Khi một doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận thị trường mới, việc thành lập chi nhánh khác tỉnh là một quyết định quan trọng. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần tìm hiểu về hồ sơ và thủ tục cần thiết để thành lập chi nhánh. Qua bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quá trình này, bao gồm các yêu cầu, hồ sơ cần chuẩn bị, và các bước thực hiện. Hãy cùng công ty Luật ACC đi sâu vào chi tiết để hiểu rõ hơn về cách thành lập chi nhánh khác tỉnh và những thủ tục cần thiết để đạt được mục tiêu này.
![Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh [Cập nhật 2024]](/uploads/2024/01/ho-so-thu-tuc-thanh-lap-chi-nhanh-khac-tinh-cap-nhat-2024.png.webp)
Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh [Cập nhật 2024]
I. Thành lập chi nhánh khác tỉnh là gì?
Thành lập chi nhánh khác tỉnh là việc một doanh nghiệp thành lập chi nhánh hay một đơn vị phụ thuộc của mình tại một tỉnh khác với tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chi nhánh khác tỉnh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu, tài khoản riêng, có trụ sở riêng và hoạt động theo quy định của pháp luật.
II. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh
1. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH một thành viên
Các hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH một thành viên bao gồm:
- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty TNHH MTV;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Để xác thực danh tính và quyền hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng.
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty trực tiếp, cần có giấy ủy quyền từ công ty để ủy thác người khác đi nộp hồ sơ.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH hai thành viên trở lên
Các hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Để xác thực danh tính và quyền hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng.
- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty trực tiếp, cần có giấy ủy quyền từ công ty để ủy thác người khác đi nộp hồ sơ.
3. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty cổ phần
Các hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty cổ phần bao gồm:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;
- Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD;
- Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (nếu chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập);
- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Quyết định về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;
- Biên bản chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh;
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).
Lưu ý: Đối với công ty cổ phần, khi thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh, cần đảm bảo các nội dung sau:
- Mã số thuế (MST) của công ty cổ phần.
- Tên và địa chỉ trụ sở của công ty mẹ.
- Tên và địa chỉ chi nhánh đang đăng ký thành lập.
- Nội dung hoạt động và chức năng của chi nhánh.
- Thông tin đăng ký thuế của chi nhánh.
- Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh, bao gồm họ tên và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, bao gồm họ tên và thông tin liên lạc.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin trên là rất quan trọng để đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh được thực hiện đúng quy định và tuân thủ pháp luật.
III. Thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh
Bước 1:
- Tùy theo loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bạn cần tải mẫu thông báo và điền đầy đủ thông tin cần thiết.
- Sau đó, nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi mà doanh nghiệp đặt chi nhánh.
Bước 2: Thực hiện khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh công ty.
(Nếu chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng con dấu, bạn có thể bỏ qua bước này)
Bước 3: Kê khai lệ phí môn bài và làm báo cáo thuế.
Bước 4: Tiến hành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
(Nếu chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng hóa đơn riêng của chi nhánh, bạn có thể bỏ qua bước này)
Bước 5: Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty khác tỉnh.
Qua các bước trên, doanh nghiệp sẽ hoàn tất quy trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục này sẽ đảm bảo sự hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.
IV. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh sẽ tiến hành cấp giấy phép hoạt động cho chi nhánh.
V. Mọi người cũng hỏi
1. Quy trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh bao gồm những bước nào?
- Quy trình bao gồm tải mẫu thông báo đăng ký, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, khắc dấu và đăng ký con dấu, kê khai lệ phí môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn (nếu cần) và nộp lệ phí môn bài.
2. Chi nhánh công ty khác tỉnh cần chuẩn bị những tài liệu gì để đăng ký thành lập?
- Cần chuẩn bị thông tin về MST doanh nghiệp, tên và địa chỉ trụ sở công ty mẹ, tên và địa chỉ chi nhánh, nội dung hoạt động và chức năng của chi nhánh, thông tin đăng ký thuế chi nhánh, bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh và thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật công ty mẹ.
3. Chi nhánh công ty khác tỉnh cần thực hiện những thủ tục nào liên quan đến thuế?
- Cần kê khai lệ phí môn bài và báo cáo thuế cho chi nhánh.
4. Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn và in hóa đơn áp dụng cho trường hợp nào?
- Quy trình này áp dụng khi chi nhánh công ty khác tỉnh sử dụng hóa đơn riêng của mình. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!