Mẫu thông báo triệu tập (tham dự, tập huấn,...)

Thông báo triệu tập là một thông điệp nhắn gửi đến các thành viên của một tổ chức, nhóm hoặc nhân viên trong công ty, mời họ tham gia vào một sự kiện nhất định như họp mặt, buổi tập huấn, hoặc các hoạt động quan trọng khác để đảm bảo sự tham gia và hỗ trợ cho sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Mẫu thông báo triệu tập (tham dự, tập huấn,...)

1. Khi nào nên gửi thông báo triệu tập?

Thông báo triệu tập tham dự tập huấn thường được gửi đi vào khoảng 1 đến 2 tuần trước ngày diễn ra sự kiện. Thời gian này cho phép các thành viên có đủ thời gian để điều chỉnh lịch làm việc và sắp xếp tham gia một cách thuận tiện. Ngoài ra, việc thông báo sớm cũng giúp tăng cường tính chủ động và tham gia tích cực của các thành viên, đồng thời giảm thiểu các sự cố về sự vắng mặt không đáng có.

2. Mẫu thông báo triệu tập (tham dự, tập huấn,...)

BỘ TƯ PHÁP

VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1048/TCCB-ĐTBD-TH

V/v triệu tập công chức, viên chức tham dự lớp Tập huấn, bồi dưỡng về công tác cán bộ

Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2023

Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp

Thực hiện Quyết định số 2738/QĐ-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc mở lớp Tập huấn, bồi dưỡng về công tác cán bộ, được sự cho phép của Lãnh đạo Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ triệu tập công chức, viên chức tham dự Tập huấn, bồi dưỡng về công tác cán bộ cho đối tượng công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, cụ thể như sau:

1. Thời gian: Lớp Tập huấn khai giảng lúc 8h’15 ngày 20/12/2023 (thứ Tư).
2. Địa điểm và hình thức tập huấn: Học tập trung, trực tiếp tại Hội trường 1C, Khách sạn Khăn Quàng Đỏ, số 94 ngõ 189 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội.
3. Thành phần tham dự: Đại diện lãnh đạo đơn vị và công chức, viên chức đang làm công tác cán bộ tại các đơn vị thuộc Bộ.

Vụ Tổ chức cán bộ thông báo triệu tập và đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ quan tâm, tạo điều kiện cử ít nhất từ 02 – 03 công chức, viên chức của đơn vị tham gia lớp Tập huấn nêu trên và gửi danh sách về Vụ Tổ chức cán bộ trước ngày 17/12/2023.

Trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý đơn vị.

(Đăng ký tham gia lớp học với đ/c Ngô Quỳnh Liên, Chuyên viên Vụ Tổ chức cán bộ, điện thoại liên hệ: 024.62739368)./.

Nơi nhận:

-  Như trên;

-  Vụ trưởng (để b/cáo);

-  Lưu: VT, ĐTBD-TH.

VỤ TRƯỞNG

3. Những lưu ý khi viết thông báo triệu tập?

Khi viết thông báo triệu tập, có một số lưu ý quan trọng sau đây để đảm bảo thông điệp được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả:

1. Rõ ràng và súc tích: Viết thông điệp ngắn gọn, không quá dài dòng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm, mục đích của sự kiện.
2. Xác định đối tượng triệu tập: Chỉ định rõ ràng đối tượng mà thông báo dành cho, ví dụ như các thành viên cụ thể, nhóm nào trong tổ chức.
3. Nêu rõ mục đích và lợi ích: Giải thích rõ ràng lý do và mục đích của sự triệu tập, cũng như lợi ích mà các thành viên có thể đạt được từ việc tham gia.
4. Thông tin chi tiết: Cung cấp đủ thông tin về thời gian, địa điểm, và nếu cần, gửi kèm các tài liệu chuẩn bị trước để các thành viên có thể chuẩn bị sẵn sàng.
5. Ngôn từ lịch sự và chính xác: Sử dụng ngôn từ lịch sự, chính xác và tránh gây hiểu nhầm. Đảm bảo thông điệp được viết bằng ngôn từ phù hợp với đối tượng nhận thông báo.
6. Yêu cầu xác nhận hoặc phản hồi: Nếu cần thiết, yêu cầu các thành viên xác nhận lại việc tham dự hoặc phản hồi lại để đảm bảo tính chính xác và quản lý dữ liệu.
7. Thời gian gửi thông báo: Gửi thông báo vào thời điểm thích hợp để các thành viên có đủ thời gian chuẩn bị và sắp xếp lịch trình.

Việc tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp thông báo triệu tập trở nên hiệu quả hơn, giúp đảm bảo sự tham gia tích cực và đúng đắn từ các thành viên trong tổ chức.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo triệu tập (tham dự, tập huấn,...). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.