Công ty tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp thắc mắc khi quyết định tạm ngừng kinh doanh. Bài viết này sẽ mang lại các thông tin cần thiết để bạn có cái nhìn rõ ràng về vấn đề này, cũng như cung cấp những quy định liên quan đến việc xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng hoạt động.
Công ty tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không
1. Trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì phải thanh toán đủ những khoản nào?
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ một số nghĩa vụ pháp lý theo quy định tại khoản 3 Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
-
Nộp đủ thuế: Doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành tất cả các nghĩa vụ về thuế trước khi tạm ngừng kinh doanh, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác nếu còn nợ.
-
Nộp bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Điều này đảm bảo quyền lợi cho người lao động ngay cả trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.
-
Thanh toán các khoản nợ khác: Doanh nghiệp phải tiếp tục thanh toán các khoản nợ đã ký với khách hàng và người lao động. Trong trường hợp có thỏa thuận khác giữa các bên liên quan, doanh nghiệp cần tuân thủ các thỏa thuận đó.
Ngoài ra, việc hoàn thành các hợp đồng đã ký trước khi tạm ngừng kinh doanh cũng là điều quan trọng để tránh tranh chấp và khiếu nại pháp lý sau này.
2. Công ty tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không?
Theo quy định của khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, họ không được phép thực hiện các hoạt động liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, bao gồm cả việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
Trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, BHXH, BHYT, BHTN còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ trong quá trình thực hiện hợp đồng đã ký trước khi tạm ngừng kinh doanh:
-
Sử dụng hóa đơn cho hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng: Trong trường hợp doanh nghiệp cần xuất hóa đơn để hoàn thành các hợp đồng đã ký trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh, họ có thể sử dụng hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, điều này chỉ được thực hiện nếu có sự chấp thuận từ cơ quan thuế.
-
Không được sử dụng hóa đơn khác: Ngoài các trường hợp ngoại lệ nêu trên, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn cho bất kỳ hoạt động mua bán hàng hóa hay dịch vụ nào khác trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
Như vậy, quy định này đảm bảo rằng doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động sẽ không thực hiện các giao dịch mua bán hoặc sử dụng hóa đơn một cách bất hợp pháp, đồng thời giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát việc tuân thủ của doanh nghiệp.
3. Xử lý hóa đơn trong giai đoạn tạm ngừng kinh doanh
Xử lý hóa đơn trong giai đoạn tạm ngừng kinh doanh
Xử lý hóa đơn trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh được quy định theo Công văn 11797/BTC-TCT ngày 22/8/2014. Cách xử lý cụ thể tùy thuộc vào việc doanh nghiệp đã thực hiện kê khai khấu trừ thuế GTGT hay chưa.
-
Trường hợp doanh nghiệp chưa kê khai khấu trừ thuế GTGT: Cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để tạm dừng kê khai khấu trừ thuế GTGT đối với các hóa đơn có dấu hiệu vi phạm pháp luật, chờ kết quả chính thức từ cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp chỉ được thực hiện kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn không có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
-
Trường hợp doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế GTGT: Cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp kê khai điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khấu trừ. Nếu doanh nghiệp khẳng định việc mua bán hàng hóa và hóa đơn GTGT đầu vào sử dụng kê khai khấu trừ là đúng quy định, doanh nghiệp phải cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật. Trong trường hợp này, cơ quan thuế sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra tại doanh nghiệp để đưa ra kết luận cuối cùng. Thanh tra, kiểm tra bao gồm xác minh về hàng hóa, thanh toán, và các hoạt động xuất khẩu.
+ Kiểm tra, xác minh về hàng hóa: Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có); hình thức giao nhận hàng hóa; địa điểm giao nhận hàng hóa; phương tiện vận chuyển hàng hóa; chi phí vận chuyển hàng hóa; chủ sở hữu hàng hóa và nguồn gốc hàng hóa (trước thời điểm giao nhận hàng hóa)
+ Kiểm tra xác minh về thanh toán: Ngân hàng giao dịch; đối tượng nộp tiền vào tài khoản để giao dịch; số lần thực hiện giao dịch; hình thức thanh toán; chứng từ thanh toán.
+ Kiểm tra xác minh về xuất khẩu hàng hóa: Tờ khai hải quan có xác nhận thực xuất của Cơ quan hải quan; chứng từ thanh toán qua ngân hàng; Vận đơn (nếu có).
Ngoài ra, doanh nghiệp trong giai đoạn tạm ngừng kinh doanh cần chú ý về việc xử lý hóa đơn, đảm bảo không có hoạt động mua bán bất hợp pháp hay các hành vi gian lận khác.
4. Quy định về mức phạt hành chính đối với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp
Mức phạt hành chính đối với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp được quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Theo đó, mức phạt tiền dao động từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, kèm theo biện pháp buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ. Nếu cơ quan thuế phát hiện việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp nhưng người mua chứng minh được rằng lỗi thuộc về bên bán hàng, và họ đã hạch toán kế toán đúng quy định, mức phạt có thể thay đổi.
5. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có cần thông báo cho cơ quan thuế không?
Không. Theo quy định, doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần thông báo cho cơ quan thuế.
Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không?
Có. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không quá 1 năm, nhưng không hạn chế số lần tạm ngừng liên tiếp.
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có được hoàn lại lệ phí môn bài nếu đã nộp trước khi tạm ngừng không?
Không. Nếu đã nộp lệ phí môn bài, doanh nghiệp sẽ không được hoàn lại, ngay cả khi tạm ngừng kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Công ty tạm ngừng kinh doanh có được xuất hóa đơn không. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!