Quy định về chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Quy định về chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng xác định các tiêu chuẩn, quyền hạn, và nghĩa vụ của vị trí này để đảm bảo hiệu quả quản lý và giám sát công ty. Vì vậy để tìm hiểu kỹ vấn đề này Quý bạn đọc hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. 

Quy định về chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

1. Thế nào là chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng?

Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) của công ty đại chúng là người đứng đầu Hội đồng Quản trị và có trách nhiệm lãnh đạo hoạt động của Hội đồng, giám sát và định hướng chiến lược phát triển của công ty. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty, đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cổ đông.

Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) đóng vai trò lãnh đạo trong việc điều hành các cuộc họp của HĐQT, đưa ra quyết định và định hướng chiến lược phát triển của công ty. Họ cũng có trách nhiệm giám sát hoạt động của công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các chính sách nội bộ. Ngoài ra, Chủ tịch đại diện cho công ty trong các giao dịch và quan hệ bên ngoài, đảm bảo công khai thông tin và báo cáo tài chính chính xác, đồng thời quản lý mối quan hệ với cổ đông để bảo vệ quyền lợi của họ.

>>> Tìm hiểu thêm về: Ưu điểm và nhược điểm của mô hình công ty đại chúng

2. Quy định về chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

2.1. Quy trình bầu chọn chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Quy trình bầu chọn Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) của công ty đại chúng thường bao gồm các bước chính sau đây:

(i) Chuẩn bị:

• Xác định ứng cử viên: Trước khi bầu chọn, cần xác định các ứng cử viên cho vị trí Chủ tịch. Thường thì ứng cử viên là một trong các thành viên của HĐQT hiện tại.
• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết về các ứng cử viên, bao gồm lý lịch, kinh nghiệm, và các chứng chỉ liên quan.

(ii) Cuộc họp Hội đồng quản trị:

• Thông báo cuộc họp: HĐQT tổ chức cuộc họp và thông báo đến các thành viên về việc bầu chọn Chủ tịch.
• Trình bày ứng cử viên: Các ứng cử viên trình bày ngắn gọn về bản thân và kế hoạch phát triển công ty.

(iii) Bầu chọn:

• Thực hiện bầu chọn: Các thành viên HĐQT bỏ phiếu bầu chọn Chủ tịch. Quy trình bầu chọn có thể diễn ra bằng cách bỏ phiếu trực tiếp hoặc bỏ phiếu bằng văn bản.
• Kiểm tra phiếu bầu: Kiểm tra và tổng hợp kết quả bầu chọn. Quyết định cuối cùng dựa trên số phiếu đa số.

(iv) Công bố kết quả:

• Thông báo kết quả: Kết quả bầu chọn được công bố cho các thành viên HĐQT và công chúng nếu cần.
• Cập nhật tài liệu: Cập nhật thông tin về Chủ tịch mới trong các tài liệu chính thức của công ty.

(v) Nhậm chức:

Bàn giao công việc: Chủ tịch mới tiếp nhận công việc từ Chủ tịch cũ (nếu có) và bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình.

2.2. Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 29 Mục VII Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 116/2020/TT-BTC thì chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty đại chúng có quyền và nghĩa vụ được phân tích như sau:

(i) Quyền của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Lãnh đạo hội đồng quản trị:

• Điều hành các cuộc họp: Chủ tịch có quyền điều hành và chủ trì các cuộc họp của HĐQT, quyết định nội dung và thời gian của các cuộc họp.
• Quyết định về chương trình làm việc: Chủ tịch có quyền quyết định về chương trình làm việc của HĐQT, bao gồm việc xác định các vấn đề cần thảo luận và đưa ra các quyết định quan trọng.

Đại diện công ty:

• Đại diện hợp pháp: Chủ tịch có quyền đại diện công ty trong các giao dịch và quan hệ với các bên bên ngoài, bao gồm cơ quan nhà nước, đối tác kinh doanh, và cổ đông.
• Ký kết hợp đồng: Chủ tịch có quyền ký kết hợp đồng và tài liệu quan trọng thay mặt công ty, trong phạm vi quyền hạn được giao.

Giám sát và đánh giá:

• Giám sát hoạt động của Ban Giám Đốc: Chủ tịch có quyền giám sát hoạt động của Ban Giám Đốc để đảm bảo rằng các quyết định và chiến lược của HĐQT được thực hiện đúng đắn.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động: Chủ tịch có quyền đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty và các bộ phận liên quan.

Xác định chính sách: 

• Định hướng chiến lược: Chủ tịch có quyền góp ý và định hướng chiến lược dài hạn của công ty, cùng với HĐQT.
• Quyết định về chính sách: Chủ tịch có thể đưa ra hoặc đề xuất các chính sách và quy định nội bộ của công ty.

(ii) Nghĩa vụ của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

• Tuân thủ quy định pháp luật: Chủ tịch phải đảm bảo rằng công ty hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và các quy định nội bộ của công ty.
• Báo cáo và công khai thông tin: Chủ tịch có nghĩa vụ đảm bảo rằng thông tin quan trọng và báo cáo tài chính của công ty được công khai đầy đủ và chính xác.

Bảo vệ quyền lợi cổ đông

• Đại diện quyền lợi cổ đông: Chủ tịch phải bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo rằng các quyết định của HĐQT phù hợp với lợi ích của cổ đông.
• Giải quyết khiếu nại: Chủ tịch có nghĩa vụ giải quyết các khiếu nại và vấn đề của cổ đông một cách kịp thời và công bằng.

Quản lý và lãnh đạo HĐQT: 

• Dẫn dắt HĐQT: Chủ tịch phải lãnh đạo HĐQT một cách hiệu quả, đảm bảo các cuộc họp được tổ chức và thực hiện đúng quy trình.
• Tạo môi trường làm việc tích cực: Chủ tịch cần tạo môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự tham gia của các thành viên HĐQT.

Đảm bảo tính minh bạch: 

• Công khai thông tin: Chủ tịch phải đảm bảo rằng các hoạt động và quyết định của HĐQT được công khai minh bạch và rõ ràng.
• Ghi chép và lưu trữ tài liệu: Chủ tịch phải đảm bảo rằng các biên bản cuộc họp và tài liệu quan trọng được ghi chép và lưu trữ đúng cách.

>>> Tìm hiểu thêm về: Quy định về tăng vốn điều lệ công ty đại chúng

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng có được kiêm nhiệm chức danh Tổng giám đốc (Giám đốc) không? 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Mục VII Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 116/2020/TT-BTC chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty đại chúng như sau:

“2. Chủ tịch Hội đồng quản trị không được kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc).”

Như vậy dựa vào quy định có thể thấy rằng, Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng giám đốc) trong công ty đại chúng. Đây là một quy định quan trọng nhằm đảm bảo sự phân chia quyền lực rõ ràng giữa các chức danh lãnh đạo của công ty, giúp tăng cường sự giám sát và quản trị hiệu quả.

• Ngăn ngừa xung đột lợi ích:

Quy định này giúp ngăn ngừa xung đột lợi ích có thể xảy ra khi một người cùng lúc đảm nhiệm cả hai vai trò lãnh đạo. Chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ giám sát và ra quyết định chiến lược, trong khi Giám đốc (Tổng giám đốc) điều hành hoạt động hàng ngày của công ty. Việc phân chia rõ ràng giữa hai vai trò này giúp đảm bảo rằng các quyết định được thực hiện một cách công bằng và minh bạch.

• Tăng cường quản trị công ty:

Việc phân chia vai trò giúp tăng cường sự giám sát và kiểm soát, giảm nguy cơ tập trung quyền lực vào tay một cá nhân. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định quan trọng của công ty được xem xét và phê duyệt từ nhiều góc độ khác nhau. 

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: 

Quy định này giúp công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý về quản trị công ty và bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Nó tạo điều kiện cho việc thực hiện các nguyên tắc quản trị công ty minh bạch và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Mẫu điều lệ áp dụng cho công ty đại chúng theo quy định

4. Câu hỏi thường gặp 

Chủ tịch HĐQT có quyền gì trong việc điều hành công ty?

Trả lời: Chủ tịch HĐQT có quyền điều hành các cuộc họp của HĐQT, quyết định chương trình làm việc của HĐQT và đại diện công ty trong các giao dịch quan trọng.

Chủ tịch HĐQT có nghĩa vụ gì đối với công ty và cổ đông?

Chủ tịch HĐQT có nghĩa vụ đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của cổ đông, và quản lý các hoạt động của HĐQT một cách hiệu quả và minh bạch.

Chủ tịch HĐQT có thể được bầu lại sau khi hết nhiệm kỳ không?

Có, Chủ tịch HĐQT có thể được bầu lại sau khi hết nhiệm kỳ nếu đáp ứng các yêu cầu và được các thành viên HĐQT hoặc cổ đông đồng ý.

Những nội dung trong bài viết Công ty Luật ACC đã cung cấp chủ yếu liên quan đến quy định về chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đại chúng, hy vọng với những nội dung trên sẽ góp phần mang đến những kiến thức hữu ích đến Quý bạn đọc. Nếu bạn có những thắc mắc cần hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.