Mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin theo Quyết định 626/QĐ-BHXH

Mẫu Thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin theo Quyết định 626/QĐ-BHXH là văn bản do cơ quan Bảo hiểm Xã hội sử dụng khi từ chối cung cấp thông tin theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân. Thông báo này nêu rõ lý do từ chối và đảm bảo việc cung cấp thông tin tuân thủ đúng quy định pháp luật về bảo mật và quyền truy cập thông tin.

Mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin theo Quyết định 626/QĐ-BHXH

1. Mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin theo Quyết định 626/QĐ-BHXH

Mẫu số 05

THÔNG BÁO

TỪ CHỐI YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN

Kính gửi: ……………………………………..

Tên cơ quan/đơn vị đầu mối cung cấp thông tin: ................................................................

Nhận được Phiếu yêu cầu của Ông/Bà²: .............................................................................

Số CMTND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu .....................................................................

cấp ngày ……../……/………. tại .........................................................................................

Nơi cư trú: ........................................................................................................................

Số điện thoại: ……………………….. Fax: …………………….. Email: ....................................

Yêu cầu cung cấp văn bản/hồ sơ/tài liệu: ...........................................................................

Ngày/tháng/năm nhận Phiếu yêu cầu: .................................................................................

Cơ quan/Đơn vị đầu mối cung cấp thông tin thông báo về việc từ chối cung cấp thông tin do Ông/Bà yêu cầu vì lý do

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/ĐƠN VỊ
ĐẦU MỐI CUNG CẤP THÔNG TIN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu cơ quan/đơn vị đầu mối cung cấp thông tin³)

___________________

1 Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin phân công đơn vị đầu mối.

2 Tên của người đại diện trong trường hợp cung cấp thông tin cho công dân thông qua tổ chức, đoàn thể, doanh nghiệp.

3 Trường hợp đơn vị đầu mối cung cấp thông tin không có con dấu riêng thì sử dụng con dấu của cơ quan cung cấp thông tin.

2. Mục đích sử dụng mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin theo Quyết định 626/QĐ-BHXH

Mục đích chính của việc sử dụng mẫu thông báo này là:

• Thông báo cho người yêu cầu: Làm rõ lý do tại sao yêu cầu của họ bị từ chối.
• Bảo vệ thông tin: Ngăn chặn việc cung cấp thông tin trái phép, đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định của pháp luật về cung cấp thông tin.

3. Việc thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin được thực hiện như thế nào?

Việc thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin thường được thực hiện bằng văn bản. Sau khi quyết định từ chối, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ lập biên bản hoặc thông báo bằng văn bản gửi cho người yêu cầu.

4. Cách xử lý trong trường hợp thông tin cung cấp theo yêu cầu không chính xác?

Nếu phát hiện thông tin cung cấp theo yêu cầu không chính xác, cơ quan Bảo hiểm xã hội cần:

• Kiểm tra lại thông tin: Kiểm tra lại thông tin đã cung cấp để xác minh tính chính xác.
• Thông báo cho người yêu cầu: Thông báo cho người yêu cầu về việc thông tin không chính xác và yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung hoặc chỉnh sửa.
• Điều chỉnh thông tin: Tiến hành điều chỉnh thông tin đã cung cấp nếu phát hiện sai sót.
• Xử lý theo quy định: Nếu việc cung cấp thông tin sai lệch gây hậu quả nghiêm trọng, cơ quan Bảo hiểm xã hội có thể xem xét xử lý theo quy định của pháp luật.

5. Ai là người chỉ đạo công tác cung cấp thông tin cho công dân của Bảo hiểm xã hội Việt Nam? 

Công tác cung cấp thông tin cho công dân của Bảo hiểm xã hội Việt Nam được chỉ đạo bởi người đứng đầu cơ quan Bảo hiểm xã hội các cấp. Cụ thể:

• Ở cấp Trung ương: Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Ở cấp tỉnh: Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố.
• Ở cấp huyện: Giám đốc Bảo hiểm xã hội các huyện, quận.

6. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin

Để soạn thảo mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin, bạn nên tham khảo các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, đặc biệt là Quyết định 626/QĐ-BHXH. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẫu thông báo đã được sử dụng tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội khác.

Một số lưu ý khi soạn thảo:

• Rõ ràng, ngắn gọn: Thông báo cần trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
• Cụ thể: Nêu rõ lý do từ chối, căn cứ pháp lý một cách cụ thể.
• Lịch sự: Ngôn ngữ sử dụng lịch sự, tôn trọng người nhận.
• Đúng quy định: Tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung của văn bản hành chính.

Lưu ý: Việc từ chối cung cấp thông tin cần được thực hiện một cách khách quan, công bằng và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo từ chối yêu cầu cung cấp thông tin theo Quyết định 626/QĐ-BHXH. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.