Thủ tục thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Việc thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ để kinh doanh phát triển tăng thêm lợi nhuận đang là điều đáng quan tâm đối với cá nhân bỏ vốn hoặc góp vốn với cá nhân khác thành lập một doanh nghiệp thuộc một trong các loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Chính vì thế, để thuận lợi trong việc quản lý và phát triển công ty của bạn thì bạn cần nắm rõ các thông tin cần thiết về loại hình kinh doanh này. Vậy việc thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ cần những thủ tục gì?

1. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ là Công ty gì?

• Loại hình Công ty TNHH thương mại và dịch vụ là một nghề kinh doanh còn khá mới mẻ tại Việt Nam và chưa được đầu tư phát triển nhiều khai thác được hết thế mạnh về tiềm năng. Chính vì thế khái niệm công ty thương mại dịch vụ là gì còn khá mới mẻ với nhiều người, ở đây về bản chất công ty thương mại và công ty thương mại dịch vụ là giống nhau, thương mại là mua đi bán lại, dịch vụ cũng cung ứng dịch vụ này dịch vụ kia, có thể cung ứng sức lao động chẳng hạn.

Cũng không phải ai cũng chú ý đến mô hình kinh doanh này mặc dù nó có lợi nhuận vô cùng lớn so với các nghành nghề kinh doanh khác.

• Thực chất, công ty TNHH thương mại dịch vụ là công ty TNHH chuyên về các loại hình dịch vụ du lịch, thể thao, vận tải, ngân hàng, văn hóa, thể thao, đoàn thể xã hội… với trách nhiệm hữu hạn. Gồm công ty TNHH thương mại, dịch vụ một thành viên và công ty TNHH thương mại, dịch vụ hai thành viên trở lên.
• Điểm khác biệt duy nhất khi thành lập Công ty TNHH thương mại dịch vụ so với công ty TNHH là về lĩnh vực ngành nghề kinh doanh. Các bạn muốn lựa chọn kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ thì khi đăng ký thành lập công ty phải lựa chọn các mã ngành nghề cụ thể liên quan đến lĩnh vực mà mình hoạt động như: hoạt động thương mại bao gồm các ngành nghề về bán buôn, bán lẻ …; hoạt động dịch vụ bao gồm các ngành nghề dịch vụ như : dịch vụ ăn uống, dịch vụ vận tải, dịch vụ tư vấn …

>> Quý khách có thể tham khảo bài viết Thủ tục thành lập công ty TNHH để có cái nhìn tổng quan và cơ bản nhất về việc thành lập công ty TNHH.

2. Chuẩn bị thông tin thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

2.1. Lựa chọn đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở:

+ Không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ những đơn vị đã giải thể hoặc tòa án tuyên bố phá sản (cơ sở pháp lý: khoản 2 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2014). Để xác định tên công ty mình có bị trùng với những công ty khác hay không, chúng ta truy cập vào đường link sau để kiểm tra:

+ Địa chỉ công ty: Trụ sở chính của công ty TNHH là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó.

Tuy nhiên, ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

2.2. Lựa chọn vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên hoặc chủ sở hữu cam kết góp và được ghi nhận trong điều lệ công ty. Khi lựa chọn vốn điều lệ, cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô kinh doanh, yêu cầu pháp lý và khả năng tài chính của các thành viên góp vốn. Vốn điều lệ không chỉ phản ánh quy mô của công ty mà còn là căn cứ để xác định trách nhiệm tài chính của các thành viên trong trường hợp công ty phát sinh nghĩa vụ tài chính.

2.3. Lựa chọn chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty (nên là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc):

Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tối thiểu đủ 18 tuổi.Tuy nhiên, để kinh doanh thành công nên chọn người đại diện có kinh nghiệm và năng lực quản lý ở lĩnh vực dự tính thành lập. Có thể thuê người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp.

2.4. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chuẩn hóa theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh của công ty phải được lựa chọn và đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành. Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn ảnh hưởng đến các yêu cầu về vốn, điều kiện hoạt động và giấy phép con (nếu có). Do đó, cần xác định rõ ngành nghề mà công ty dự định kinh doanh, sau đó đối chiếu và chuẩn hóa theo danh mục ngành nghề được pháp luật công nhận.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ là gì

3. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ:

• Đối với hồ sơ thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ (một thành viên):

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ công ty.

+ Bản sao các giấy tờ sau đây: 

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân;
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Đối với hồ sơ thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ (hai thành viên trở lên):

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ công ty.

+ Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

+ Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Thủ tục thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin để thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ, soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

Bước 2: Nộp hồ sơ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ qua mạng điện tử.

• Nộp hồ sơ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
• Nộp hồ sơ doanh nghiệp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, scan toàn bộ hồ sơ, lập tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin điện tử quốc gia hoặc sử dụng Tocken (chữ ký số) để nộp hồ sơ qua mạng. Nhập dữ liệu vào phần kê khai thành lập doanh nghiệp và tải hồ sơ đã scan lên và nộp.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và nhận kết quả

• Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh:

+ Hồ sơ hợp lệ thì nhận giấy biên nhận và chờ kết quả. Đến ngày hẹn trên giấy biên nhận đến Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả.

+ Hồ sơ chưa hợp lệ thì tiến hành bổ sung sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu, nộp lại hồ sơ và chờ kết quả.

• Đối với doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì sẽ được thông báo hồ sơ hợp lệ và đưa tất cả hồ sơ gốc đã chuẩn bị đến bộ phận một cửa thuộc Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh để nhận kết quả

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ cần tiến hành sửa đổi bổ sung theo yêu cầu, nộp lại và chờ kết quả.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền đi nộp hồ sơ phải có giấy ủy quyền.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan bài viết tại Thủ tục thành lập công ty thương mại chi tiết nhất

6. Thủ tục làm con dấu pháp nhân khi thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ.

Đây là bước cuối cùng trong quá trình thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ:

• Cầm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu công ty và gửi thông báo mẫu dấu về phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc nộp thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử trên trang cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Đối với việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về nội dung, hình thức và số lượng con dấu.
• Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
• Dấu pháp nhân sẽ chuyển cho cơ quan công an tỉnh, thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp.
• Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND.

7. Các thủ tục khác sau khi thành lập Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

• Tiến hành khai thuế ban đầu
• Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử
• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (Thuế môn bài là một sắc thuế trực thu và thường là định ngạch đánh vào giấy phép kinh doanh (môn bài) của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Thuế môn bài được thu hàng năm, và mức thu phân theo bậc.
• Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế Giá Trị Gia Tăng
• Làm thủ tục mua, đặt in hóa đơn
• Dán hoặc treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty
• Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Tiến hành mở tài khoản ngân hàng công ty.

>> Đọc bài viết để được cung cấp thêm thông tin tại Mã ngành nghề kinh doanh thương mại dịch vụ

8. Câu hỏi thường gặp 

Đăng ký mua chữ ký số điện tử?

– Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp?

– Chủ công ty TNHH thương mại và dịch vụ mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

Góp vốn vào công ty TNHH thương mại và dịch vụ?

– Công ty TNHH thương mại và dịch vụ có thể tiến hành góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.

Vốn điều lệ của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ có bắt buộc phải đáp ứng một mức tối thiểu nào không?

Vốn điều lệ của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ không có yêu cầu bắt buộc về mức tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề đặc thù cần vốn pháp định. Vốn điều lệ do các thành viên công ty tự quyết định dựa trên khả năng tài chính và nhu cầu hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc xác định vốn điều lệ cần cân nhắc kỹ lưỡng vì đây là căn cứ để công ty chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi số vốn đã đăng ký. Đồng thời, vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Việc thành lập công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc chọn tên, địa chỉ trụ sở, đến xác định vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh. Tuân thủ đúng các quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với sự chuẩn bị chu đáo và hiểu biết rõ ràng về quy trình, công ty sẽ có khởi đầu thuận lợi và thành công lâu dài trên thị trường.