Làm thế nào để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm?

Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm đang trở thành lựa chọn hấp dẫn trong bối cảnh thị trường tiêu dùng phát triển nhanh chóng. Tuy nhiên, việc này yêu cầu sự am hiểu sâu về các quy định pháp lý, chứng nhận chất lượng và quy trình hải quan. Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về Làm thế nào để thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm?.

1. Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Khi có ý định mở công ty kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, quý khách hàng thường quan tâm đến các điều kiện và quy định pháp lý liên quan. Để đáp ứng yêu cầu pháp luật về điều kiện kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp. Tên công ty phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Mã ngành kinh doanh cần được đăng ký đúng theo nội dung như mã 4649 (Bán buôn mỹ phẩm), mã 4772 (Bán lẻ mỹ phẩm), hoặc mã 4789 (Bán lẻ mỹ phẩm tại chợ).
• Địa chỉ công ty: Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư, nhà tập thể hoặc các địa điểm không được phép làm trụ sở công ty như nhà xây trên đất nông nghiệp, đất dự án chưa chuyển đổi mục đích.
• Yêu cầu đối với mỹ phẩm nhập khẩu:
• Mỹ phẩm phải được nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam, với điều kiện sản phẩm đã được Cục Quản lý dược - Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực. Thủ tục nhập khẩu phải thực hiện tại cơ quan Hải quan và doanh nghiệp cần xuất trình Phiếu công bố sản phẩm tại cơ quan này.
• Đối với mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu hoặc kiểm nghiệm, doanh nghiệp cần gửi đơn hàng nhập khẩu đến Cục Quản lý dược và không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường. Đơn hàng này phải được phê duyệt và làm thành ba bản, trong đó một bản gửi cơ quan Hải quan.
• Mỹ phẩm nhận là quà biếu hoặc quà tặng có tổng trị giá không vượt quá định mức miễn thuế hiện hành và cũng không được đưa ra lưu thông trên thị trường.
• Các điều kiện bổ sung:
• Nhãn hiệu mỹ phẩm phải không trùng lặp với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam và phải dán nhãn đúng theo hồ sơ công bố gửi Bộ Y tế.
• Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm và chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu tại Bộ Y tế.

Những yêu cầu này đảm bảo rằng doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm hoạt động hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin tại Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm

2. Thủ tục thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm

Muốn mở công ty sản xuất mỹ phẩm thì bạn cần đáp ứng đúng trình tự, thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

• Cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Bổ sung, sửa đổi hồ sơ

Bước 2: Khắc dấu

Trước khi sử dụng con dấu, công ty chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận được hồ sơ thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng báo

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm cần tiến hành làm thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định và đóng đủ lệ phí

Bước 4: Đăng ký mã số thuế

Thực hiện đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế và đóng các loại thuế cần phải đóng khi thành lập mới doanh nghiệp như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài và thuế nhập khẩu.

Bước 5: Đăng ký mã số xuất nhập khẩu

Nếu công ty bạn có thực hiện hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì bắt buộc phải kê khai rõ chỉ tiêu “Đăng ký mã số xuất nhập khẩu” trên Tờ khai đăng ký thuế để cơ quan Thuế cấp “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” trên đó có ghi “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu”.

Khi đó, chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu sẽ được sử dụng khi làm các thủ tục khai báo với cơ quan Hải quan. Khi đó, công ty/doanh nghiệp của bạn sẽ được cấp Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế. 

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Công ty có vốn nước ngoài công bố mỹ phẩm tại Việt Nam

3. Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm có cần xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm không?

Khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm, bạn không cần xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm riêng biệt, nhưng cần thực hiện một số yêu cầu và thủ tục pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Cụ thể:

• Giấy phép kinh doanh: Công ty cần phải có giấy phép kinh doanh được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong giấy phép này, bạn phải đăng ký các mã ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, như mã ngành 4649 (Bán buôn mỹ phẩm), mã ngành 4772 (Bán lẻ mỹ phẩm), hoặc mã ngành 4789 (Bán lẻ mỹ phẩm tại chợ).
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm: Trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường, các sản phẩm mỹ phẩm cần phải được Cục Quản lý dược - Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
• Thủ tục hải quan: Khi thực hiện nhập khẩu mỹ phẩm, bạn cần thực hiện các thủ tục hải quan và xuất trình Phiếu công bố sản phẩm cho cơ quan Hải quan để hoàn tất quy trình thông quan.

Do đó, không có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm riêng biệt, nhưng để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực nhập khẩu mỹ phẩm, bạn cần hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh và công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật.

3.1 Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
• CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng;
• Hộ khẩu sao y công chứng;
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh cửa hàng
• Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi nộp thay.
• Trong trường hợp thành lập doanh nghiệp cần có Điều lệ, Danh sách cổ đông/ danh sách thành viên (nếu có).

3.2 Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu yêu cầu ở trên.

• Nộp hồ sơ: Bạn phải gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh đến Phòng tài chính - kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trong thời gian 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu có đủ các điều kiện.

• Nhận kết quả: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi hồ sơ đảm bảo các điều kiện về ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm; Tên hộ kinh doanh phù hợp quy định; Nộp đủ lệ phí đăng ký.

Đại diện hộ kinh doanh/ Đại diện pháp luật của doanh nghiệp/ Người được ủy quyền sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký, đăng ký kê khai thuế với cơ quan thuế và đi vào hoạt động kinh doanh.

>> Tham khảo thông tin liên quan tại Thủ tục quy trình cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

4. Quy trình kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu

Quy trình thành lập công ty mỹ phẩm, Quy trình kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm tại cơ quan Hải quan

Hồ sơ hải quan gồm:

• Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
• Chứng từ có liên quan. Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

Trình tự, thủ tục hải quan:

• Người khai hải quan thực hiện chuẩn bị hồ sơ.
• Nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan
• Cơ quan hải quan trả kết quả.

Bước 2: Làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

Hồ sơ cần để thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) theo mẫu quy định trong Thông tư 06/2011/TT-BYT, kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm phiếu công bố);
• Bản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
• Bản chính hoặc bản sao hợp lệ giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (gọi là CFS): Chỉ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu. CFS phải đảm bảo là do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp; phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.  

Trình tự thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu như trên
• Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền là Cục Quản lý dược – Bộ Y tế đối với mỹ phẩm nhập khẩu. 
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
• Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Nếu hồ sơ không hợp lệ theo quy định của pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong vòng 05 ngày.

5. Có yêu cầu về vốn tối thiểu khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm không?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không yêu cầu vốn tối thiểu cụ thể khi thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí nhập khẩu, kho bãi, và các khoản chi khác liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm.

Vốn điều lệ của công ty cần được đăng ký theo khả năng tài chính của doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu của các cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cũng nên tính toán đầy đủ vốn cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và để đáp ứng các yêu cầu pháp lý khác liên quan đến việc nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm.

>> Đọc thêm thông tin liên quan tại bài viết Số công bố sản phẩm mỹ phẩm

6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm của ACC.

Công ty Luật ACC cung cấp Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm trên phạm vi cả nước với quy trình sử dụng như sau:

• Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc khách hàng gặp phải
• Báo giá qua điện thoại để khách hàng quyết định có hợp tác với ACC không
• Ký kết và tiến hành soạn hợp đồng trong vòng 3 ngày nếu khách hàng cung cấp đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu
• Nhận các kết quả thực hiện thủ tục cho khách hàng và bàn giao kết quả đến tận tay khách hàng
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi thực hiện xong các thủ tục, trình tự luật định.

Trên đây là các thông tin giúp giải đáp vấn đề thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm mà luật ACC dành cho quý khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu muốn được sử dụng Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm, xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm hãy liên hệ ngay với ACC để nhận được sự tư vấn hiệu quả, nhanh chóng với chi phí tiết kiệm nhất.

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần đăng ký bảo hiểm cho hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu không?

Việc đăng ký bảo hiểm cho hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu không phải là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng nó được khuyến khích để bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro không mong muốn như mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc các sự cố khác. Bảo hiểm hàng hóa giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính và đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể nhận được bồi thường trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.

Công ty nhập khẩu mỹ phẩm có cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế không?

Có, công ty nhập khẩu mỹ phẩm cần tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế nếu sản phẩm được sản xuất hoặc xuất khẩu từ nước ngoài. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn quốc tế, cũng như yêu cầu của Cục Quản lý dược - Bộ Y tế Việt Nam. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế giúp đảm bảo rằng sản phẩm có chất lượng tốt và an toàn cho người tiêu dùng, đồng thời tránh các vấn đề liên quan đến pháp lý khi nhập khẩu.

Có yêu cầu đặc biệt nào cho các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ các quốc gia khác không?

Có, các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ các quốc gia khác phải đáp ứng một số yêu cầu đặc biệt. Đầu tiên, mỹ phẩm cần phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp bởi Cục Quản lý dược - Bộ Y tế Việt Nam trước khi đưa ra thị trường. Thứ hai, sản phẩm phải được kiểm tra và chứng nhận chất lượng phù hợp với các tiêu chuẩn quy định. Ngoài ra, nhãn mác và bao bì của sản phẩm phải tuân thủ quy định về thông tin phải cung cấp cho người tiêu dùng tại Việt Nam. Các yêu cầu này giúp đảm bảo rằng mỹ phẩm nhập khẩu đạt tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trước khi được phân phối ra thị trường.

Thành lập công ty nhập khẩu mỹ phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý như có giấy phép kinh doanh hợp lệ, công bố sản phẩm với Cục Quản lý dược và tuân thủ quy định về chất lượng và hải quan. Như vậy, Luật ACC đã cung cấp chi tiết thông tin về thành lập công ty xuất khẩu mỹ phẩm. Mời các bạn tham khảo.