Một trong những tài khoản quan trọng trong hệ thống kế toán của các công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ và tư vấn, là tài khoản 008 - Dự toán chi hoạt động. Bài viết này của Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tài khoản 008, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, các bước thực hiện và nguyên tắc kế toán liên quan.
Cách hạch toán tài khoản 008 Dự toán chi hoạt động
1. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 008 theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC
Tài khoản 008 - Dự toán chi hoạt động là tài khoản dùng để phản ánh số dự toán chi ngân sách được cấp có thẩm quyền giao và việc rút dự toán chi hoạt động ra sử dụng của các đơn vị hành chính, sự nghiệp.
Theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, khi hạch toán tài khoản 008, các đơn vị phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phản ánh dự toán chi ngân sách: Tài khoản 008 được sử dụng để ghi nhận số dự toán chi ngân sách do cơ quan có thẩm quyền cấp. Điều này bao gồm cả việc phản ánh số dự toán được cấp và việc rút dự toán để sử dụng cho các hoạt động của đơn vị.
- Theo dõi chi tiết và niên độ: Các số liệu trên tài khoản 008 phải được theo dõi chi tiết theo Mã Lĩnh vực Ngân sách Nhà nước, phân chia theo niên độ năm trước và năm hiện tại. Điều này giúp đơn vị có thể lập đối chiếu dự toán giao và theo dõi tình hình sử dụng dự toán trong từng năm.
- Hạch toán giảm dự toán: Đối với các khoản dự toán do Ngân sách Nhà nước cấp, khi thực hiện rút dự toán, cần phải hạch toán giảm dự toán tương ứng bằng cách ghi có vào tài khoản 008 - Dự toán chi hoạt động. Điều này đảm bảo sự chính xác trong việc theo dõi và quản lý các khoản dự toán đã được cấp.
Việc tuân thủ các nguyên tắc này không chỉ giúp quản lý chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc sử dụng dự toán ngân sách của đơn vị.
>>> Xem thêm về Hướng tài khoản 611 nghiệp vụ bán hàng qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 008 - Dự toán chi hoạt động
Bên Nợ:
- Dự toán chi hoạt động được giao;
- Số hủy dự toán (ghi âm);
- Số dự toán điều chỉnh trong năm (tăng ghi dương (+), giảm ghi âm (-)).
Bên Có:
- Rút dự toán chi hoạt động ra sử dụng;
- Nộp giảm số đã rút (bao gồm nộp khôi phục dự toán và giảm khác) (ghi âm).
Số dư bên Nợ: Dự toán chi hoạt động còn lại chưa rút.
>>> Xem thêm về Hướng dẫn hạch toán tài khoản 641 Chi phí bán hàng qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!
3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu
|
Hoạt động Kinh tế |
Tài khoản Nợ |
Tài khoản Có |
Ghi chú |
|
Khi được cấp có thẩm quyền giao dự toán |
TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay (0082) |
Căn cứ Quyết định giao dự toán |
|
|
Khi rút dự toán để chi chuyển khoản (những khoản chi đủ điều kiện thanh toán) |
TK 814 – Chi ngân sách xã đã hạch toán vào NSNN |
TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay – thực chi (00822) |
|
|
Khi rút dự toán về quỹ tiền mặt của xã (rút tạm ứng chưa đủ điều kiện thanh toán) |
TK 111 – Tiền mặt |
TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay – tạm ứng (00821) |
|
|
Khi xuất quỹ tiền mặt chi trực tiếp những khoản chi thường xuyên tại xã |
TK 137 – Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào NSNN |
TK 111 – Tiền mặt |
|
|
Khi có đầy đủ chứng từ, lập Giấy đề nghị Kho bạc thanh toán tạm ứng |
TK 814 – Chi ngân sách xã hạch toán vào NSNN |
TK 137 – Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào NSNN TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay – tạm ứng (00821) (ghi âm) TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay – thực chi (00822) (ghi dương) |
Đã được Kho bạc chấp thuận |
|
Cuối kỳ kế toán năm (chờ phê duyệt quyết toán) |
TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay (0082) (ghi âm) TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm trước (0081) (ghi dương) |
TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm trước (0081) (ghi dương) TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm nay (0082) (ghi âm) |
Kết chuyển số phát sinh cuối kỳ |
|
Trong thời gian chỉnh lý quyết toán nếu rút dự toán chi |
TK 815 – Chi ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý |
TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm trước (0081) |
|
|
Khi báo cáo được cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán |
TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm trước (0081) (ghi âm) |
TK 008 – Dự toán chi ngân sách năm trước (0081) (ghi âm) |
>>> Xem thêm về Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 theo quy định mới nhất qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé!
4. Câu hỏi thường gặp
Số dư bên nợ của tài khoản 008 có ý nghĩa gì?
Số dư bên nợ của tài khoản 008 thể hiện số tiền dự toán còn lại chưa sử dụng tại thời điểm lập báo cáo. Đây là một thông tin quan trọng giúp đơn vị theo dõi tiến độ thực hiện dự toán và lên kế hoạch sử dụng vốn cho các kỳ kế toán tiếp theo.
Có những loại chi phí nào thường được hạch toán vào tài khoản 008?
Các loại chi phí thường được hạch toán vào tài khoản 008 bao gồm: chi phí nhân sự, chi phí vật tư, chi phí dịch vụ, chi phí sửa chữa, chi phí sự kiện, v.v. Tuy nhiên, danh mục các loại chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào đặc thù hoạt động của từng đơn vị.
Khi nào cần kết chuyển số dư của tài khoản 008?
Cuối mỗi kỳ kế toán, số dư bên nợ của tài khoản 008 năm hiện tại sẽ được kết chuyển sang tài khoản 008 năm trước để đối chiếu với số dự toán đã giao và phục vụ cho việc lập báo cáo quyết toán.
Vai trò của phần mềm kế toán trong việc quản lý tài khoản 008?
Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ hạch toán, giảm thiểu lỗi sai, tạo ra các báo cáo quản lý chi tiết và nhanh chóng, giúp đơn vị theo dõi và kiểm soát hiệu quả việc sử dụng dự toán.
Việc hạch toán tài khoản 008 - Dự toán chi hoạt động đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chi phí và dự toán ngân sách của doanh nghiệp. Công ty Luật ACC hy vọng rằng những thông tin và hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp triển khai hiệu quả quy trình hạch toán, góp phần vào việc nâng cao hiệu suất và sự bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Nội dung bài viết:
Bình luận