Sau khi thay đổi tên thì công ty cần phải làm những việc gì?

Việc thay đổi tên công ty có thể mang lại nhiều lợi ích, như đổi mới hình ảnh thương hiệu hoặc đơn giản là phù hợp hơn với định hướng phát triển trong tương lai. Tuy nhiên, sau khi thay đổi tên thì công ty cần phải làm những việc gì? Là điều các doanh nghiệp rất quan tâm. Bài viết này ACC sẽ điểm qua những việc quan trọng cần làm sau khi thay đổi tên công ty.

1. Quy định chung về đổi tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nhận diện thương hiệu, khẳng định vị thế và tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, việc đổi tên doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/02/2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 quy định về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

“Điều 48. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp

• Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên của mình trong quá trình hoạt động. Việc đổi tên doanh nghiệp có thể được thực hiện do nhu cầu của doanh nghiệp hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp nhưng vẫn cần sự chấp thuận của cơ quan thẩm quyền để đảm bảo  tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

2. Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty

2.1. Thay đổi con dấu công ty

Con dấu là công cụ quan trọng để xác định danh tính và tính pháp lý của doanh nghiệp trong các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng. Do đó, việc thay đổi con dấu sau khi đổi tên công ty là bắt buộc. 

Việc thay đổi con dấu công ty được tiến hành như sau:

2.2. Thay đổi thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội

 Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên công ty mới tại ngân hàng, bảo hiểm xã hội để đảm bảo các giao dịch tài chính được thực hiện chính xác và hợp pháp. Đồng thời, cập nhật thông tin tên công ty mới tại cơ quan bảo hiểm xã hội để tránh những rủi ro không đáng có, cũng như bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. 

Đối với việc thay đổi thông tin ngân hàng, doanh nghiệp mang theo hồ sơ gồm:

đến ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản để làm thủ tục cập nhật thông tin. Ngân hàng sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện thay đổi thông tin tên công ty trong hệ thống.

Đối với việc thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội:

Khi có thay đổi về tên, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội. theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp lập tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (theo Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.

2.3. Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp gồm:

• Đơn đề nghị thay đổi thông tin tài sản
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
• Các tài liệu pháp lý liên quan khác theo yêu cầu

Sau đó, nộp hồ sơ thay đổi thông tin tài sản tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

2.4. Nhãn hiệu

Khi một công ty chính thức thay đổi tên, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty đó sẽ được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới mang tên mới. Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình thay đổi tên, vì Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là tài liệu pháp lý chứng nhận sự tồn tại và hoạt động của công ty dưới tên mới. 

Một trong những điểm quan trọng cần lưu ý khi thay đổi tên công ty là việc tên cũ có thể được đăng ký sử dụng bởi một trong số các công ty khác. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro và nhầm lẫn nhất định.

2.5. In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng VAT

Khi các doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên công ty, việc điều chỉnh hóa đơn VAT cũng trở nên cần thiết. Bởi lẽ, hóa đơn VAT bắt buộc phải có tên công ty, do đó, khi tên công ty thay đổi, thông tin trên hóa đơn cũng phải được cập nhật tương ứng. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Đóng dấu mới vào hóa đơn và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn đặt in cho cơ quan thuế

Cách 2: Thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế

Việc thay đổi tên công ty và cập nhật hóa đơn VAT là quy trình phức tạp nhưng cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Chọn cách nào phụ thuộc vào tình hình cụ thể và nhu cầu của từng doanh nghiệp, nhưng cả hai cách đều phải đảm bảo rằng thông tin trên hóa đơn phù hợp với tên công ty mới và được cơ quan thuế chấp nhận.

3. Các câu hỏi thường gặp

Có cần phải thay đổi con dấu pháp nhân sau khi đổi tên công ty không?

Có. Con dấu pháp nhân là một phần thiết yếu trong việc xác định danh tính của công ty. Sau khi đổi tên, thông tin trên con dấu cũ sẽ không còn chính xác, do đó, việc thay đổi con dấu mới với tên công ty mới là bắt buộc.

Công ty có cần thông báo cho khách hàng về việc đổi tên hay không?

Có. Việc đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến các hợp đồng, giao dịch và mối quan hệ hiện có của công ty với khách hàng. Do đó, công ty có trách nhiệm thông báo cho khách hàng về việc đổi tên một cách kịp thời và đầy đủ thông tin.

Liệu việc đổi tên có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký kết trước đây của công ty?

Có thể. Tùy vào điều khoản cụ thể trong các hợp đồng đã ký kết trước đây, việc đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến tính hiệu lực và nghĩa vụ của các bên liên quan. Do đó, công ty cần tham khảo ý kiến luật sư để xác định rõ ràng các tác động pháp lý của việc đổi tên đối với các hợp đồng hiện có.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Sau khi thay đổi tên thì công ty cần phải làm những việc gì? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.