Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động và tiếp cận thị trường mới bằng cách thành lập chi nhánh tại tỉnh khác, việc hiểu rõ hồ sơ và thủ tục là rất quan trọng. Hãy cùng công ty Luật ACC đi sâu vào chi tiết để hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh và những hồ sơ cần thiết để đạt được mục tiêu này.

1. Thành lập chi nhánh khác tỉnh là gì?

Thành lập chi nhánh khác tỉnh là việc một doanh nghiệp thành lập chi nhánh hay một đơn vị phụ thuộc của mình tại một tỉnh khác với tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chi nhánh khác tỉnh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu, tài khoản riêng, có trụ sở riêng và hoạt động theo quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh

2.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH một thành viên

 Các hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH một thành viên bao gồm:

- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty TNHH MTV;

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Để xác thực danh tính và quyền hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng.

- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty trực tiếp, cần có giấy ủy quyền từ công ty để ủy thác người khác đi nộp hồ sơ.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cập nhật

2.2. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Các hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:

- Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Để xác thực danh tính và quyền hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh, cần chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng.

- Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty trực tiếp, cần có giấy ủy quyền từ công ty để ủy thác người khác đi nộp hồ sơ.

2.3. Hồ sơ thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty cổ phần

Các hồ sơ cần thiết để thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty cổ phần bao gồm:

- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đứng đầu chi nhánh;

- Bản sao công chứng giấy phép ĐKKD;

- Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm, mặt bằng nơi đặt trụ sở chi nhánh (nếu chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập);

- Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Quyết định về việc thành lập chi nhánh khác tỉnh;

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh;

- Biên bản chứng thực cá nhân người đứng đầu chi nhánh;

- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).

Lưu ý: Đối với công ty cổ phần, khi thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh, cần đảm bảo các nội dung sau:

• Mã số thuế (MST) của công ty cổ phần.
• Tên và địa chỉ trụ sở của công ty mẹ.
• Tên và địa chỉ chi nhánh đang đăng ký thành lập.
• Nội dung hoạt động và chức năng của chi nhánh.
• Thông tin đăng ký thuế của chi nhánh.
• Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh khác tỉnh, bao gồm họ tên và bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, bao gồm họ tên và thông tin liên lạc.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin trên là rất quan trọng để đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh được thực hiện đúng quy định và tuân thủ pháp luật.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Tùy theo loại hình hoạt động của doanh nghiệp, bạn cần tải mẫu thông báo và điền đầy đủ thông tin cần thiết.

- Sau đó, nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi mà doanh nghiệp đặt chi nhánh.

Bước 2: Thực hiện khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho chi nhánh công ty.

(Nếu chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng con dấu, bạn có thể bỏ qua bước này)

Bước 3: Kê khai lệ phí môn bài và làm báo cáo thuế.

Bước 4: Tiến hành thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn, đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn.

(Nếu chi nhánh công ty khác tỉnh không sử dụng hóa đơn riêng của chi nhánh, bạn có thể bỏ qua bước này)

Bước 5: Nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh công ty khác tỉnh.

Qua các bước trên, doanh nghiệp sẽ hoàn tất quy trình thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục này sẽ đảm bảo sự hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật.

4. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh tại tỉnh khác có thể kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như sự đầy đủ và chính xác của hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh, cũng như quy trình xử lý của cơ quan này.

Quá trình này bao gồm các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ, chờ cơ quan đăng ký xét duyệt và cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh. Để đảm bảo thời gian hoàn thành nhanh chóng, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác từ đầu, đồng thời thường xuyên theo dõi tiến trình và phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần thiết.

>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Công ty nên thành lập chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc?

5. Chi phí cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh bao gồm những khoản nào?

Chi phí cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác thường bao gồm các khoản sau:

• Lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh: Đây là khoản phí nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện việc cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.
• Chi phí dịch vụ pháp lý: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của luật sư hoặc công ty tư vấn pháp lý để hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục.
• Chi phí công chứng và xác nhận hồ sơ: Các giấy tờ cần phải được công chứng hoặc xác nhận theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Chi phí in ấn và sao y tài liệu: Chi phí cho việc in ấn, sao y các tài liệu cần thiết như bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ cá nhân của người đại diện, v.v.
• Chi phí thuê văn phòng: Nếu chi nhánh cần phải thuê văn phòng tại tỉnh khác, chi phí này cũng cần được tính vào tổng chi phí thành lập.
• Chi phí đăng ký thuế: Bao gồm các khoản phí liên quan đến việc đăng ký mã số thuế cho chi nhánh tại địa phương mới.
• Chi phí đăng ký con dấu: Nếu chi nhánh cần làm con dấu riêng, cần tính thêm chi phí này.
• Chi phí các dịch vụ liên quan khác: Các khoản phí khác như phí dịch vụ bưu chính, vận chuyển hồ sơ, chi phí tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại địa phương mới.

Tổng chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như mức phí cụ thể của từng cơ quan, phạm vi dịch vụ pháp lý sử dụng và yêu cầu của địa phương nơi thành lập chi nhánh.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tinl liên quan tại Thủ tục thành lập văn phòng đại diện khác tỉnh chi tiết

6. Mọi người cũng hỏi

Có yêu cầu về giấy phép kinh doanh đặc biệt cho chi nhánh công ty ở tỉnh khác không?

Thông thường, chi nhánh công ty tại tỉnh khác không cần phải có giấy phép kinh doanh đặc biệt riêng biệt ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Tuy nhiên, chi nhánh cần phải tuân thủ các quy định và yêu cầu cụ thể của địa phương nơi chi nhánh được thành lập, như đăng ký thuế, con dấu, và các nghĩa vụ pháp lý khác. Đôi khi, nếu hoạt động của chi nhánh thuộc lĩnh vực yêu cầu giấy phép đặc biệt (như kinh doanh dịch vụ tài chính, y tế, giáo dục), thì chi nhánh cần phải xin các giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh qua hình thức trực tuyến không?

Có, hiện nay nhiều địa phương cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty qua hình thức trực tuyến thông qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc các hệ thống trực tuyến do Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương quản lý. Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ trực tuyến có thể phụ thuộc vào quy định của từng tỉnh hoặc thành phố, và doanh nghiệp cần kiểm tra cụ thể yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh sẽ được thành lập.

Ai là người có thẩm quyền ký các tài liệu liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác?

Người có thẩm quyền ký các tài liệu liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty tại tỉnh khác thường là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong một số trường hợp, nếu công ty đã ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện các thủ tục, người được ủy quyền này cũng có thể ký các tài liệu liên quan. Tuy nhiên, việc ủy quyền cần phải được thực hiện bằng văn bản và có xác nhận của công ty.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh yêu cầu tuân thủ quy trình pháp lý, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, thông báo với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, và thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc hoàn tất các bước này đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả của chi nhánh tại địa phương mới. Như vậy, Luật ACC đã cung cấp thông tin chi tiết đến việc thành lập chi nhánh khác tỉnh cho quý vị độc giả. Mời mọi người tham khảo.