Tài sản cố định là gì? Quy định và đặc điểm chi tiết nhất

Tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản mà doanh nghiệp sử dụng lâu dài trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và không có ý định chuyển nhượng trong thời gian ngắn. TSCĐ thường có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Qua bài viết, Công ty Luật ACC mong muốn chia sẻ đến quý khách hàng  định nghĩa, quy định và các đặc điểm chi tiết về tài sản cố định.

Tài sản cố định là gì? Quy định và đặc điểm chi tiết nhất

1. Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, được doanh nghiệp sử dụng lâu dài trong quá trình sản xuất, kinh doanh và không có mục đích bán ra trong vòng một năm. Tài sản cố định thường bao gồm:

• Nhà xưởng, đất đai: Là nơi sản xuất, kinh doanh.
• Máy móc, thiết bị: Dùng trong sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
• Phương tiện vận tải: Như ô tô, xe tải phục vụ cho hoạt động vận chuyển.
• Tài sản vô hình: Như bản quyền, thương hiệu, bằng sáng chế.

Tài sản cố định thường được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán và được khấu hao theo thời gian sử dụng để phản ánh đúng giá trị thực tế của chúng.

>>> Xem thêm về Tài sản cố định hữu hình là gì? qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Quy định và đặc điểm tài sản cố định chi tiết nhất

Tài sản cố định (TSCĐ) có những quy định và đặc điểm cụ thể như sau: 

Quy định về tài sản cố định

• TSCĐ hữu hình: Như nhà xưởng, máy móc, phương tiện vận tải.
• TSCĐ vô hình: Như bản quyền, thương hiệu, phần mềm.
• Giá trị: TSCĐ phải có giá trị từ một mức nhất định (thường là từ 30 triệu đồng trở lên) và có thời gian sử dụng lâu dài (trên 1 năm).
• Ghi nhận: TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt và các chi phí khác liên quan.
• Khấu hao: TSCĐ hữu hình phải được khấu hao theo quy định để phản ánh giá trị thực tế trong thời gian sử dụng. Phương pháp khấu hao có thể là khấu hao thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần, hoặc khấu hao theo số lượng sản phẩm. 

Đặc điểm của tài sản cố định 

• Thời gian sử dụng dài hạn: TSCĐ thường có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
• Giá trị lớn: TSCĐ thường có giá trị cao, ảnh hưởng lớn đến tài chính của doanh nghiệp.
• Khó khăn trong việc chuyển nhượng: TSCĐ không dễ dàng chuyển nhượng hoặc tiêu thụ như hàng hóa thông thường.
• Tính chất cố định: TSCĐ được sử dụng lâu dài trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, không thay đổi thường xuyên.
• Khấu hao: TSCĐ hữu hình phải được khấu hao theo thời gian, điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Các quy định pháp lý liên quan

• Luật Doanh Nghiệp: Quy định việc quản lý và sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp.
• Chuẩn mực kế toán: Đưa ra các quy định về ghi nhận, đánh giá và khấu hao TSCĐ.
• Quản lý tài sản cố định: Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý TSCĐ chặt chẽ để theo dõi tình trạng, giá trị và khấu hao của tài sản.

3. Phân loại tài sản cố định

Phân loại tài sản cố định 

Phân loại theo hình thức 

• Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản có hình dáng vật lý, có thể cảm nhận bằng giác quan, ví dụ: Nhà xưởng, đất đai. máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải (ô tô, xe tải).
•  Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản không có hình dáng vật lý nhưng vẫn mang lại giá trị cho doanh nghiệp, ví dụ: Bản quyền, thương hiệu, phần mềm, bằng sáng chế. quyền sử dụng đất. 

Phân loại theo nguồn gốc

• Tài sản cố định do doanh nghiệp tự tạo ra: Là tài sản do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc xây dựng.
• Tài sản cố định mua ngoài: Là tài sản được doanh nghiệp mua từ bên ngoài.

Phân loại theo thời gian sử dụng

• Tài sản cố định ngắn hạn: Thường có thời gian sử dụng dưới 1 năm (thường không được coi là TSCĐ chính thức).
• Tài sản cố định dài hạn: Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên, được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Phân loại theo chức năng sử dụng 

• Tài sản cố định sử dụng trong sản xuất: Dùng trực tiếp trong quá trình sản xuất hàng hóa, dịch vụ.
• Tài sản cố định sử dụng cho quản lý: Dùng cho các hoạt động quản lý, điều hành của doanh nghiệp, như văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.

Phân loại theo khả năng khấu hao

• Tài sản cố định khấu hao: Là những tài sản có thể khấu hao theo thời gian, như máy móc, thiết bị.
• Tài sản cố định không khấu hao: Là những tài sản không được khấu hao, như đất đai.

4. Thời gian trích khấu hao các loại tài sản cố định

Thời gian trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) thường được quy định theo các loại tài sản và phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia. Dưới đây là thời gian khấu hao chung cho các loại TSCĐ phổ biến: 

Tài sản cố định hữu hình 

• Nhà xưởng, công trình xây dựng: 20 - 30 năm.
• Máy móc, thiết bị: 5 - 10 năm.
• Phương tiện vận tải: 4 - 6 năm.
• Trang thiết bị văn phòng: 3 - 5 năm.
• Công cụ, dụng cụ: 2 - 5 năm.

Tài sản cố định vô hình

• Bản quyền, thương hiệu: 10 - 20 năm (tùy thuộc vào thời gian bảo vệ).
• Phần mềm: 3 - 5 năm.
• Bằng sáng chế: 15 - 20 năm.
• Các quy định pháp lý: Thời gian khấu hao cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc theo quy định của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần tham khảo các quy định kế toán và thuế hiện hành để xác định thời gian khấu hao phù hợp.

5. Các loại tài sản cố định không phải trích khấu hao

Các loại tài sản cố định không phải trích khấu hao thường bao gồm:

• Đất đai: Đất không bị khấu hao vì giá trị của nó thường không giảm theo thời gian, và có thể tăng lên.
• Tài sản cố định vô hình không có thời gian hữu hạn: Một số tài sản vô hình như thương hiệu, danh tiếng, hoặc quyền sử dụng đất vĩnh viễn không bị khấu hao.
• Tài sản cố định tạm thời: Các tài sản được sử dụng trong thời gian ngắn hoặc cho các dự án cụ thể mà không có dự định sử dụng lâu dài.
• Tài sản cố định không xác định được thời gian sử dụng: Một số tài sản có thể không có thời gian sử dụng rõ ràng và do đó không được khấu hao.

>>> Xem thêm về Chi phí tài sản cố định là gì?  qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian khấu hao tài sản cố định là bao lâu?

Thời gian khấu hao phụ thuộc vào loại tài sản, ví dụ:

• Nhà xưởng: 20 - 30 năm.
• Máy móc: 5 - 10 năm.
• Phương tiện vận tải: 4 - 6 năm.

Tại sao cần phải khấu hao tài sản cố định?

Khấu hao giúp phản ánh đúng giá trị thực tế của TSCĐ trong báo cáo tài chính, đồng thời phân bổ chi phí tài sản vào các kỳ kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Tài sản cố định nào không cần khấu hao?

Các tài sản như đất đai, thương hiệu vĩnh viễn, hoặc tài sản cố định tạm thời thường không phải trích khấu hao.

Làm thế nào để ghi nhận tài sản cố định trong sổ sách?

TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt và các chi phí khác liên quan.

Có thể bán tài sản cố định không?

Có, doanh nghiệp có thể bán TSCĐ. Tuy nhiên, việc bán sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và có thể cần phải ghi nhận lãi hoặc lỗ từ việc thanh lý tài sản.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Tài sản cố định là gì? Quy định và đặc điểm chi tiết nhất. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.