Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên

1. Thế nào là giám đốc công ty TNHH 1 thành viên?

Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động quản lý và điều hành công ty theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Giám đốc có vai trò quan trọng trong việc quyết định định hướng phát triển, tổ chức hoạt động kinh doanh và bảo đảm lợi ích hợp pháp của công ty.

Vai trò và trách nhiệm của Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên:

Giám đốc công ty TNHH một thành viên đóng vai trò là người đại diện theo pháp luật của công ty, thực hiện các hành vi pháp lý nhân danh công ty. Đồng thời, giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu về việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty. Ngoài ra, giám đốc còn phải đảm bảo lợi ích hợp pháp của công ty và các bên liên quan.

Về trách nhiệm, giám đốc phải lập và trình chủ sở hữu các dự thảo như Điều lệ công ty, sửa đổi bổ sung Điều lệ, cũng như phương án tổ chức bộ máy quản lý. Bên cạnh đó, giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định của chủ sở hữu, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định. Công việc quản lý tài sản, tổ chức kinh doanh cũng phải tuân thủ pháp luật và Điều lệ công ty. Cuối cùng, giám đốc cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, đồng thời bảo vệ lợi ích của công ty và các bên liên quan.

2. Điều kiện để trở thành giám đốc công ty TNHH 1 thành viên

Để trở thành Giám đốc của công ty TNHH một thành viên, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan. Trước tiên, người đảm nhiệm vị trí này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp như người chưa thành niên, người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, hay những cá nhân bị kết án hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, Giám đốc phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm phù hợp để điều hành và quản lý công ty, đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trong một số lĩnh vực đặc thù, pháp luật có thể yêu cầu Giám đốc cần có chứng chỉ hành nghề tương ứng, ví dụ như lĩnh vực tài chính, kế toán, hoặc luật. Cuối cùng, Điều lệ công ty có thể đặt ra các tiêu chí riêng liên quan đến kinh nghiệm, phẩm chất hoặc trình độ của người giữ chức vụ này để phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.

3. Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên

3.1. Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty

Việc thay đổi Giám đốc của công ty TNHH một thành viên đồng nghĩa với việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quy trình thực hiện thủ tục này được quy định cụ thể tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và bao gồm các bước sau đây:

Thủ tục thay đổi Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: 

Hồ sơ cần thiết bao gồm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty; bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới; và các giấy tờ ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu.

Bước 2. Nộp hồ sơ: 

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của Sở Kế hoạch và Đầu tư theo ba phương thức: trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia. Tại Hà Nội và TP.HCM, việc nộp hồ sơ trực tuyến là bắt buộc.

Bước 3. Nhận kết quả và nộp phí, lệ phí: 

Phòng ĐKKD sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty nhận được thông báo chấp thuận. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi, công ty phải hoàn thiện và nộp lại. Kết quả có thể nhận trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Ngoài ra, công ty phải nộp các khoản phí, bao gồm 50.000 đồng cho lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và 100.000 đồng cho việc công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Việc thực hiện đúng quy trình và nộp đầy đủ phí, lệ phí là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc thay đổi Giám đốc diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

3.2. Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH không đồng thời là người đại diện theo pháp luật

Trong trường hợp Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty TNHH một thành viên không đồng thời là người đại diện theo pháp luật, việc thay đổi vị trí này không yêu cầu thủ tục đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này vẫn cần được thực hiện cẩn thận, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ công ty.

Điều kiện và quy định pháp lý, việc thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp giảm bớt thủ tục hành chính. Tuy nhiên, công ty vẫn cần thực hiện đầy đủ các bước nội bộ để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của quyết định thay đổi.

Quyết định của chủ sở hữu là yếu tố then chốt trong quy trình này. Quyết định cần bao gồm:

• Lý do thay đổi: Xác định nguyên nhân thay đổi như điều chỉnh chiến lược kinh doanh, thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc các lý do khác.
• Thông tin Giám đốc mới: Ghi rõ các thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm, bao gồm tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ cư trú, và kinh nghiệm liên quan.
• Thời điểm hiệu lực: Cụ thể hóa ngày Giám đốc mới chính thức tiếp nhận chức vụ.

Để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi, công ty cần chuẩn bị các tài liệu nội bộ như:

• Quyết định của chủ sở hữu: Được ký kết và đóng dấu (nếu có) để thể hiện tính hợp lệ.
• Biên bản họp (nếu áp dụng): Trường hợp có cuộc họp của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên, cần có biên bản ghi nhận kết quả thảo luận và biểu quyết.

Sau khi quyết định được ban hành, công ty tiến hành các bước thực hiện:

Thủ tục thay đổi Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV

Bước 1. Thông báo nội bộ: Công bố quyết định thay đổi cho nhân viên và các phòng ban liên quan.

Bước 2. Cập nhật hồ sơ nội bộ: Điều chỉnh thông tin trong sổ sách quản lý nhân sự và các tài liệu liên quan.

Bước 3. Thông báo bên ngoài: Nếu cần, gửi thông báo đến đối tác, khách hàng hoặc cơ quan liên quan để đảm bảo quan hệ kinh doanh không bị gián đoạn.

Thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong công ty TNHH một thành viên khi không đồng thời là người đại diện theo pháp luật là thủ tục đơn giản nhưng cần được thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Công ty cần chú trọng đến việc quản lý nội bộ, hồ sơ và giao tiếp với các bên liên quan để duy trì hoạt động hiệu quả.

>>> Bài viết về Thủ tục thay đổi chủ tịch công ty TNHH một thành viên sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về các quy định liên quan đến các vấn đề thay đổi chủ tịch của công ty TNHH MTV 

4. Lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo sự liên tục trong hoạt động và tránh những rắc rối pháp lý hoặc gián đoạn trong các giao dịch. Dưới đây là những lưu ý mà doanh nghiệp cần chú ý sau khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Đăng ký lại thông tin tại ngân hàng: Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý việc cập nhật thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì thông tin của người đại diện cũ vẫn còn trong hệ thống ngân hàng.

Thay đổi giấy phép con: Đối với các doanh nghiệp sở hữu giấy phép con như giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, hoặc an ninh trật tự, cần thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này để cập nhật thông tin người đại diện mới.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân: Nếu việc thay đổi người đại diện gắn liền với chuyển nhượng vốn cho người đại diện mới, doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với người chuyển nhượng.

Thông báo với đối tác và cơ quan bảo hiểm: Doanh nghiệp cần thông báo kịp thời với bạn hàng, đối tác và cơ quan bảo hiểm về sự thay đổi người đại diện theo pháp luật để tránh gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

5. Thời gian để hoàn tất thủ tục thay đổi giám đốc là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH một thành viên thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như:

• Hoàn thiện hồ sơ nội bộ: Nếu hồ sơ đầy đủ và không gặp phải bất kỳ vấn đề gì, thời gian có thể rút ngắn.
• Thông báo đến cơ quan nhà nước: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi trong nội bộ, công ty cần thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác liên quan. Thủ tục này có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin.

Tóm lại, mặc dù thủ tục thay đổi giám đốc không yêu cầu quá nhiều bước phức tạp, nhưng cần chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình để đảm bảo thủ tục được hoàn thành trong thời gian nhanh nhất.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về giấy tờ pháp lý liên quan đến Mẫu hợp đồng thuê giám đốc công ty TNHH MTV

6. Các câu hỏi thường gặp

Có cần phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi giám đốc không?

Trả lời: Không cần phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu giám đốc mới không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Quyết định thay đổi giám đốc có phải công chứng không?

Trả lời: Quyết định thay đổi giám đốc không cần công chứng, nhưng phải có chữ ký của chủ sở hữu công ty và đóng dấu công ty (nếu có).

Công ty cần làm gì sau khi thay đổi giám đốc?

Trả lời: Sau khi thay đổi giám đốc, công ty cần cập nhật thông tin trong sổ sách nội bộ, thông báo cho ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác kinh doanh liên quan.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 1 thành viên". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.