Các phần mềm báo cáo thuế mới nhất năm 2024

Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm báo cáo thuế ngày càng được cải tiến và trở nên phổ biến, giúp cho việc kê khai thuế trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn các phần mềm báo cáo thuế mới nhất hiện nay, cùng với những ưu điểm nổi bật của chúng.

Các phần mềm báo cáo thuế mới nhất

1. Các phần mềm báo cáo thuế mới nhất

Tính nay, phần mềm báo cáo thuế mới nhất do Tổng cục Thuế phát hành là HTKK phiên bản 5.1.8. 

• Dưới đây là một số phần mềm báo cáo thuế phổ biến hiện nay:

HTKK: Phần mềm miễn phí do Tổng cục Thuế phát hành.

MISA: Phần mềm báo cáo thuế chuyên nghiệp với nhiều tính năng ưu việt.

Kiểm toán: Phần mềm báo cáo thuế uy tín với nhiều khách hàng doanh nghiệp.

VNTAX: Phần mềm báo cáo thuế dễ sử dụng với giá thành hợp lý.

Bss: Phần mềm báo cáo thuế tích hợp nhiều tiện ích quản lý doanh nghiệp.

• Khi lựa chọn phần mềm báo cáo thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

Tính năng: Lựa chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc kê khai thuế của doanh nghiệp.

Độ tin cậy: Lựa chọn phần mềm của nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực báo cáo thuế.

Giá thành: Lựa chọn phần mềm có giá thành phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ: Lựa chọn phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm báo cáo thuế

Do hiện nay có rất nhiều phần mềm báo cáo thuế khác nhau trên thị trường, với giao diện và tính năng riêng biệt, nên hướng dẫn chi tiết sẽ có sự khác biệt tùy theo từng phần mềm cụ thể. Tuy nhiên, chúng có thể cung cấp cho bạn một hướng dẫn chung về các bước cơ bản để sử dụng phần mềm báo cáo thuế, áp dụng cho đa số các phần mềm phổ biến:

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu:

Thu thập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh trong kỳ báo cáo.

Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu.

Sắp xếp dữ liệu theo từng loại thuế, kỳ báo cáo.

Bước 2. Cài đặt và khởi chạy phần mềm báo cáo thuế:

Tải xuống và cài đặt phần mềm báo cáo thuế phù hợp với hệ điều hành máy tính của bạn.

Khởi chạy phần mềm và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu có).

Bước 3. Chọn loại thuế và kỳ báo cáo:

Lựa chọn loại thuế bạn muốn báo cáo (ví dụ: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng,...).

Chọn kỳ báo cáo thuế bạn muốn thực hiện (ví dụ: tháng 1, quý 1, năm 2024,...).

Bước 4. Nhập dữ liệu:

Nhập dữ liệu thuế vào phần mềm theo hướng dẫn của phần mềm.

Sử dụng các chức năng hỗ trợ nhập liệu tự động (nếu có) để tiết kiệm thời gian và công sức.

Kiểm tra kỹ lưỡng tính chính xác của dữ liệu đã nhập.

Bước 5. Kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu:

Sử dụng chức năng kiểm tra dữ liệu của phần mềm để phát hiện và sửa lỗi sai sót.

Điều chỉnh dữ liệu nếu cần thiết.

Bướ 6. Tạo báo cáo thuế:

Chọn loại báo cáo thuế bạn muốn tạo (ví dụ: tờ khai thuế, bảng kê hóa đơn,...).

Nhấn nút "Tạo báo cáo" để phần mềm tự động tạo báo cáo theo dữ liệu đã nhập.

Bước 7. Kiểm tra và in báo cáo:

Xem trước báo cáo thuế để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.

In báo cáo ra giấy nếu cần thiết.

Bước 8. Nộp báo cáo thuế:

Nộp báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế.

Lưu trữ báo cáo thuế theo quy định.

3. Lợi ích sử dụng phần mềm báo cáo thuế

Lợi ích sử dụng phần mềm báo cáo thuế

Sử dụng phần mềm báo cáo thuế mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức:

Tự động hóa các công việc thủ công: Phần mềm có thể tự động thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu thuế từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc nhập liệu thủ công.

Giảm thiểu sai sót: Phần mềm được lập trình theo luật thuế hiện hành, giúp giảm thiểu sai sót trong việc tính toán và báo cáo thuế.

Tạo báo cáo nhanh chóng: Phần mềm có thể tạo báo cáo thuế nhanh chóng và chính xác chỉ với vài cú nhấp chuột.

• Nâng cao độ chính xác:

Cập nhật luật thuế mới nhất: Phần mềm được cập nhật thường xuyên với luật thuế mới nhất, đảm bảo báo cáo của bạn luôn chính xác.

Kiểm tra lỗi tự động: Phần mềm có thể tự động kiểm tra lỗi trong dữ liệu thuế của bạn, giúp bạn phát hiện và sửa lỗi kịp thời.

Đảm bảo tuân thủ luật thuế: Sử dụng phần mềm báo cáo thuế giúp bạn tuân thủ luật thuế một cách dễ dàng và hiệu quả.

• Tiết kiệm chi phí:

Giảm chi phí nhân công: Sử dụng phần mềm giúp giảm thiểu chi phí nhân công cho việc báo cáo thuế.

Tránh phạt do nộp thuế chậm hoặc thiếu: Phần mềm giúp bạn nộp thuế đúng hạn và đầy đủ, giúp bạn tránh phạt do nộp thuế chậm hoặc thiếu.

Tối ưu hóa việc nộp thuế: Phần mềm có thể giúp bạn xác định các khoản khấu trừ và ưu đãi thuế mà bạn có thể được hưởng, giúp bạn tiết kiệm chi phí thuế.

• Tăng tính minh bạch:

Lưu trữ hồ sơ an toàn: Phần mềm lưu trữ hồ sơ thuế của bạn một cách an toàn và bảo mật.

Dễ dàng truy xuất dữ liệu: Bạn có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu thuế của mình bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.

Chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu thuế của mình với kế toán viên hoặc cơ quan thuế.

• Ngoài ra, sử dụng phần mềm báo cáo thuế còn mang lại một số lợi ích khác như:

Giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn: Phần mềm có thể cung cấp cho bạn các báo cáo tài chính giúp bạn theo dõi tình hình tài chính của mình và đưa ra quyết định tài chính sáng suốt hơn.

Giúp bạn giảm căng thẳng: Báo cáo thuế có thể gây căng thẳng, nhưng sử dụng phần mềm có thể giúp bạn giảm bớt căng thẳng bằng cách tự động hóa quy trình báo cáo.

Giúp bạn bảo vệ môi trường: Sử dụng phần mềm báo cáo thuế giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, góp phần bảo vệ môi trường.

Nhìn chung, sử dụng phần mềm báo cáo thuế mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm cách để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí và nâng cao độ chính xác trong việc báo cáo thuế, thì phần mềm báo cáo thuế là một lựa chọn tuyệt vời.

4. So sánh chi phí sử dụng các phần mềm báo cáo thuế phổ biến

Giá cả có thể thay đổi tùy theo thời điểm và chương trình khuyến mãi. Nên truy cập trang web của nhà cung cấp để biết thông tin cập nhật. Dưới đây là chi phí tham khảo mới nhất hiện nay của các phần mềm như sau: 

• Miễn phí:

TurboTax Free: Phiên bản miễn phí của TurboTax cho phép bạn nộp tờ khai thuế đơn giản, nhưng không hỗ trợ các tính năng nâng cao như lập kế hoạch thuế hoặc tối ưu hóa khoản khấu trừ.

H&R Block Free: Phiên bản miễn phí của H&R Block cung cấp các tính năng tương tự như TurboTax Free, nhưng có giao diện người dùng phức tạp hơn.

TaxAct Free: TaxAct Free là một lựa chọn miễn phí tốt khác, nhưng nó không hỗ trợ nhiều biểu mẫu thuế như TurboTax hoặc H&R Block.

TaxSlayer Free: TaxSlayer Free là lựa chọn miễn phí đơn giản nhất, nhưng nó chỉ hỗ trợ các tờ khai thuế đơn giản nhất.

Credit Karma Tax: Credit Karma Tax là phần mềm báo cáo thuế miễn phí hoàn toàn, cung cấp các tính năng tương tự như các phần mềm trả phí. Tuy nhiên, nó kiếm tiền bằng cách hiển thị quảng cáo và đề xuất các sản phẩm tài chính.

• Gói cơ bản:

TurboTax Basic: Gói Basic của TurboTax bao gồm các tính năng của phiên bản miễn phí, cộng với hỗ trợ thêm cho các tờ khai thuế và khoản khấu trừ phổ biến.

H&R Block Basic: Gói Basic của H&R Block tương tự như gói Basic của TurboTax, nhưng nó có giao diện người dùng phức tạp hơn.

TaxAct Basic: TaxAct Basic là lựa chọn cơ bản giá cả phải chăng, nhưng nó không hỗ trợ nhiều biểu mẫu thuế như TurboTax hoặc H&R Block.

TaxSlayer Basic: TaxSlayer Basic là lựa chọn cơ bản đơn giản nhất, nhưng nó chỉ hỗ trợ các tờ khai thuế đơn giản nhất.

Credit Karma Tax: Credit Karma Tax miễn phí cung cấp tất cả các tính năng của các gói cơ bản trả phí, nhưng nó kiếm tiền bằng cách hiển thị quảng cáo và đề xuất các sản phẩm tài chính.

• Gói Plus:

TurboTax Plus: Gói Plus của TurboTax bao gồm tất cả các tính năng của gói Basic, cộng với hỗ trợ chuyên sâu hơn cho các tình huống thuế phức tạp, chẳng hạn như thuế cho doanh nghiệp nhỏ hoặc thuế đầu tư.

H&R Block Plus: Gói Plus của H&R Block tương tự như gói Plus của TurboTax, nhưng nó có giao diện người dùng phức tạp hơn.

TaxAct Plus: TaxAct Plus là lựa chọn Plus giá cả phải chăng, nhưng nó không hỗ trợ nhiều biểu mẫu thuế như TurboTax hoặc H&R Block.

TaxSlayer Plus: TaxSlayer Plus là lựa chọn Plus đơn giản nhất, nhưng nó chỉ hỗ trợ các tờ khai thuế đơn giản nhất.

Credit Karma Tax: Credit Karma Tax miễn phí không cung cấp các tính năng bổ sung như các gói Plus trả phí.

• Gói cao cấp:

TurboTax Self-Employed: Gói Self-Employed của TurboTax được thiết kế dành riêng cho chủ doanh nghiệp nhỏ, cung cấp hỗ trợ cho các biểu mẫu thuế và khoản khấu trừ liên quan đến doanh nghiệp.

H&R Block Premium: Gói Premium của H&R Block tương tự như gói Self-Employed của TurboTax, nhưng nó có giao diện người dùng phức tạp hơn.

TaxAct Premium: TaxAct Premium là lựa chọn cao cấp giá cả phải chăng, nhưng nó không hỗ trợ nhiều biểu mẫu thuế như TurboTax hoặc H&R Block

Việc lựa chọn phần mềm báo cáo thuế phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Hãy cân nhắc các yếu tố sau:

Độ phức tạp của đơn khai thuế: Nếu bạn có đơn khai thuế đơn giản, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí hoặc gói cơ bản. Nếu bạn có đơn khai thuế phức tạp hơn, bạn có thể cần gói cao cấp hoặc gói doanh nghiệp.

Tính năng: Hãy so sánh các tính năng của các phần mềm khác nhau để xem phần mềm nào cung cấp các tính năng bạn cần.

Giá cả: So sánh giá cả của các phần mềm khác nhau và chọn phần mềm phù hợp với ngân sách của bạn.

5. Câu hỏi thường gặp

Có phần mềm báo cáo thuế mới nhất nào được Tổng cục Thuế Việt Nam phát hành miễn phí không?

Có. Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) được Tổng cục Thuế phát hành miễn phí cho người nộp thuế sử dụng để tạo các tờ khai thuế và có mã vạch đính kèm khi cần thiết. Phiên bản mới nhất hiện nay là 5.1.8, được cập nhật vào tháng 4 năm 2024.

Có thể sử dụng phần mềm báo cáo thuế cũ để kê khai thuế cho kỳ thuế hiện tại không?

Không. Theo quy định của Tổng cục Thuế, người nộp thuế phải sử dụng phiên bản phần mềm HTKK mới nhất để kê khai thuế cho kỳ thuế hiện tại. Việc sử dụng phần mềm cũ có thể dẫn đến lỗi trong quá trình kê khai và nộp thuế.

Có phần mềm báo cáo thuế nào hỗ trợ kê khai thuế cho cả doanh nghiệp và cá nhân không?

Có. Ngoài phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế phát hành, còn có nhiều phần mềm báo cáo thuế khác trên thị trường hỗ trợ kê khai thuế cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Một số phần mềm phổ biến như MISA, Misa SME, Luca,... Các phần mềm này thường có tính năng đa dạng hơn và có thể đáp ứng nhu cầu quản lý thuế chuyên sâu của doanh nghiệp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Các phần mềm báo cáo thuế mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.