm cơ hội mới.

Như vậy, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của một công ty hợp danh không phải là một quyết định đơn giản mà là kết quả của nhiều yếu tố nội tại và ngoại cảnh. Việc hiểu rõ những nguyên nhân này giúp công ty có thể đưa ra quyết định phù hợp và điều chỉnh chiến lược một cách hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy chế pháp lý của thành viên trong công ty hợp danh

3. Hồ sơ và thủ tục thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh 

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là một thủ tục thường xuyên xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là khi công ty muốn mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh hướng kinh doanh. Đối với công ty hợp danh, thủ tục này cũng không quá phức tạp, tuy nhiên cần tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Căn cứ vào nội dung quy định tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trước khi thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty hợp danh phải thông báo sự thay đổi đến phòng Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Theo đó, sự thông báo phải kèm theo một bộ hồ sơ đầy đủ các thông tin yêu cầu theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

3.1. Hồ sơ thay đổi ngành nghề 

Công ty hợp danh có nhu cầu thay đổi ngành nghề kinh doanh, thì cần chuẩn bị một bộ Hồ sơ bao gồm những thành phần sau :

• Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn theo quy định, trong đó ghi rõ thông tin về công ty, mã số thuế, ngành nghề muốn thay đổi hoặc bổ sung.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.
• Quyết định của hội đồng thành viên: Đây là quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi ngành nghề, được tất cả thành viên hợp danh ký tên xác nhận. Quyết định này cần thể hiện rõ sự đồng thuận của tất cả các thành viên đối với việc thay đổi này.
• Các giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như:

- Biên bản họp của hội đồng thành viên.

- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của công ty.

- Các giấy tờ liên quan đến ngành nghề mới (nếu có).

Một số lưu ý:

• Mẫu đơn:  thể tải mẫu đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên trang web của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc tại phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.
• Số lượng bản sao: Nên chuẩn bị số lượng bản sao theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, thường là 02 bản.
• Công chứng: Các giấy tờ cần được công chứng hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Ngành nghề mới: Cần xác định rõ mã ngành nghề mới theo danh mục ngành kinh doanh được ban hành.

3.2. Trình tự thủ tục thay đổi ngành nghề

Khi một công ty hợp danh muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện các bước sau:

(i) Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn theo quy định, ghi rõ thông tin công ty, mã số thuế và các thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng của giấy phép hiện tại.
• Quyết định của hội đồng thành viên: Quyết định về việc thay đổi ngành nghề, ký xác nhận bởi tất cả thành viên hợp danh.
• Các giấy tờ khác: Tùy trường hợp, có thể yêu cầu thêm tài liệu khác.

(ii) Nộp hồ sơ

• Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Trực tuyến: Nhiều địa phương cho phép nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

(iii) Kiểm tra và xử lý hồ sơ

• Kiểm tra tính hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
• Xử lý hồ sơ: Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu nếu hồ sơ hợp lệ.

(iv) Cấp giấy chứng nhận

• Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi: Cấp sau khi hoàn tất thủ tục.

(v) Thời gian giải quyết

• Thời gian chuẩn là 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy từng trường hợp và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký.

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty hợp danh là một thủ tục hành chính không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Trách nhiệm tài sản của thành viên trong công ty hợp danh

4. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thông báo cho cơ quan thuế khi thay đổi ngành nghề không?

Trả lời: Có, sau khi thay đổi ngành nghề và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi, công ty cần thông báo cho cơ quan thuế về sự thay đổi này. Việc thông báo giúp cập nhật thông tin trên hệ thống thuế và đảm bảo các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.

Có cần phải thay đổi con dấu của công ty không?

Trả lời: Có, sau khi thay đổi ngành nghề, công ty cần thay đổi con dấu để phù hợp với nội dung đăng ký mới.

Ảnh hưởng của việc thay đổi ngành nghề đến các thành viên hợp danh?

Trả lời: Việc thay đổi ngành nghề có thể ảnh hưởng đến phạm vi trách nhiệm của các thành viên hợp danh.

Tóm lại, việc thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh là một thủ tục hành chính không quá phức tạp nhưng cần thực hiện đúng pháp luật. Do đó, khi đã nắm rõ được những quy định và nội dung liên quan đến thay đổi ngành nghề trong công ty hợp danh sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. Nếu Quý bạn đọc còn có những thắc mắc hay cần tư vấn chuyên sâu hơn về chủ đề này có thể liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.