Mẫu giấy phép bán hàng

Mẫu giấy phép bán hàng là một tài liệu pháp lý quan trọng, đóng vai trò xác nhận việc cho phép doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện hoạt động bán hàng hợp pháp. Việc sở hữu giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật mà còn bảo đảm quyền lợi của người tiêu dùng và duy trì trật tự thị trường. Mẫu giấy phép bán hàng không chỉ bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp và loại hình kinh doanh mà còn quy định rõ ràng các điều kiện, phạm vi hoạt động và yêu cầu về chất lượng hàng hóa. Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết thông tin về mẫu giấy phép này.

Mẫu giấy phép bán hàng

1. Mẫu giấy phép bán hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------

Số: ……
….,  ngày …..tháng …..năm ……

GIẤY PHÉP BÁN HÀNG

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp 2020, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm];
• Luật Thương mại 2005, ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm];
• Các văn bản pháp lý liên quan và quy định của cơ quan cấp phép.

Cấp cho:

• Tên doanh nghiệp (bằng tiếng Việt): [Tên doanh nghiệp]
• Tên doanh nghiệp (bằng tiếng Anh): [Tên doanh nghiệp tiếng Anh]
• Tên giao dịch (tên viết tắt): [Tên viết tắt]
• Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ]
• Mã số thuế: [Mã số thuế]
• Ngành nghề kinh doanh: [Ngành nghề kinh doanh]

Nội dung giấy phép:

Doanh nghiệp [Tên doanh nghiệp] được cấp giấy phép bán hàng theo quy định của pháp luật với các nội dung cụ thể như sau:

1.   Địa điểm bán hàng: [Địa chỉ cửa hàng, điểm bán hàng]
2.   Danh mục hàng hóa được phép bán: [Danh mục hàng hóa, sản phẩm cụ thể]
3.   Thời gian hoạt động: [Giờ hoạt động cụ thể nếu có]
4.   Yêu cầu về bảo đảm chất lượng và an toàn thực phẩm (nếu có): [Các yêu cầu cụ thể]

Điều kiện thực hiện:

1.   Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về thương mại và các quy định liên quan đến việc kinh doanh hàng hóa.
2.   Doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu về chất lượng hàng hóa, an toàn thực phẩm, và các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.
3.   Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính và thuế đầy đủ.

Giấy phép này có giá trị đến hết ngày [ngày kết thúc] và có thể bị thu hồi hoặc điều chỉnh theo quyết định của cơ quan cấp phép trong trường hợp vi phạm các quy định pháp luật.

Xác nhận của cơ quan cấp phép

(Chức danh, tên và chữ ký của người đại diện cơ quan cấp phép)
(Đóng dấu cơ quan cấp phép)

Đại diện doanh nghiệp

(Chức danh, tên và chữ ký của người đại diện doanh nghiệp)
(Đóng dấu doanh nghiệp)

Mẫu giấy phép bán hàng này cần được điều chỉnh và bổ sung các thông tin cụ thể phù hợp với yêu cầu và quy định của cơ quan cấp phép.

2. Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nộp những giấy tờ gì kèm theo mẫu giấy phép bán hàng?

Khi nộp mẫu giấy phép bán hàng, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ kèm theo sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư, chứng minh doanh nghiệp hoặc cá nhân đủ điều kiện hoạt động thương mại.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao có chứng thực của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của địa điểm kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu có): Bản sao hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu địa điểm không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Bản vẽ mặt bằng cửa hàng hoặc điểm bán hàng: Bản vẽ hoặc sơ đồ mặt bằng của cửa hàng hoặc điểm bán hàng để xác định vị trí và bố trí không gian kinh doanh.
• Chứng chỉ hành nghề (nếu yêu cầu): Các chứng chỉ hoặc giấy phép cần thiết đối với ngành nghề đặc thù yêu cầu chứng nhận hành nghề.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu bán thực phẩm): Bản sao chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh thực phẩm hoặc đồ uống.
• Tờ khai thông tin công ty hoặc cá nhân: Tờ khai thông tin chi tiết về doanh nghiệp hoặc cá nhân, bao gồm các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Báo cáo tài chính (nếu yêu cầu): Báo cáo tài chính hoặc các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ tài chính: Chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh doanh nghiệp hoặc cá nhân đã thực hiện nghĩa vụ tài chính như thuế, lệ phí theo quy định.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu đơn xin giấy phép bán hàng được nộp bởi người đại diện, cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép: Tùy thuộc vào loại hình và quy mô kinh doanh, có thể cần các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp quá trình xin giấy phép bán hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Nhà thầu phải cung cấp giấy phép bán hàng của nhà sản xuất?

3. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép bán hàng?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép bán hàng thường phụ thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Dưới đây là các cơ quan chính có thẩm quyền cấp giấy phép bán hàng tại Việt Nam:

• Sở Công Thương: Tại các tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Công Thương là cơ quan chính phụ trách cấp giấy phép bán hàng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động kinh doanh liên quan đến các sản phẩm đặc thù.
• Phòng Kinh tế hoặc Phòng Quản lý Đô thị: Ở cấp huyện hoặc quận, các Phòng Kinh tế hoặc Phòng Quản lý Đô thị thường tiếp nhận và xử lý đơn xin cấp giấy phép bán hàng cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân có quy mô nhỏ hơn hoặc kinh doanh tại địa phương.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Đối với các cửa hàng bán lẻ nhỏ lẻ hoặc các điểm bán hàng có quy mô nhỏ, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể thực hiện nhiệm vụ cấp giấy phép bán hàng theo thẩm quyền phân cấp.

Tùy theo loại hình sản phẩm hoặc dịch vụ, cũng có thể có các cơ quan khác liên quan như Sở Y tế (đối với kinh doanh thực phẩm, dược phẩm), Sở Xây dựng (đối với cửa hàng có liên quan đến xây dựng), v.v. Do đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần xác định rõ quy định và thẩm quyền của cơ quan cấp phép tại địa phương nơi dự định kinh doanh để thực hiện đúng quy trình.

4. Các tiêu chí để được cấp giấy phép bán hàng là gì?

Để được cấp giấy phép bán hàng, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Đăng ký Kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp hoặc cá nhân phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hợp pháp, chứng minh rằng hoạt động bán hàng nằm trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp hoặc cá nhân đó.
• Địa điểm Kinh doanh hợp lệ: Địa điểm bán hàng phải được chứng minh là hợp pháp với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp, và phải phù hợp với quy hoạch đô thị và quy định pháp luật về sử dụng đất.
• Đảm bảo Quy chuẩn và Tiêu chuẩn: Doanh nghiệp hoặc cá nhân phải tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ bán ra, bao gồm các yêu cầu về chất lượng và an toàn thực phẩm nếu bán thực phẩm.
• Cơ sở hạ tầng và Trang thiết bị: Cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về cơ sở hạ tầng và trang thiết bị theo quy định, bao gồm không gian bày bán hàng hóa, hệ thống bảo quản, vệ sinh, và phòng chống cháy nổ.
• Chứng nhận An toàn thực phẩm (nếu áp dụng): Đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh thực phẩm hoặc đồ uống, cần có chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
• Nghĩa vụ tài chính và Thuế: Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính, bao gồm các khoản thuế và lệ phí theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ pháp lý và Hành chính: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết như bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê địa điểm, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Quy trình và Hồ sơ đăng ký: Đảm bảo rằng hồ sơ đăng ký cấp giấy phép bán hàng đầy đủ và chính xác, bao gồm việc điền đúng mẫu đơn và nộp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Xây dựng và Tuân thủ Quy định: Tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, và các quy định khác liên quan đến hoạt động bán hàng.

Các tiêu chí này giúp đảm bảo rằng hoạt động bán hàng diễn ra một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và duy trì trật tự thị trường.

>> Đọc bài viết Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online để được cung cấp thêm thông tin liên quan

5. Có yêu cầu gì về chứng chỉ hành nghề của người đại diện khi xin giấy phép bán hàng không?

Dưới đây là những yêu cầu về chứng chỉ hành nghề của người đại diện khi xin giấy phép bán hàng:

• Chứng chỉ hành nghề đặc thù: Đối với các loại hình kinh doanh yêu cầu chứng nhận đặc biệt, như bán thuốc, thực phẩm chức năng, hoặc các sản phẩm cần chứng chỉ chuyên môn, người đại diện hoặc nhân viên chủ chốt cần phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp. Ví dụ, trong ngành dược phẩm, cần có chứng chỉ hành nghề dược.
• Chứng chỉ an toàn thực phẩm: Nếu doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm hoặc đồ uống, cần có chứng chỉ về an toàn thực phẩm cho người đại diện hoặc nhân viên phụ trách. Đây là yêu cầu để đảm bảo rằng sản phẩm được cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn.
• Chứng chỉ đào tạo hoặc kinh nghiệm: Một số ngành nghề yêu cầu người đại diện hoặc người quản lý phải có chứng chỉ đào tạo hoặc kinh nghiệm liên quan đến ngành bán hàng cụ thể. Ví dụ, đối với lĩnh vực tư vấn tài chính, cần có chứng chỉ hành nghề tài chính.
• Yêu cầu theo quy định của cơ quan cấp phép: Các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề có thể được quy định cụ thể bởi cơ quan cấp phép tại địa phương hoặc theo quy định của ngành. Do đó, người đại diện cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan cấp phép nơi nộp đơn để đảm bảo đáp ứng đầy đủ.
• Chứng chỉ nâng cao: Trong một số trường hợp, việc có các chứng chỉ bổ sung về quản lý chất lượng, quản lý rủi ro hoặc các chứng chỉ nâng cao khác có thể là một lợi thế và giúp nâng cao cơ hội được cấp giấy phép.

Việc chuẩn bị đầy đủ các chứng chỉ hành nghề cần thiết không chỉ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

>> Tham khảo thêm bài viết về Thủ tục hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh mới nhất

6. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết đơn xin giấy phép bán hàng là bao lâu?

Thời hạn giải quyết đơn xin giấy phép bán hàng thường dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan cấp phép nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan cấp phép. Do đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị trì hoãn trong quá trình xét duyệt.

Phí và lệ phí liên quan đến việc xin giấy phép bán hàng là bao nhiêu?

Phí và lệ phí liên quan đến việc xin giấy phép bán hàng cũng khác nhau tùy thuộc vào quy mô và loại hình kinh doanh. Phí xin giấy phép thường dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng. Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần kiểm tra mức phí cụ thể theo quy định của cơ quan cấp phép địa phương để đảm bảo nộp đúng và đủ số tiền yêu cầu.

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nộp đơn xin giấy phép bán hàng qua hình thức trực tuyến không?

Doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể nộp đơn xin giấy phép bán hàng qua hình thức trực tuyến tùy thuộc vào quy định của cơ quan cấp phép tại địa phương. Nhiều tỉnh thành và cơ quan đã triển khai hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến để thuận tiện hơn cho người nộp hồ sơ. Tuy nhiên, cần kiểm tra khả năng và quy trình cụ thể trên trang web của cơ quan cấp phép hoặc liên hệ trực tiếp để biết chi tiết về việc nộp hồ sơ trực tuyến.

Mẫu giấy phép bán hàng là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đáp ứng các tiêu chí quy định sẽ đảm bảo quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi. Đồng thời, việc nắm rõ các quy định về thời hạn giải quyết, phí và lệ phí, cũng như các hình thức nộp đơn, sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.