Quy định về tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Trong hoạt động kinh doanh, việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ là một trong những quyết định quan trọng đối với công ty hợp danh. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ giúp các bạn tìm hiểu quy định về tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh. Qua đó, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Quy định về tăng giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

1. Vốn điều lệ công ty hợp danh là gì?

Vốn điều lệ của công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản mà các thành viên đã góp hoặc cam kết góp vào công ty khi thành lập. Nói cách khác, đây là số tiền mà các thành viên bỏ ra để bắt đầu và duy trì hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Quy định về tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

2.1 Trường hợp tăng vốn điều lệ công ty hợp danh

Công ty hợp danh có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tiếp nhận thêm thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn. Tuy nhiên, việc trở thành thành viên của công ty hợp danh đòi hỏi ứng viên phải đáp ứng các điều kiện cụ thể tùy theo loại hình thành viên, bao gồm yêu cầu về trách nhiệm, năng lực và cam kết góp vốn.

Trước khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty hợp danh cần cấp giấy chứng nhận góp vốn cho các thành viên mới. Sau đó, công ty phải tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để chính thức ghi nhận sự thay đổi về vốn điều lệ.

2.2 Trường hợp giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ bằng cách khai trừ thành viên góp vốn hoặc chấm dứt tư cách của thành viên hợp danh. Cụ thể:

+ Nếu thành viên góp vốn không hoàn thành việc góp vốn đúng hạn như cam kết, phần vốn chưa góp sẽ được coi là khoản nợ của thành viên đó với công ty. Thành viên này có thể bị loại khỏi công ty dựa trên quyết định của Hội đồng thành viên.

+ Tư cách của thành viên hợp danh sẽ bị chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Tự nguyện rút vốn khỏi công ty.
• Thành viên qua đời, mất tích, hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất năng lực hành vi dân sự, hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức, làm chủ hành vi.
• Bị khai trừ khỏi công ty theo quy định tại khoản 3 Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Thành viên bị kết án tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc thực hiện công việc nhất định theo quy định của pháp luật.
• Các trường hợp khác theo quy định của Điều lệ công ty.

Khi giảm vốn điều lệ, công ty cần bảo đảm khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi thực hiện giảm vốn.

>>> Tìm hiểu thêm về Quy chế pháp lý của công ty hợp danh tại đây nhé!

3. Hướng dẫn đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty hợp danh

3.1. Hồ sơ cần có khi tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Hồ sơ cần có khi tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị quyết/Quyết định của hội đồng thành viên;
• Biên bản cuộc họp hội đồng thành viên;
• Danh sách thành viên công ty hợp danh;
• Giấy ủy quyền (nếu có);
• Các giấy tờ chứng minh như báo cáo tài chính, giấy tờ chứng minh nguồn vốn,...

3.2. Thời hạn giải quyết và nơi nộp hồ sơ

Để thực hiện thay đổi vốn điều lệ, công ty cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý các thay đổi liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc điều chỉnh.

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý và đưa ra quyết định trong vòng 3 ngày. Thời gian này bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xem xét các tài liệu kèm theo và cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống quản lý doanh nghiệp. 

Lưu ý:  Khi nhận được giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định.

>>> Quý khách có thể tham khảo bài viết về phương thức huy động vốn công ty hợp danh của Công ty Luật ACC để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp nhé!

4. Để thay đổi vốn điều lệ công ty hợp danh thì cần những điều kiện gì?

Để thay đổi vốn điều lệ của công ty hợp danh, các điều kiện cần thiết bao gồm:

• Công ty hợp danh cần thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ phải được nộp đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Công ty không được thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp đang bị Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về việc vi phạm hoặc trong tình trạng pháp lý không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký hoặc đang trong quá trình giải thể.
• Nếu công ty đã có biện pháp khắc phục các vi phạm theo yêu cầu của thông báo vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận, công ty có thể tiếp tục thực hiện thay đổi vốn điều lệ. Trong trường hợp giải thể, công ty cần nộp hồ sơ thay đổi kèm theo văn bản giải trình về lý do thay đổi.
• Sau khi thay đổi vốn điều lệ, công ty phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký thay đổi.
• Nếu thay đổi vốn điều lệ, công ty cần điều chỉnh bậc thuế môn bài tương ứng với mức vốn điều lệ mới đã được điều chỉnh.

5. Một số câu hỏi liên quan 

Có cần phải tổ chức họp Hội đồng thành viên khi thay đổi vốn điều lệ không?

Có, khi thay đổi vốn điều lệ, công ty hợp danh phải tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên để quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Biên bản cuộc họp và quyết định của Hội đồng thành viên là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp nào không cần đến sự đồng ý của các thành viên?

Công ty hợp danh không thể giảm vốn điều lệ mà không có sự đồng ý của các thành viên. Quyết định giảm vốn điều lệ luôn yêu cầu sự chấp thuận của Hội đồng thành viên và phải thực hiện theo quy trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Những trường hợp nào không được phép thay đổi vốn điều lệ?

Công ty hợp danh không được phép thay đổi vốn điều lệ khi đang bị Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về việc vi phạm hoặc trong tình trạng pháp lý không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký hoặc đang trong quá trình giải thể. Trong những tình huống này, công ty cần giải quyết các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ.

Việc tuân thủ quy định về tăng, giảm vốn điều lệ công ty hợp danh là thiết yếu để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Quy trình này cần được thực hiện đúng các bước và yêu cầu pháp lý để tránh rủi ro và tối ưu hóa hoạt động của công ty. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục này một cách hiệu quả.