Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp mẹ. Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và hợp pháp, chi nhánh cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định pháp luật. Quyền và nghĩa vụ này không chỉ liên quan đến việc thực hiện các giao dịch kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa chi nhánh và công ty mẹ, cũng như các bên liên quan như khách hàng và cơ quan quản lý. Trong bài viết này, Mời các bạn sẽ cùng Luật ACC tìm hiểu các quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty, từ việc ký kết hợp đồng, báo cáo hoạt động, đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo vệ quyền lợi của công ty mẹ.

1. Chi nhánh công ty là gì?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

>> Mời tham khảo thêm thông tin liên quan tại Chi nhánh là gì? Và quy định về đặt tên chi nhánh

2. Quyền của chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty, dù không phải là một pháp nhân độc lập, nhưng vẫn được trao cho một số quyền hạn nhất định để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình. Dưới đây là các quyền cơ bản của chi nhánh công ty:

• Ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch: Chi nhánh công ty có quyền ký kết hợp đồng và thực hiện giao dịch trong phạm vi được ủy quyền bởi công ty mẹ. Điều này bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, và các hoạt động kinh doanh khác theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ của công ty mẹ.
• Quản lý hoạt động kinh doanh: Chi nhánh có quyền quản lý hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động trong khu vực địa lý được phân công. Điều này cho phép chi nhánh điều chỉnh các hoạt động phù hợp với nhu cầu thị trường địa phương.
• Nhận và quản lý tài sản: Chi nhánh có quyền nhận tài sản từ công ty mẹ và quản lý tài sản đó trong phạm vi hoạt động của mình. Điều này có thể bao gồm các tài sản cố định, hàng hóa, hoặc các tài sản khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
• Yêu cầu hỗ trợ và chỉ đạo từ công ty mẹ: Chi nhánh có quyền yêu cầu sự hỗ trợ từ công ty mẹ, bao gồm các chỉ đạo về chiến lược, tài chính, và kỹ thuật. Điều này đảm bảo rằng chi nhánh hoạt động đồng bộ với chiến lược tổng thể của công ty mẹ.
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý: Chi nhánh có quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động của mình, như quyền kiện tụng hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chi nhánh trong các vấn đề pháp lý.

Những quyền này giúp chi nhánh công ty hoạt động hiệu quả và góp phần vào sự thành công chung của công ty mẹ, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động tại địa phương được thực hiện đúng quy định và phù hợp với mục tiêu của công ty mẹ.

3. Nghĩa vụ của chi nhánh công ty bao gồm những gì?

Nghĩa vụ của chi nhánh công ty thường bao gồm các trách nhiệm sau:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Chi nhánh phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm luật doanh nghiệp, luật thuế, và các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh tại địa phương. Điều này đảm bảo rằng chi nhánh hoạt động hợp pháp và đúng quy định.
• Báo cáo và cung cấp thông tin: Chi nhánh có nghĩa vụ báo cáo định kỳ và cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình cho công ty mẹ và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này bao gồm việc gửi báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Chịu trách nhiệm về tài sản: Chi nhánh phải quản lý và bảo vệ tài sản được giao từ công ty mẹ. Nghĩa vụ này bao gồm việc đảm bảo rằng tài sản được sử dụng đúng mục đích và duy trì trong tình trạng tốt.
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính: Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ tài chính như thanh toán hóa đơn, thuế, và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động. Điều này cũng bao gồm việc lập và duy trì sổ sách kế toán đúng quy định.
• Đảm bảo sự đồng bộ với công ty mẹ: Chi nhánh phải hoạt động theo các chỉ đạo và chiến lược của công ty mẹ, đảm bảo rằng các hoạt động của chi nhánh phù hợp với mục tiêu và chính sách của công ty mẹ.
• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Chi nhánh phải bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình và công ty mẹ, bao gồm việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Đăng ký và cập nhật thông tin: Chi nhánh có trách nhiệm đăng ký và cập nhật thông tin về hoạt động của mình với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng khác khi có sự thay đổi về thông tin hoặc tình trạng hoạt động.

Những nghĩa vụ này giúp đảm bảo chi nhánh hoạt động hiệu quả và đồng bộ với công ty mẹ, đồng thời tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quản lý tài chính chính xác.

>> Đọc bài viết để được cung cấp thêm thông tin liên quan tại Những điều cần biết khi thành lập chi nhánh công ty

4. Nghĩa vụ của chi nhánh công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế là gì?

Nghĩa vụ của chi nhánh công ty trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế bao gồm các trách nhiệm sau:

• Đăng ký thuế: Chi nhánh phải đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương nơi chi nhánh hoạt động. Điều này bao gồm việc làm thủ tục đăng ký mã số thuế cho chi nhánh nếu cần thiết.
• Kê khai thuế: Chi nhánh có trách nhiệm kê khai các loại thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh của mình. Việc kê khai thuế phải thực hiện đúng thời hạn theo quy định của pháp luật thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác liên quan.
• Nộp thuế: Chi nhánh phải nộp các khoản thuế đã kê khai cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định. Điều này bao gồm việc thực hiện thanh toán các khoản thuế định kỳ và các khoản thuế phát sinh theo quy định pháp luật.
• Lập và lưu trữ hồ sơ thuế: Chi nhánh phải lập và lưu trữ hồ sơ thuế đầy đủ và chính xác. Hồ sơ thuế bao gồm các tài liệu liên quan đến việc kê khai và nộp thuế, như hóa đơn, chứng từ, báo cáo tài chính, và các giấy tờ liên quan khác.
• Cung cấp thông tin cho cơ quan thuế: Khi cơ quan thuế yêu cầu, chi nhánh phải cung cấp thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế của mình. Điều này bao gồm việc phối hợp với cơ quan thuế trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
• Tuân thủ quy định pháp luật thuế: Chi nhánh phải tuân thủ tất cả các quy định pháp luật liên quan đến thuế, bao gồm các quy định về lập hóa đơn, khai báo thuế, và nộp thuế đúng hạn. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các chế tài pháp lý và xử phạt từ cơ quan thuế.
• Đối chiếu và điều chỉnh sai sót: Nếu phát hiện sai sót trong việc kê khai hoặc nộp thuế, chi nhánh có trách nhiệm thực hiện điều chỉnh và sửa chữa kịp thời để đảm bảo tính chính xác của các báo cáo thuế.

Những nghĩa vụ này giúp đảm bảo rằng chi nhánh thực hiện đầy đủ và chính xác các yêu cầu về thuế, đồng thời hỗ trợ công ty mẹ trong việc quản lý và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế.

>> Bài viết sau Chi nhánh có được ký hợp đồng không? sẽ cung cấp thêm các thông tin liên quan đến chi nhánh công ty

5. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh công ty có quyền ký kết hợp đồng độc lập với các bên thứ ba không?

Chi nhánh công ty có quyền ký kết hợp đồng với các bên thứ ba trong phạm vi hoạt động được ủy quyền bởi công ty mẹ. Tuy nhiên, quyền này phải tuân theo các quy định và hạn chế đã được công ty mẹ quy định. Tùy vào sự phân cấp và ủy quyền của công ty mẹ, chi nhánh có thể ký kết hợp đồng độc lập hoặc cần sự phê duyệt từ công ty mẹ đối với các hợp đồng quan trọng hoặc có giá trị lớn.

Chi nhánh công ty có nghĩa vụ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với công ty mẹ không?

Có, chi nhánh công ty có nghĩa vụ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với công ty mẹ. Chi nhánh cần thường xuyên cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và các thông tin liên quan khác cho công ty mẹ để đảm bảo công ty mẹ có đầy đủ thông tin để quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của các chi nhánh. Việc báo cáo này giúp công ty mẹ theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của chi nhánh, cũng như đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

Những quyền lợi của chi nhánh công ty liên quan đến việc sử dụng tài sản của công ty mẹ là gì?

Chi nhánh công ty có quyền sử dụng tài sản của công ty mẹ trong phạm vi hoạt động được ủy quyền, bao gồm cả tài sản vật chất và tài sản trí tuệ. Quyền lợi này cho phép chi nhánh tiếp cận và sử dụng tài sản để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh của mình, đồng thời góp phần tối ưu hóa hoạt động của công ty mẹ. Tuy nhiên, việc sử dụng tài sản của công ty mẹ phải tuân thủ các quy định nội bộ của công ty mẹ và đảm bảo không gây thiệt hại cho tài sản của công ty mẹ. Việc sử dụng tài sản cần được quản lý chặt chẽ và thường xuyên báo cáo về việc sử dụng tài sản cho công ty mẹ.

Tóm lại, chi nhánh công ty đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh và thực hiện các mục tiêu của công ty mẹ. Chi nhánh không chỉ có quyền ký kết hợp đồng và sử dụng tài sản của công ty mẹ trong phạm vi ủy quyền, mà còn có nghĩa vụ báo cáo kết quả hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Việc hiểu rõ quyền và nghĩa vụ này giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định, góp phần vào sự thành công chung của công ty mẹ. Như vậy, Luật ACC mong rằng đã cung cấp các thông tin liên quan đến Quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty. Mời các bạn tham khảo.