Thủ tục quy trình cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm[2024]

Trong một thị trường kinh doanh phát triển, giấy phép kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất để xác định tính hợp pháp và đáng tin cậy của một doanh nghiệp. Điều này áp dụng cho các ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau, từ dịch vụ, sản xuất đến thương mại.

1. Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là gì?

Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là văn bản chứng nhận được cấp bởi cơ quan chức năng cho phép một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối, bán lẻ hoặc bán buôn mỹ phẩm. Đây là một yêu cầu pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của mỹ phẩm được sản xuất và kinh doanh trên thị trường.

2. Quy trình các bước cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm kể từ 15/06/2023

Bước 1: Thu thập thông tin

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Bước 3: Nộp hồ sơ và phí

Bước 4: Kiểm tra và xem xét

Bước 5: Phê duyệt và cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Bước 6: Từ chối hoặc yêu cầu bổ sung

Bước 7: Thanh toán phí và nhận giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: 

Đầu tiên, thu thập thông tin về quy định và yêu cầu cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm từ cơ quan quản lý thích hợp, chẳng hạn như Cục Quản lý Dược phẩm và Thực phẩm.

Bước 2: 

Tiếp theo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Hồ sơ thường bao gồm thông tin về doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý, danh sách sản phẩm mỹ phẩm, bảng thành phần, thông tin về công ty sản xuất hoặc nhập khẩu, v.v.

Bước 3: 

Gửi hồ sơ và nộp phí xin cấp giấy phép kinh doanh tới cơ quan quản lý thích hợp theo quy định.

Bước 4: 

Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xem xét hồ sơ đã nộp. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá công thức, bảng thành phần, điều kiện sản xuất và đảm bảo tuân thủ các quy định ngành.

Bước 5: 

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ phê duyệt và cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm cho doanh nghiệp.

Bước 6: 

Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan quản lý có thể từ chối cấp giấy phép hoặc yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải thích thêm.

Bước 7: 

Sau khi đạt được giấy phép kinh doanh, thanh toán phí và nhận giấy phép từ cơ quan quản lý.

3. Điều kiện đăng ký kinh doanh mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm hiện nay có nhiều hình thức như: sản xuất, phân phối mỹ phẩm; bán lẻ, bán buôn,… Tuy nhiên, có 2 hình thức đăng ký kinh doanh chủ yếu đó là công ty kinh doanh mỹ phẩm và hộ kinh doanh mỹ phẩm. Điều kiện làm đăng ký kinh doanh như sau:

• Chủ thể phải có giấy phép đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 hình thức là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Trong đó, chủ thể kinh doanh phải đáp ứng độ tuổi trên 18 và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Giấy phép kinh doanh cps đăng ký mã ngành 4772, 4649;
• Địa chỉ kinh doanh mỹ phẩm phải rõ ràng;
• Mỹ phẩm được kinh doanh phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo về chất lượng, thành phẩm sản phẩm an toàn cho người sử dụng. Với mỹ phẩm nhập khẩu phải được Cục quản lý dược cấp số phiếu, có thủ tục nhập khẩu,… theo đúng quy định của pháp luật;
• Mỹ phẩm nhập khẩu có nhãn hiệu không trùng với nhãn hiệu đọc quyền ở Việt Nam, không được chiết nhỏ hay thay đổi hộp đóng.

4. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm 

Để được cấp giấy kinh doanh mỹ phẩm thì bạn cần xác định hình thức kinh doanh mà bạn sẽ thực hiện.

4.1. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Cá nhân, hộ gia đình tiến hàng nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong đó, hồ sơ có ghi rõ ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, địa điểm kinh doanh, người đại diện,…

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ đủ và hợp lệ. Với hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký gửi thông báo sửa đổi bổ sung kèm hướng dẫn cho hộ kinh doanh.

4.2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty kinh doanh mỹ phẩm để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty kinh doanh mỹ phẩm;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách chi tiết thành viên công ty, cổ đông;
• Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân, chứng thực;
• Bản quyết định mở công ty, chứng nhận đăng ký hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
• Giấy quyết định góp vốn của các thành viên công ty,…

Bước 2: Người đại diện công ty nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh. Người đại diện có thể trực tiếp đi nộp hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp và đóng phí theo quy định.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả giấy kinh doanh mỹ phẩm về công ty khi hồ sơ hợp lệ.

4.3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư số 6/2011/TT – BYT về hồ sơ công bố mỹ phẩm thì hồ sơ công bố gồm:

• 2 bản phiếu công bố mỹ phẩm đính kèm bản mềm phiếu công bố.
• Bản chính hoặc bản sao công chứng giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm. Mỹ phẩm nhập khẩu thì nộp bản công chứng giấy ủy quyền có chữ ký theo quy định.
• Với mỹ phẩm nhập khẩu  cần thêm giấy chứng nhận lưu hành tự do bản chính hoặc bản sao công chứng do nước sở tại cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ban hành phiếu công bố trong thời gian 3 ngày làm việc.
• Phiếu công bố kinh doanh mỹ phẩm có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm.

5. Vai trò của giấy phép kinh doanh

Để quản lý các công việc kinh doanh của cơ sở kinh doanh. Nhà nước bắt buộc các cơ sở kinh doanh phải hoàn thành thủ tục hành chính đó là đăng ký giấy phép kinh doanh. Chỉ khi đã đăng ký và đủ điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh thì hình thức kinh doanh đó mới được xem là hợp pháp.

Với mục đích nêu trên, chắc chắn bạn đã hiểu rõ tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh cũng như có câu trả lời đầy đủ cho câu hỏi giấy phép kinh doanh để làm gì.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1. Điều kiện Công bố mỹ phẩm thế nào?

Doanh nghiệp công bố mỹ phẩm phải đáp ứng điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Đơn vị công bố phải có ngành nghề kinh doanh mua bán, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.

Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước phải có giấy phép sản xuất mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Sản phẩm mỹ phẩm công bố phải nằm trong danh mục sản phẩm được phép công bố theo quy định của pháp luật. Thành phần của sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn và không gây hại cho người sử dụng.

Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố.

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là tên đầy đủ của loại giấy tờ liên quan đến thủ tục kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, để cho dễ nhớ, nhiều người hay gọi tắt là Giấy công bố mỹ phẩm. Thực tế, tên gọi đầy đủ phải là Phiếu công bố mỹ phẩm hay còn gọi giấy chứng nhận công bố mỹ phẩm.

6.2. Có trường hợp không bắt buộc Công bố mỹ phẩm không?

Trong một số trường hợp, nhập khẩu mỹ phẩm không bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm. Đó là:

• Hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm: Phải gửi đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm tới Cục Quản lý dược - Bộ Y tế. Số lượng tối đa cho mỗi sản phẩm là 10 mẫu.
• Mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng làm thủ tục nhập khẩu tại Hải quan. Tổng trị giá của số mỹ phẩm được nhận mỗi lần không vượt quá định mức hàng hóa được miễn thuế theo quy định hiện hành.
• Nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác phải làm thủ tục xin cấp giấy phép tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương theo quy định.

6.3.Thẩm quyền thành lập thẩm cơ sở kinh doanh mỹ phẩm?

Cơ quan nào có thẩm quyền:

• Sở y tế tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.
• Bộ phận giải quyết: Phòng quản lý hành nghề y, dược tư nhân.

6.4. Cần bao nhiêu vốn để mở cửa hàng mỹ phẩm?

Bên cạnh thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm thì số vốn cần bỏ ra là thắc mắc của nhiều người trẻ hiện nay. Thực tế thì không hề có quy định cụ thể về số vốn bạn cần bỏ ra khi muốn mở cửa hàng mỹ phẩm. Mức vốn này phụ thuộc vào quy mô cửa hàng, điều kiện sẵn có…Do đó, rất khó xác định con số chính xác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở một cửa hàng mỹ phẩm có quy mô nhỏ hoặc vừa thì bạn cần tối thiểu từ 100 – 500 triệu đồng.

Trên đây là nội dung Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm [Chi tiết 2023]. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

7. Mọi người cùng hỏi

1. Tại sao cần có giấy phép kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh là một yêu cầu pháp lý để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định và quy chuẩn ngành.
2. Quy trình cấp giấy phép kinh doanh như thế nào?

Quy trình cấp giấy phép kinh doanh thường bao gồm việc thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và phí, kiểm tra và xem xét, phê duyệt và cấp giấy phép. Tuy nhiên, quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể và quy định của cơ quan quản lý.
3. Giấy phép kinh doanh có thời hạn không?

Thường thì giấy phép kinh doanh có thời hạn và cần được gia hạn định kỳ. Thời hạn và quy định về gia hạn có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý và lĩnh vực kinh doanh.
4. Cần phải làm gì nếu muốn thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh?

Để thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh, bạn cần liên hệ với cơ quan quản lý tương ứng và tuân thủ quy trình và yêu cầu của họ để cập nhật thông tin mới.
5. Giấy phép kinh doanh có thể bị thu hồi không?

Đúng, giấy phép kinh doanh có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định pháp luật hoặc không tuân thủ các quy chuẩn và quy định ngành.
6. Có quyền sử dụng giấy phép kinh doanh ở mọi địa điểm không?

Thông thường, giấy phép kinh doanh chỉ có giá trị tại địa điểm được ghi trong giấy phép. Nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác, cần phải xin phép hoặc thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.