Những khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, các nhà đầu tư cần phải chú ý tới rất nhiều yếu tố để đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động một cách hiệu quả, đạt được lợi nhuận. Tuy nhiên, trong quá trình điều hành sẽ không thể nào tránh được những rủi ro, khó khăn từ nhiều tác nhân khác nhau. Dưới đây là bài viết về những khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập của Công ty Luật ACC, mời quý bạn đọc tham khảo.

Những khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập

1. Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập doanh nghiệp là việc chủ sở hữu hoặc nhóm người sáng lập thực hiện các thủ tục và quy trình pháp lý để tạo nên một đơn vị kinh doanh chính thức. Sau khi hoàn tất quy trình, doanh nghiệp sẽ có một tư cách pháp lý độc lập (đối với loại hình công ty có tư cách pháp nhân) hoặc không độc lập (đối với hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân). Điều này cho phép doanh nghiệp có quyền hoạt động, ký kết hợp đồng, và tham gia các giao dịch trong khuôn khổ pháp luật.

>> Tham khào thêm bài viết Doanh nghiệp nhỏ có những khó khăn và thuận lợi gì

2. Các yếu tố quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp

2.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
• Công ty Cổ phần: Thích hợp với các doanh nghiệp lớn, có khả năng huy động vốn dễ dàng từ cổ đông thông qua việc phát hành cổ phiếu.
• Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ có một chủ sở hữu, người này chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Hộ kinh doanh: Quy mô nhỏ, thường chỉ đăng ký tại một địa điểm nhất định và không được phép mở chi nhánh.

2.2. Đăng ký kinh doanh

Chủ doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho cơ quan có thẩm quyền, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần)
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có)
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên sáng lập

2.3. Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp phải công bố thông tin về đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.

2.4. Mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng cho các giao dịch tài chính chính thức. Đồng thời, họ cần đăng ký mã số thuế và thực hiện kê khai thuế đúng quy định.

3. Những khó khăn đối với doanh nghiệp mới thành lập

Những khó khăn đối với doanh nghiệp mới thành lập

Khi mới thành lập, các doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều khó khăn do thiếu kinh nghiệm, nguồn lực và khả năng tiếp cận thị trường. 

3.1. Hạn chế về vốn và tài chính

Doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn để trang trải các chi phí ban đầu như thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, và quảng bá sản phẩm. Các nguồn vốn từ ngân hàng hoặc quỹ đầu tư thường yêu cầu bảo chứng hoặc lịch sử kinh doanh, điều mà các doanh nghiệp khởi nghiệp chưa thể cung cấp. Ngoài ra, dòng tiền không ổn định trong giai đoạn đầu khiến doanh nghiệp dễ bị khủng hoảng thanh khoản.

>> Tham khảo thêm bài viết Khó khăn của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

3.2. Thiếu kinh nghiệm quản lý và điều hành

Những người sáng lập thường chưa có đủ kiến thức sâu rộng về quản lý doanh nghiệp, từ việc điều phối nhân sự, lập kế hoạch tài chính đến phát triển chiến lược kinh doanh. Sai lầm trong quản lý có thể gây lãng phí tài nguyên, làm giảm năng suất và ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng doanh nghiệp ngay từ giai đoạn đầu.

3.3. Khó khăn trong tìm kiếm và giữ chân khách hàng

Thị trường thường đã có sự hiện diện của nhiều đối thủ cạnh tranh lâu năm, với hệ sinh thái khách hàng ổn định. Doanh nghiệp mới cần thời gian để xây dựng uy tín và thương hiệu, nhưng trong thời gian này họ thường khó thuyết phục khách hàng chuyển đổi từ những nhà cung cấp quen thuộc. Việc xác định đúng phân khúc khách hàng và nhu cầu thị trường cũng là một thách thức lớn, nhất là khi doanh nghiệp không có nhiều dữ liệu thị trường.

3.4. Thiếu đội ngũ nhân sự có năng lực

Việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự chất lượng thường gặp nhiều khó khăn do doanh nghiệp mới chưa có danh tiếng, điều kiện đãi ngộ còn hạn chế. Hơn nữa, nếu thiếu quy trình làm việc rõ ràng và không có chiến lược giữ chân nhân tài, doanh nghiệp dễ mất đi những nhân sự chủ chốt vào tay các đối thủ lớn hơn.

3.5. Áp lực từ cạnh tranh khốc liệt

Các doanh nghiệp mới thường phải đối đầu với những công ty đã có chỗ đứng vững chắc và lợi thế về quy mô. Để giành được thị phần, họ buộc phải đưa ra chiến lược khác biệt như cạnh tranh về giá, chất lượng, hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, nếu thiếu kinh nghiệm, doanh nghiệp rất dễ sa vào các cuộc chiến giảm giá không bền vững, làm suy giảm biên lợi nhuận.

3.6. Rủi ro pháp lý và tuân thủ quy định

Quy trình đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động, và tuân thủ các quy định pháp luật là những thử thách không nhỏ. Các lỗi trong việc tuân thủ pháp luật, chẳng hạn như vi phạm quy định về thuế hoặc lao động, có thể dẫn đến phạt nặng và ảnh hưởng xấu đến danh tiếng. Việc theo kịp các thay đổi về luật pháp và chính sách cũng gây áp lực lớn cho các doanh nghiệp mới thành lập.

3.7. Khó khăn trong quản lý rủi ro và thích ứng với biến động

Doanh nghiệp khởi nghiệp thường gặp khó khăn trong việc nhận diện và quản trị rủi ro, đặc biệt là các yếu tố như biến động kinh tế, thay đổi thị hiếu khách hàng hoặc ảnh hưởng từ dịch bệnh. Thiếu kế hoạch dự phòng khiến họ dễ rơi vào khủng hoảng khi gặp sự cố không lường trước, làm giảm khả năng tồn tại lâu dài.

4. Một số giải pháp khắc phục khó khăn cho doanh nghiệp mới thành lập

Để giảm thiểu rủi ro và gia tăng khả năng thành công khi thành lập doanh nghiệp, các nhà sáng lập cần áp dụng những chiến lược rõ ràng và có tính thực tiễn. Dưới đây là một số giải pháp chính, kèm theo phân tích cụ thể cho từng phương án:

4.1. Xây dựng kế hoạch kinh doanh khả thi

• Kế hoạch kinh doanh cần bao gồm mục tiêu cụ thể, chiến lược tiếp cận thị trường, kế hoạch tài chính và phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức).
• Một kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp lường trước các rủi ro và xây dựng phương án dự phòng. Nó cũng tạo cơ sở để thu hút vốn đầu tư hoặc vay ngân hàng vì thể hiện tính khả thi và định hướng phát triển dài hạn.

4.2. Đa dạng hóa nguồn vốn và duy trì dòng tiền ổn định

• Kết hợp nhiều nguồn vốn như vốn tự có, vốn góp từ nhà đầu tư, vay ngân hàng và quỹ hỗ trợ khởi nghiệp.
• Phân tán nguồn vốn giúp giảm thiểu rủi ro tài chính khi một nguồn bị gián đoạn. Ngoài ra, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch quản lý dòng tiền chặt chẽ để đảm bảo đủ thanh khoản cho các hoạt động hàng ngày và duy trì khả năng hoạt động trong giai đoạn khó khăn.

4.3. Tìm kiếm đối tác và cố vấn chuyên nghiệp

• Doanh nghiệp nên hợp tác với các đối tác có kinh nghiệm hoặc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia trong ngành.
• Cố vấn có thể cung cấp thông tin chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tránh sai lầm phổ biến và đưa ra các quyết định đúng đắn hơn. Đồng thời, hợp tác với các đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tận dụng được mạng lưới khách hàng và tài nguyên hiện có của đối tác.

4.4. Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng và thiết lập văn hóa doanh nghiệp

• Tập trung vào việc tuyển dụng nhân sự có năng lực, đồng thời phát triển văn hóa doanh nghiệp rõ ràng ngay từ đầu.
• Đội ngũ nhân sự mạnh giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với thay đổi và vận hành hiệu quả. Một văn hóa doanh nghiệp tích cực cũng tạo động lực làm việc và giữ chân nhân tài, tránh được sự mất mát nhân lực quan trọng.

4.5. Phát triển hệ thống quản trị rủi ro

• Xây dựng quy trình nhận diện và đánh giá rủi ro, từ đó lập kế hoạch ứng phó kịp thời.
• Quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh và giảm thiểu thiệt hại. Ví dụ, doanh nghiệp có thể mua bảo hiểm cho các loại rủi ro cụ thể hoặc lập quỹ dự phòng tài chính để ứng phó với các biến động bất ngờ.

4.6. Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng và linh hoạt điều chỉnh chiến lược

• Tiến hành khảo sát nhu cầu khách hàng và phân tích đối thủ cạnh tranh để hiểu rõ thị trường.
• Việc nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp xác định đúng phân khúc khách hàng và phát triển sản phẩm phù hợp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần linh hoạt điều chỉnh chiến lược khi có thay đổi từ thị trường hoặc xuất hiện cơ hội mới.

4.7. Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số

• Sử dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý dữ liệu và tiếp cận khách hàng.
• Ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc. Các giải pháp marketing kỹ thuật số như quảng cáo trực tuyến và mạng xã hội còn giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng nhanh chóng và chính xác hơn.

4.8. Tuân thủ pháp luật và chính sách quản trị minh bạch

• Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp lý và xây dựng hệ thống quản trị rõ ràng, minh bạch.
• Việc tuân thủ pháp luật giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý như bị phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Một hệ thống quản trị minh bạch cũng củng cố lòng tin của nhà đầu tư, đối tác và khách hàng, góp phần xây dựng uy tín lâu dài.

4.9. Lập kế hoạch dự phòng và quản trị khủng hoảng

• Xây dựng kịch bản ứng phó với các tình huống xấu nhất, chẳng hạn như suy thoái kinh tế hoặc thay đổi chính sách.
• Khi có kế hoạch dự phòng rõ ràng, doanh nghiệp sẽ có khả năng thích ứng nhanh và vượt qua khủng hoảng. Ngoài ra, việc chuẩn bị trước các thông điệp truyền thông cũng giúp giảm thiểu tổn hại về danh tiếng nếu xảy ra sự cố.

5. Câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để quản lý dòng tiền hiệu quả trong giai đoạn đầu?

Hãy lập kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm dự báo doanh thu và chi phí. Duy trì quỹ dự phòng để ứng phó với các biến động bất ngờ và thường xuyên theo dõi dòng tiền để phát hiện các vấn đề sớm. Bạn cũng nên thương lượng với nhà cung cấp về thời hạn thanh toán linh hoạt và khuyến khích khách hàng thanh toán trước hoặc đúng hạn.

Các rủi ro pháp lý phổ biến khi khởi nghiệp là gì?

Rủi ro pháp lý có thể bao gồm vi phạm quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động hoặc bản quyền. Để giảm thiểu rủi ro này, hãy tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan và tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn. Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu sẽ tránh được các rủi ro về phạt hành chính hoặc tranh chấp pháp lý.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Những khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.