Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty

Thay đổi vốn điều lệ công ty là thủ tục bắt buộc phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty theo quy định hiện hành. 

Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty

1. Trường hợp đăng ký thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

Thay đổi vốn điều lệ là một hoạt động thường xuyên xảy ra trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc thay đổi này có thể là do nhiều nguyên nhân khác nhau, như:

• Tăng vốn: Doanh nghiệp cần mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư vào các dự án mới.
• Giảm vốn: Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, muốn thu hẹp quy mô hoạt động.
• Điều chỉnh lại tỷ lệ góp vốn: Các thành viên có sự thay đổi về tỷ lệ sở hữu trong công ty.

Các trường hợp cụ thể cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ:

- Tăng vốn điều lệ:

• Phát hành thêm cổ phiếu để huy động vốn.
• Chuyển các khoản nợ thành vốn góp.
• Tái đánh giá lại tài sản cố định để tăng vốn.

- Giảm vốn điều lệ:

• Doanh nghiệp thua lỗ kéo dài.
• Doanh nghiệp muốn rút vốn để đầu tư vào lĩnh vực khác.
• Doanh nghiệp muốn đơn giản hóa cơ cấu tổ chức.

- Điều chỉnh lại tỷ lệ góp vốn:

• Các thành viên góp vốn muốn thay đổi tỷ lệ sở hữu trong công ty.
• Có thành viên rút khỏi công ty hoặc có thành viên mới tham gia.

2. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty

Phụ lục II-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố.........

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:................................................................................................

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:.........

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập. 

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, PHẦN VỐN GÓP,TỶ LỆ PHẦN VỐN GÓP

1. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty:

Vốn điều lệ đã đăng ký (bằng số, bằng chữ, VNĐ):................................................................................................

Vốn điều lệ sau khi thay đổi (bằng số, bằng chữ, VNĐ):................................................................................................

Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, ghi bằng số, loại ngoại tệ):................................................................................................

Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?

Thời điểm thay đổi vốn:................................................................................................

Hình thức tăng, giảm vốn:................................................................................................

Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:

Thông tin về cổ phần (chỉ kê khai đối với công ty cổ phần):

Mệnh giá cổ phần:................................................................................................

2. Đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp công ty TNHH, công ty hợp danh:

Kê khai phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp mới của thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên/thành viên hợp danh công ty hợp danh theo mẫu tương ứng tại các Phụ lục I-6, Phụ lục I-9 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

(Đối với thành viên có phần vốn góp không thay đổi, trong danh sách thành viên không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên đó).

3. Một số kinh nghiệm thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty

Việc thông báo thay đổi vốn điều lệ là một thủ tục hành chính quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số kinh nghiệm để quá trình này diễn ra thuận lợi:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

• Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin trong hồ sơ, đặc biệt là các con số liên quan đến vốn điều lệ mới.
• Hoàn thiện các mẫu đơn: Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn theo đúng quy định.
• Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh như báo cáo tài chính, quyết định của cơ quan có thẩm quyền, giấy tờ chứng minh về nguồn vốn...

Tham khảo ý kiến chuyên gia:

• Luật sư: Luật sư sẽ tư vấn về các quy định pháp luật liên quan, giúp doanh nghiệp xây dựng hồ sơ hợp lệ và tránh những rủi ro pháp lý.
• Kế toán: Kế toán sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị báo cáo tài chính, xác định nguồn vốn và các vấn đề liên quan đến kế toán.

Thông báo đến các bên liên quan:

• Các thành viên: Thông báo đến các thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ để đảm bảo sự đồng thuận và minh bạch.
• Đối tác: Thông báo đến các đối tác để họ nắm được tình hình mới của công ty.
• Khách hàng: Nếu cần thiết, có thể thông báo đến khách hàng để họ yên tâm về hoạt động của công ty.

Lựa chọn thời điểm thích hợp:

• Tránh thời điểm doanh nghiệp đang gặp khó khăn: Việc thay đổi vốn điều lệ trong thời điểm này có thể gây ra những hiểu lầm không đáng có.
• Lựa chọn thời điểm ổn định: Khi doanh nghiệp đang hoạt động ổn định là thời điểm thích hợp để thực hiện thủ tục này.

Theo dõi sát sao tiến độ:

• Liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh: Thường xuyên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
• Giải quyết kịp thời các yêu cầu bổ sung: Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung hồ sơ,

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.