Sổ sách kế toán của công ty thương mại là gì?

Sổ sách kế toán là sổ sách ghi nhận tất cả các chứng từ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để tổng hợp làm các báo cáo, là tài liệu phục vụ công tác tra cứu sau này. Hãy cùng ACC tham khảo ngay bài viết bên dưới để biết thêm thông tin về sổ sách kế toán của công ty thương mại.

1. Sổ sách kế toán của công ty thương mại là gì?

Sổ sách kế toán của công ty thương mại là các tài liệu, giấy tờ dùng để ghi chép, tổng hợp, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty thương mại.

Sổ sách kế toán của công ty thương mại bao gồm các loại sau:

• Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ ghi chép tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán.
• Sổ cái: Sổ cái là sổ ghi chép chi tiết từng tài khoản kế toán.
• Sổ chi tiết: Sổ chi tiết là sổ ghi chép chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Sổ tạm tính: Sổ tạm tính là sổ dùng để tổng hợp, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung cụ thể.

Sổ sách kế toán của công ty thương mại cần được lập, ghi chép, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.

Chức năng của sổ sách kế toán của công ty thương mại

Sổ sách kế toán của công ty thương mại có các chức năng sau:

• Chức năng ghi chép: Sổ sách kế toán có chức năng ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty thương mại.
• Chức năng tổng hợp: Sổ sách kế toán có chức năng tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản kế toán, từng nội dung cụ thể.
• Chức năng phân tích: Sổ sách kế toán có chức năng phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.

Vai trò của sổ sách kế toán của công ty thương mại

Sổ sách kế toán của công ty thương mại có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng như:

• Chủ sở hữu: Sổ sách kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của công ty thương mại cho chủ sở hữu.
• Ban giám đốc: Sổ sách kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của công ty thương mại cho ban giám đốc.
• Cơ quan thuế: Sổ sách kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của công ty thương mại cho cơ quan thuế.
• Các nhà đầu tư: Sổ sách kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của công ty thương mại cho các nhà đầu tư.
• Các khách hàng: Sổ sách kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh của công ty thương mại cho các khách hàng.

Thông tin do sổ sách kế toán cung cấp giúp các đối tượng sử dụng có thể:

• Nắm bắt tình hình tài chính, kinh doanh của công ty thương mại
• Đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp
• Kiểm soát hoạt động của công ty thương mại

Kế toán công ty thương mại cần có kiến thức chuyên môn vững vàng, nắm vững các quy định của pháp luật về kế toán và có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thương mại để lập, ghi chép, lưu trữ sổ sách kế toán một cách chính xác, kịp thời và khoa học.

2. Các loại sổ sách kế toán của công ty thương mại

Các loại sổ sách kế toán của công ty thương mại

Công ty thương mại là loại hình doanh nghiệp kinh doanh mua bán hàng hóa, dịch vụ. Doanh nghiệp thương mại cần lập các loại sổ sách kế toán để ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.

Các loại sổ sách kế toán của công ty thương mại bao gồm:

Sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung là sổ sách tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ, theo trình tự thời gian. Sổ nhật ký chung là sổ sách bắt buộc phải lập đối với tất cả các doanh nghiệp.

Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký đặc biệt là sổ sách tổng hợp dùng để ghi chép một số nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, nhưng có tính chất đặc thù, không thể ghi chép vào sổ nhật ký chung. Một số sổ nhật ký đặc biệt thường gặp trong công ty thương mại bao gồm:

* Sổ nhật ký bán hàng: Ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ.
* Sổ nhật ký mua hàng: Ghi chép các nghiệp vụ mua hàng hóa, vật tư, tài sản.
* Sổ nhật ký thu tiền: Ghi chép các nghiệp vụ thu tiền từ khách hàng, người mua.
* Sổ nhật ký chi tiền: Ghi chép các nghiệp vụ chi tiền cho nhà cung cấp, người bán, các khoản chi phí,...

Sổ cái
Sổ cái là sổ sách tổng hợp dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ, theo từng tài khoản kế toán. Sổ cái là sổ sách bắt buộc phải lập đối với tất cả các doanh nghiệp.

Sổ chi tiết
Sổ chi tiết là sổ sách chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ, theo từng đối tượng cụ thể. Một số sổ chi tiết thường gặp trong công ty thương mại bao gồm:

• Sổ chi tiết hàng tồn kho: Ghi chép chi tiết tình hình tồn kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
• Sổ chi tiết công nợ phải thu: Ghi chép chi tiết tình hình công nợ phải thu của khách hàng, người mua.
• Sổ chi tiết công nợ phải trả: Ghi chép chi tiết tình hình công nợ phải trả của nhà cung cấp, người bán.
• Sổ chi tiết tài sản cố định: Ghi chép chi tiết tình hình tài sản cố định của doanh nghiệp.

Ngoài ra, công ty thương mại có thể lập thêm các loại sổ sách kế toán khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, như:

• Sổ quỹ tiền mặt: Ghi chép chi tiết tình hình thu, chi tiền mặt của doanh nghiệp.
• Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng: Ghi chép chi tiết tình hình thu, chi tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp.
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh: Ghi chép chi tiết các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Sổ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: Ghi chép chi tiết các khoản doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.

Cách lập sổ sách kế toán

Cách lập sổ sách kế toán của công ty thương mại tuân theo quy định của pháp luật về kế toán. Cụ thể, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau khi lập sổ sách kế toán:

• Sổ sách kế toán phải được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Sổ sách kế toán phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Sổ sách kế toán phải được lưu trữ an toàn, đúng quy định.

Kết luận

Các loại sổ sách kế toán là công cụ quan trọng trong công tác kế toán của công ty thương mại. Doanh nghiệp cần lập đầy đủ, chính xác các loại sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành của doanh nghiệp.

3. Một số câu hỏi thường gặp

3.1. Sổ sách kế toán của công ty thương mại có bắt buộc phải lập theo mẫu của Bộ Tài chính không?

Câu trả lời là có. Theo quy định của pháp luật về kế toán, sổ sách kế toán của doanh nghiệp phải được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Mẫu sổ sách kế toán được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

3.2. Sổ sách kế toán của công ty thương mại phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời như thế nào?

Sổ sách kế toán của công ty thương mại phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định của pháp luật về kế toán. Cụ thể, sổ sách kế toán phải được lập đầy đủ các nội dung theo quy định, ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, kịp thời phản ánh tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

3.3. Công ty thương mại có thể lập thêm các loại sổ sách kế toán khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp không?

Câu trả lời là có. Công ty thương mại có thể lập thêm các loại sổ sách kế toán khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán.

Dưới đây là một số ví dụ về các loại sổ sách kế toán mà công ty thương mại có thể lập thêm theo nhu cầu quản lý:

- Sổ nhật ký kho: Ghi chép chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
- Sổ nhật ký công nợ: Ghi chép chi tiết tình hình công nợ phải thu, phải trả của doanh nghiệp.
- Sổ nhật ký bán hàng theo từng khách hàng: Ghi chép chi tiết tình hình bán hàng, cung cấp dịch vụ cho từng khách hàng.
- Sổ nhật ký mua hàng theo từng nhà cung cấp: Ghi chép chi tiết tình hình mua hàng hóa, vật tư, tài sản từ từng nhà cung cấp.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ nhu cầu quản lý của mình để lựa chọn các loại sổ sách kế toán cần thiết, đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành của doanh nghiệp.

3.4. Sổ sách kế toán của công ty thương mại phải được lưu trữ an toàn, đúng quy định như thế nào?

Sổ sách kế toán của công ty thương mại phải được lưu trữ an toàn, đúng quy định theo quy định của pháp luật về kế toán. Cụ thể, sổ sách kế toán phải được lưu trữ tại địa điểm an toàn, tránh bị hư hỏng, mất mát. Sổ sách kế toán phải được lưu trữ ít nhất 10 năm, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ nhu cầu quản lý của mình để lựa chọn các loại sổ sách kế toán cần thiết, đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành của doanh nghiệp.

Hy vọng bài viết trên sẽ mang đến cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.